Overzicht bij raadsvoorstel vergaderschema

Bijeenkomst

Toelchting

Variant 1

Variant 2

Oriënterende Bijeenkomst/ Werkbezoek

Overkoepelende naam voor ‘ronde tafelgesprekken’, ‘kernbezoeken’, ‘sprekersplein’, ‘politieke markt’ en dergelijke. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om informeel te brainstormen of om te praten over bijvoorbeeld uitgangspunten van beleid of een goede analyse van een bepaalde problematiek. Raadsleden en fractieassistenten vergaren informatie door actief te luisteren, vragen te stellen en de dialoog aan te gaan met inwoners, belanghebbenden en experts. Er worden in deze bijeenkomsten geen standpunten ingenomen en geen besluiten genomen door de raad. Het heeft de voorkeur om op locatie te vergaderen of het in de vorm van een werkbezoek te doen.

5 avonden

5 avonden

De gemeenteraad is vanaf 2020 minder gaan vergaderen om meer raadstijd te kunnen besteden buiten het gemeentehuis. In de afgelopen jaren waren veel raadswerkgroepen ontstaan die op verschillende avonden en meestal in beslotenheid vergaderden. De raad werkt sinds 2020 met zogenaamde themaavonden die openbaar zijn. Dit om al vroeg op de hoogte te zijn van ontwikkelingen en minder te praten naar aanleiding van voorstellen van het college van B&W. Onderwerpen voor deze avonden kunnen aangeleverd worden door de raad, het college of de ambtelijke organisatie. De voorbereidingen vinden vaak plaats in overleg met 1 of 2 raadsleden. Bij thema-avonden kunnen inwoners als toehoorder aanwezig zijn en soms ook meepraten.

8 avonden

6 avonden

Is de vergadering van de raad waarin inhoudelijk informatief wordt doorgevraagd, meningen worden uitgewisseld en argumenten worden verzameld. Dit alles ter voorbereiding van de standpuntbepaling van de fractie en mogelijk latere besluitvorming in de besluitvormende raadsvergadering. In de meningsvormende raad worden geen besluiten over de inhoud genomen, wel wordt besloten over de verdere procedure voor behandeling van

9 avonden

11 avonden

(initiatief raad)

Thema-avonden (initiatief raad)

Meningsvormende Raden Ongeveer 95% van de stukken is afkomstig van het college van B&W

stukken (voldoende informatie, hamer- of discussiestuk). Zowel raadsleden als fractieassistenten mogen aan deze vergadering deelnemen. Besluitvormende Raadsvergaderingen

Is de vergadering van de raad, zoals bedoeld in de Gemeentewet, waarin fracties hun definitieve standpunt innemen en via stemming tot een beslissing komen. Eventueel met het inzetten van instrumenten zoals amendementen (wijzigingsvoorstellen), moties (verzoeken aan B&W), enz. Alleen raadsleden mogen aan deze vergadering deelnemen.

7 avonden

9 avonden

Auditcommissie

Adviseert de gemeenteraad en is eerste aanspreekpunt voor accountant

Trainingen

donderdagen

4 avonden (waarvan 2 op donderdag) 5 avonden

4 avonden (waarvan 1 op donderdag) 4 avonden

Presidium

dinsdagen

3 avonden

3 avonden

Werkgeverscommissie Agendacommissie

dinsdag

1 avond

1 avond

dinsdag

7 avonden

9 avonden

Presentaties B&W (dinsdagavonden)

Bundeling van meerdere presentaties op één avond om het aantal avonden te beperken en niet ad-hoc een extra avond te moeten in plannen. College van B&W

5 avonden

5 avonden

Totaal Op basis van stukken van het college: Variant 1: MR 9x, BR 7x en presentaties B&W 5x Variant 2: MR 11x, BR 9x en presentaties B&W 5x

54 21 avonden

57 25 avonden

Totaal ‘buiten gericht’ / door raad geïnitieerd

Op basis van ‘gesprek’: Variant 1: OB 5x en Thema 8x Variant 2: OB 5x en Thema 6x

13 avonden

11 avonden

Donderdagen

52 donderdagen in 2023 waarvan: • 34 wel ingepland zijn • 18 niet ingepland zijn (vakantie, feestdagen, ..)

34

34

Dinsdagen

52 dinsdagen in 2023 waarvan: • 20 (variant 1) en 23 (variant 2) wel ingepland zijn • 32 niet ingepland zijn (vakantie, feestdagen, ..)

20

23

Ongeveer 95% van de stukken is afkomstig van het college van B&W

Totaal ‘intern gericht’/ door college geïnitieerd