Instructie griffier Nieuwkoop 2025

Instructie griffier Nieuwkoop 2025 Artikel 1. Definities Deze instructie verstaat onder: • college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nieuwkoop; • griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 of 107d Gemeentewet; • griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de • verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder verantwoordelijkheid van de griffier functionerende medewerkers; • presidium: orgaan ingesteld ingevolge artikel 2 Reglement van Orde • werkgeverscommissie: een door de gemeenteraad op grond van artikel 83, eerste lid, van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie voor de griffier en de op de griffie werkzame medewerkers is gedelegeerd (voor zover niet ge-sub-delegeerd). Artikel 2. Algemene taken en verantwoordelijkheden 1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen, 2. De griffier geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen en de individuele raadsleden en fractieassistenten. Artikel 3.

Taken besluitvorming De griffier adviseert de voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de door de raad ingestelde vergaderingen en overleggen over een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen. 1. De griffier adviseert de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen over de vraag of de aangeleverde voorstellen en besluiten rijp zijn voor besluitvorming en over de wijze van behandeling. 2. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad en (zoveel mogelijk bij) de door de gemeenteraad ingestelde andere vergaderingen en overleggen en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. 3. De griffier draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van de gemeenteraad en door de gemeenteraad ingestelde andere vergaderingen en overleggen, het goede verloop van de procedures die voor het proces van besluitvorming noodzakelijk zijn en de afhandeling van de vergaderingen. Artikel 4. Taken Presidium 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. 2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning of advisering behoeft, zorgt de griffier ervoor dat deze gegeven wordt. Artikel 5. Taken raadsleden 1.

De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van de leden van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen.

2. De griffier treedt vanuit een vertrouwensfunctie op als klankbord voor de leden van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen. 3. De griffier adviseert de leden van de gemeenteraad over de geschikte vorm van inhoudelijke ondersteuning. Artikel 6. Taken financiën en contractbeheer 1. De griffier bewaakt de budgetten van de gemeenteraad, signaleert budgetoverschrijdingen en verzorgt rapportages hierover. 2. De griffier is namens de gemeenteraad verantwoordelijk voor het contractbeheer met in- en externe partijen. Artikel 7. Taken lokale democratie en integriteit De griffier ondersteunt de gemeenteraad en de voorzitter van de gemeenteraad in het bevorderen van: a. het samenspel tussen alle actoren in het bestuurlijke besluitvormingsproces; b. integer politiek bestuur en de integriteit en veiligheid van de leden van de gemeenteraad en de medewerkers van de griffie; c. het borgen van de democratische waarden; d. de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen bij het besluitvormingsproces en het aanspreken van betrokkenen hierop. Artikel 8. Periodieke overleggen 1. De griffier overlegt in verband met diens taken periodiek met de burgemeester en gemeentesecretaris. 2.

In aanvulling op het eerste lid overlegt de griffier in elk geval ook periodiek met de burgemeester en de gemeentesecretaris afzonderlijk, de gemeentelijke accountant en de rekenkamer. Artikel 9. Management griffie 1. De griffier geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van de griffie en functioneel leiding aan degenen van de ambtelijke organisatie die verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van de gemeenteraad of de uitvoering van verzoeken om ambtelijke bijstand. 2. De griffier voert het personeelsbeleid ten aanzien van de medewerkers van de griffie uit en stemt hierover regelmatig af met de werkgeverscommissie. 3. De griffier is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen de griffie en de gemeenteraad en overlegt hierover regelmatig met de gemeentesecretaris. 4. De griffier is verantwoordelijk voor de planning van werkzaamheden op de griffie en de periodieke rapportage van de activiteiten. 5. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie en zorgt voor innovatie van de dienstverlening door de griffie. Artikel 10. Raadscommunicatie en voorlichting 1. De griffier adviseert de gemeenteraad over de invulling en uitvoering van de communicatie door gemeenteraad. 2.

De griffier is verantwoordelijk voor de publicatie en ter inzagelegging van de agenda’s, de voorstellen en de verslagen van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde vergaderingen en overleggen. 3. De griffier geeft voorlichting aan inwoners over de lokale politiek in algemene zin, het spreekrecht en participatieprocessen en kan daarover ook namens de gemeenteraad het woord voeren.

Artikel 11. Verhindering en vervanging 1. Indien de griffier meer dan vier weken verhinderd is diens ambt te vervullen, doet de griffier daarvan tijdig mededeling aan de gemeenteraad 2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier in de raadsvergadering vervangen door een of meer daartoe door de gemeenteraad aangewezen plaatsvervangers. Artikel 12. Slotbepalingen 1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad en/of de werkgeverscommissie. 2. De Instructie voor de griffie Nieuwkoop 2020 vervalt. 3. Deze instructie treedt in werking op 19 december 2025. 4. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie griffier Nieuwkoop 2025 Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van donderdag 18 december 2025, nummer 2025-…. De griffier,