Jaarverslag griffie 2021

2021

Jaarverslag Griffie Nieuwkoop

Inhoudsopgave 01

Soorten vergaderingen

02

Formele overleggen en thema avonden

03

Raadsstukken en overige

04

Informatie van B&W aan raad

05

Personele wisselingen gemeenteraad 2018-2021

Losse bijlagen: Activiteitenoverzicht Moties Schriftelijke vragen Presentiegeld fractieassistenten (niet openbaar)

Jaarverslag griffie Nieuwkoop 2021

Soorten vergaderingen

In 2021 zijn er in totaal 11 besluitvormende raadsvergaderingen geweest op 13 avonden.

Besluitvormende raadsvergaderingen De gemeenteraad neemt besluiten en handelt de agendapunten formeel af.

11x

In 2021 zijn er in totaal 20 meningsvormende raden geweest op 12 avonden.

Meningsvormende raden De gemeenteraad beoordeelt of er voldoende informatie is om een besluit te kunnen nemen over een bepaald onderwerp. Na deze vergadering bepalen de fracties hun standpunt.

20x

Oriënterende bijeenkomsten Oriënterende bijeenkomst is een overkoepelende naam voor ronde tafelgesprekken, kernbezoeken, thema avonden en dergelijke.

Er stonden 10 reguliere besluitvormende raadsvergaderingen gepland. Er was 1 extra besluitvormende raadsvergadering: voor 'Verdagen termijn van beslissing op bezwaar (in het zomerreces). Er zijn 2 vergaderingen vanwege tijdsgebrek vervolgd op een andere avond. De vergaderingen zijn 5x fysiek en 6x digitaal gehouden.

3x

Op 9 avonden was er een MR I én MR II. Er is 1 meningsvormende raad extra gehouden op verzoek van het college (vanwege beschikbaarheid portefeuillehouder). De financiële MR-en in juni zijn anders ingevuld: verantwoording college, gesprek programma-eigenaren en Motie-markt.

In 2021 stonden er 5 avonden gepland voor oriënterende bijeenkomsten. Daarvan zijn 3 avonden gebruikt voor de volgende onderwerpen, alle drie in het 1e halfjaar: Maatwerkgebieden glastuinbouw Nieuwkoop Omgevingswet Hoe houden we de Omgevingsvisie levend

Inloopspreekuur In verband met corona is er geen inloopspreekuur georganiseerd in 2021. Tenzij je de motie-markt van 17 juni als een digitaal 'inloopspreekuur' ziet.

1

Jaarverslag griffie Nieuwkoop 2021

Formele overleggen Presidium

Agendacommissie

6x

9x

Stelt de strategische lange termijn agenda van de raad vast en doet aanbevelingen over de organisatie van de werkzaamheden van de raad. Tot slot is het presidium een klankbord voor de burgemeester bij bijzondere kwesties.

Stelt de conceptagenda's op van de vergaderingen van de gemeenteraad.

Werkgeverscommissie 0x Werkgeverschap griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren.

Commissie hoorzitting bestemmingsplannen 3x Indieners van zienswijzen kunnen hun zienswijze bij deze commissie toelichten. In 2021 is de commissie hoorzittingen bestemmingsplannen drie keer bij elkaar gekomen voor de ontwerpbestemmingsplannen: Noordse Buurt 1e herziening, Westkanaalweg 31-32, Buytewech Noord, Koetshuisplantsoen, Weteringplein, Lindelaan, Korteraarseweg 126 en Oude Nieuwveenseweg 135. In totaal hebben 14 mensen hun zienswijze toegelicht aan de commissie.

Thema avonden Financieel & Algemeen 7x Financiële stukken (5x) Communicatie en participatie Dorpsgericht werken

Fysieke leefomgeving 4x

Sociale leefomgeving 0x

Omgevingsvisie Omgevingswet Gesprek Vestia Gesprek WDA en WSN

In totaal zijn er ongeveer 110 avonden geweest voor de raad in 2021. In 2020 waren dat er 130 en in 2019 ongeveer 170 avonden. De opzet van de nieuwe werkwijze in 2020, om minder vergaderavonden te hebben, is dus geslaagd. 2

Jaarverslag griffie Nieuwkoop 2021

Raadsstukken en overige Raadsbesluiten, amendementen en moties In 2021 zijn er circa 125 besluiten genomen, dit is iets meer dan in 2020 (115 stuks). Het aan de raad voorgelegde conceptbesluit is in 2021 14 keer gewijzigd door het aannemen van een amendement. Dit betekent dat ongeveer 10% van de voorgestelde besluiten door de raad is gewijzigd. Bij het raadsvoorstel Uitwerkingsplannen visie sport en bewegen zijn de meeste amendementen aangenomen (3 stuks). Er zijn 28 moties aangenomen; dit zijn er meer dan in 2020 (17 stuks); 5 van de aangenomen moties zijn n.a.v. de gehouden motie-markt.

Ingekomen brieven In 2021 zijn in totaal zo’n 640 brieven op de lijst van ingekomen stukken voor de raad gezet. Met de volgende afhandelingsbesluiten: A voor kennisgeving aannemen: 380 B aan B&W ter afdoening: 85 B aan B&W ter afdoening en de raad hierover informeren: 20 C aan B&W met verzoek de raad te adviseren: 65 (VNG-ledenbrieven, zienswijzen bestemmingsplannen en Omgevingsvisie, enz.) D aan commissie bezwaarschriften voor advies: 1 E Overig (per brief aan te geven): 90

Politiek Actief 2021 In 2021 is er weer een training ‘politiek actief’ gegeven samen met Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Aan deze training deden 25 deelnemers mee, waarvan drie uit de gemeente Nieuwkoop. Tenminste één van hen verschijnt op een kieslijst van de gemeenteraadsverkiezingen 2022.

Covid-19 Net als in 2020 stond ook 2021 in het teken van Covid-19. Het overgrote deel van de vergaderingen heeft digitaal plaatsgevonden. De meeste oriënterende bijeenkomsten, thema-avonden, presentaties B&W, enz. zijn digitaal gehouden. Alleen de meningsvormende raden in september t/m november hebben fysiek plaatsgevonden in het gemeentehuis. De besluitvormende raadsvergaderingen zijn 5x fysiek geweest (juli t/m november) en 6x digitaal.

Mondelinge toezeggingen Vanaf september 2021 wordt er een 'toezeggingen-overzicht' bijgehouden (in iBabs) door de griffie. Deze lijst wordt in iedere vergadering van de agendacommissie langsgelopen om te kijken wat afgehandeld is.

3

Jaarverslag griffie Nieuwkoop 2021

Informatie van B&W aan de raad Presentaties van B&W 1e kwartaal Centrumlocatie Nieuwveen, Ondermijning en Duurzaamheidsprogramma (ingepland) Analyse woningbouw Nieuwkoop RES Stand van zaken Sportvisie

3e kwartaal Transitievisie Warmte, Buytewech Noord en Subsidiebeleid (ingepland)

2e kwartaal Jeugdhulp, Beheer begraafplaatsen en Centrumplan Ter Aar (ingepland) Zienswijze gemeente m.b.t. Schiphol Actualisatie Grondexploitaties Rijnvicus en Serviceplein, en ICT-beheerplan (ingepland)

4e kwartaal Verkenning woningmarkt, Evaluatie Ondernemersfonds en Centrummanager (ingepland)

In 2021 waren er vooraf 5 avonden ingepland voor presentaties van B&W. Er zijn 9 avonden gebruikt plus 1 thema avond voor 19 onderwerpen. In 2020 waren er 9 avonden voor 16 onderwerpen. In 2019 waren er 17 avonden voor 21 onderwerpen.

Brieven van B&W aan de raad In 2021 heeft het college van B&W in totaal circa 175 brieven naar de raad gestuurd. Van deze brieven zijn er naar schatting: · Uitnodigingen: 15 stuks · Afschriften van brieven naar derden: 25 stuks · Antwoorden op schriftelijke of mondelinge vragen: 30 stuks · Verzoeken om zienswijzen of wensen/bedenkingen: 10 stuks Conclusie: zo’n 95 brieven zijn zogenaamde ‘raadsinformatie brieven’ waarin het college op eigen initiatief de raad informeert, een kleine toename vergeleken met de 90 brieven van 2020.

Schriftelijke vragen In 2021 zijn er in totaal 29 schriftelijke vragen gesteld door de raad aan B&W. (een aantal lopen over de jaargrens). Van de schriftelijke vragen zijn 7 vragen buiten de, in het reglement van orde, afgesproken termijn van 30 dagen beantwoord (vorig jaar waren dit 4 vragen van de in totaal 30 schriftelijke vragen).

Geheimhouding stukken In totaal is er in 2021 op 12 brieven van B&W geheimhouding opgelegd door de gemeenteraad. In 2020 waren dat 8 brieven. Daarnaast is bij diverse bijlagen bij raadsvoorstellen van B&W geheimhouding opgelegd.

4

Jaarverslag griffie Nieuwkoop 2021

Personele wisselingen gemeenteraad 2018-2021 2018

2019

Raadsleden 26 april 2018: Mariëlle de Romijn (SBN) en Aad Otto (CDA) vanwege wethouders benoeming van Guus Elkhuizen (SBN) en Antoinette Ingwersen (CDA). 15 november 2018: Donja Kooman (VVD) ter vervanging van Quinten van Dobben (VVD).

Raadsleden 11 juli 2019: Bianca Verhage (SBN) ter vervanging van Marco Slinger (SBN)

Fractieassistenten Bij de start van de raadsperiode zijn 17 fractieassistenten benoemd. Later dat jaar zijn er nog 3 extra fractieassistenten benoemd. Van deze 17 zijn er in deze raadsperiode 3 raadslid geworden. 12 van de oorspronkelijke fractieassistenten zijn dat nu nog steeds.

Fractieassistenten 2 fractieassistenten zijn gestopt 1 fractieasisistent is raadslid geworden 1 fractieassistent is van partij gewisseld

2020

2021

Raadsleden 6 februari 2020: Wilfred Geerlof (SBN) ter vervanging van Remco Hendriks (SBN).

Raadsleden 4 februari 2021: Nick Draper (CDA) ter vervanging van Oana Popa (CDA). 18 maart 2021: Arie van Wijk (CDA) ter vervanging van Aad Otto (CDA). 3 juni 2021: Jan Hardenberg (VVD) ter vervanging van Larissa Spierenburg (VVD).

Fractieassistenten 3 nieuwe fractieassistenten zijn gestart (alledrie deelnemer van Jong Talent 2020) Voorzitter van de raad 3 februari 2020: wisseling voorzitter van de raad (Robbert-Jan van Duijn ter vervanging van Frans Buijserd).

Fractieassistenten 4 nieuwe fractieassistenten zijn gestart. 2 fractieassistenten zijn raadslid geworden 1 fractieassistent is gestopt op 31 december 2021 waren er in totaal 21 fractieassistenten actief

NIEUWS UIT DE RAAD

5