Raadsbesluit Rekenkamerrapport Raadsinstrumentarium

Gemeente Nieuwkoop gemeenteraad

Raadsbesluit Titel / onderwerp Rekenkamerrapport Raadsinstrumentarium

Besluit

De raad wordt voorgesteld het volgende te besluiten: 1. De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Raadsinstrumentarium’ over te nemen. 2. Om, in ieder geval jaarlijks aan de hand van het jaarverslag van de griffie, de inzet en afdoening van het raadsinstrumentarium in een meningsvormende raad te bespreken; 3. De burgemeester, griffier en gemeentesecretaris de opdracht te geven om een instrument in te richten dat een totaaloverzicht biedt van de opvolging en afdoening van raadsinstrumenten, conform aanbeveling 2a van het rekenkameronderzoek ‘Raadsinstrumentarium’, en de raad hierover te informeren. 4. De griffier de opdracht te geven om een voorstel tot wijziging van het Reglement van Orde op te stellen waarmee de manier waarop uitvoering wordt gegeven aan de bewaking van het tijdig en adequaat afdoen van raadsinstrumenten, wordt vastgelegd.

Dit voorstel regelt: 1) meer in het algemeen ten aanzien van alle moties: a) dat de lijst met aangenomen moties standaard in de vergadering van de agendacommissie wordt geagendeerd; b) dat het college vóór de vergadering van de agendacommissie aangeeft of een motie op deze lijst is uitgevoerd; c) dat ingeval het college aangeeft dat een motie op de lijst is uitgevoerd, de raadsleden die voor de betreffende motie hebben gestemd, twee weken de tijd hebben om aan te geven of zij het standpunt van het college delen; d) dat wanneer de raad in meerderheid aangeeft het collegestandpunt omtrent de afdoening van de motie te delen, de ‘status’ van de motie wordt veranderd in ‘afgerond’; e) dat het uitblijven van een reactie van een raadslid wordt geïnterpreteerd als dat dat raadslid het collegestandpunt deelt; 2) meer specifiek ten aanzien van moties die geen uiterste datum van afdoening bevatten dat het college de raad na het verstrijken van een periode van zes maanden na een besluitvormende raadsvergadering waarin zo’n motie werd aangenomen, informeert over de uitvoering van de motie; 3) ten aanzien van schriftelijke vragen: a) dat indien een schriftelijke vraag niet op tijd beantwoord kan worden, het college dit via een tussenbericht aan de raad kenbaar dient te maken; b) dat deze kennisgave vergezeld moet gaan van een onderbouwing; c) dat deze kennisgave middels een mailbericht van

de gemeentesecretaris via de griffie aan de raadsleden kan plaatsvinden.

Gemeente Nieuwkoop gemeenteraad

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 14 december 2023, nummer (griffie). {{esl:Signer1:capture:size(250,100)}}

Edzard van Holthe griffier