Informatiebrief van B&W over crisisnoodopvang in De Vlijt in Zevenhoven (#2022-428)

gemeente Nieuwkoop MO

Gemeenteraad Nieuwkoop

datum

31 augustus 2022

uw brief/kenmerk zaaknummer behandeld door betreft

185969 Floris Schoonderwoerd Crisisnoodopvang in De Vlijt in Zevenhoven

bijlage(n)

Beste leden van de raad,

Vanaf vrijdag 15 juli 2022 herbergen we, onder verantwoordelijkheid van de Veiligheidsregio Hollands Midden, in onze gemeente een crisisnoodopvang (CNO) voor vluchtelingen van het COA. In Sporthal De Vlijt in Zevenhoven worden tot uiterlijk 1 oktober 2022 ongeveer 75 mensen opgevangen. Graag informeren wij u over de aanleiding, het verloop en de huidige situatie. Aanvankelijk werden in juni 2022 alle Veiligheidsregio’s (VR) verzocht per toerbeurt te voorzien in 150 plaatsen CNO voor een periode van 2 weken (4 regio’s tegelijk, 600 plaatsen). De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) zou direct in juli aan de beurt zijn. In het Regionaal Operationeel Team (ROT) werd dit vraagstuk uitgewerkt. Gelijktijdig werd in deze periode, door het COA, incidenteel een beroep gedaan op de CNO Vluchtelingen Oekraïne in Alphen aan den Rijn voor het opvangen van ongeveer 50 personen. Naar mate de dagen verstreken werd de urgentie van het vraagstuk groter, de nood in Ter Apel (aanmeldcentrum COA) hoger en voldeed de oorspronkelijke opdracht niet meer. Eind juni werden alle 25 Veiligheidsregio’s, verenigd in het Veiligheidsberaad, verzocht zo spoedig mogelijk te voorzien in 225 plaatsen tot 1 oktober 2022. Er werd op dat moment ook een landelijke coördinatiepunt ingericht. Binnen de Veiligheidsregio werden met grote spoed verschillende alternatieven verkend.

De conclusie was dat het enige realistische (en snel te organiseren) scenario het inrichten van sporthallen als CNO was. Gezien het broze draagvlak in de samenleving voor dergelijke voorzieningen en de gemiddelde grootte van sporthallen werd er regionaal voor gekozen de 225 op te knippen in 3 kleinere groepen van 75 mensen. In onze Veiligheidsregio zijn alle potentiële sporthallen in kaart, voor het geval er calamiteiten zijn. In de eerste week van juli 2022 zijn deze locaties geschouwd door medewerkers van de VRHM op alle aspecten die relevant zijn voor het bieden van CNO. De locatie De De wettelijke publicaties vindt u op overheid.nl. Abonneer u via www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt. Gemeente Nieuwkoop

Telefoon:

14 0172 (geen netnummer nodig)

Bezoekadres:

Postadres:

Klant Contact Centrum, Teylersplein 1

Postbus 1

info@nieuwkoop.nl

2441 LE Nieuwveen

2460 AA Ter Aar

www.nieuwkoop.nl

Volg de gemeente op Facebook: https://facebook.com/GemeenteNieuwkoop of twitter: https://twitter.com/gemnieuwkoop

pagina 2 van 3

Vlijt in Zevenhoven bleek geschikt. Hierna deed de voorzitter van de Veiligheidsregio Hollands Midden, de heer Lenferink, het dringende beroep om sporthal De Vlijt in Zevenhoven zo spoedig mogelijk beschikbaar te maken voor crisisnoodopvang. Vanwege de enorme urgentie om crisisnoodopvang plekken te realiseren werd direct op 7 juli 2022 gestart met de voorbereiding (opdekvloer aanbrengen ter bescherming van de sporthalvloer). Ook werd in de avond/nacht van 6 op 7 juli gewerkt aan bewonersbrieven welke direct op 7 juli 2022 huis aan huis in Noordeinde en Zevenhoven zijn verspreid. Met deze brief werden inwoners geïnformeerd en uitgenodigd voor een inloopbijeenkomst in het gemeentehuis in Nieuwveen op 7 en 11 juli 2022. Beide bijeenkomsten werden druk bezocht. Vanwege de enorme urgentie -de crisisnoodopvang moest zo snel mogelijk beschikbaar zijn- werd er direct begonnen met het inrichten van de sporthal waar volgordelijkheid in het informeren en pas vervolgens inrichten van de locatie vanuit communicatief oogpunt wenselijk was geweest. Op dinsdag 12 juli 2022 was de inrichting van de CNO in Sporthal De Vlijt in Zevenhoven voltooid. De dag voordat de locatie geopend zou worden hebben we een inloopbijeenkomst georganiseerd voor dorpsbewoners, zodat zij konden zien hoe de sporthal was omgeturnd tot een crisisnoodopvangvoorziening. Ook deze werd goed bezocht.

In diezelfde dagen, vanaf het moment van bekend worden tot realisatie van de opvanglocatie, heeft de gemeente Nieuwkoop zich ingezet om een specifieke groep te mogen ontvangen. In de ogen van de gemeente Nieuwkoop leent een crisisnoodopvang zich minder voor een grote diversiteit aan te huisvesten groepen, draagt het bij aan de acceptatie van de voorziening in het dorp/de wijk als de groep zou bestaan uit mensen die in Nederland mogen gaan blijven. Op 11 juli kregen wij het bericht dat aan het verzoek kon worden voldaan en we 75 zgn. na-reizigers zouden gaan opvangen. Met andere woorden, mensen die een asielstatus hebben gekregen, wachtend op hun plaatsing in de gemeenten waaraan zij gekoppeld zijn en veelal moeders met kinderen die in het kader van familiehereniging hier zijn. Dit konden wij direct op 11 juli, tijdens de tweede inloopbijeenkomst in het gemeentehuis, melden aan de inwoners van Zevenhoven. Vanaf vrijdag 15 juli 2022 hebben wij na-reizigers opgevangen in De Vlijt. In de afgelopen weken zijn er mensen weggegaan omdat er een woning beschikbaar was in de gemeente waar zij aan zijn gekoppeld. De lege plaatsen werd weer ingevuld. Gemiddeld verbleven ongeveer 70 personen in de CNO waarvan circa 50 kinderen. De Veiligheidsregio Hollands Midden is verantwoordelijk voor Bed, Bad, Brood en Beveiliging. De gemeente draagt zorg voor de vijfde B, Bezigheid.

Ons team coördineert, begeleidt en ondersteunt de vele initiatieven die vanuit de gemeenschap loskomen en draagt er zorg voor, in overleg met allerlei partners ter plekke, dat de opvang rustig verloopt. Het onderwijs is door stichting Wijdevenen georganiseerd. Elke week organiseren wij een inloopbijeenkomst voor inwoners van Zevenhoven. Deze bijeenkomsten worden redelijk bezocht. Veelal mensen die bijgepraat willen worden, mensen die initiatieven hebben rondom deze opvang en soms door mensen die zorgen hebben. Wij zullen deze bijeenkomst wekelijks blijven organiseren omdat deze duidelijk voorziet in een behoefte. Op enkele kleine incidenten na zijn wij erg tevreden met de manier waarop deze crisisnoodopvang tot dusver plaats heeft in onze gemeente en merken dat de onrust

pagina 3 van 3

aan de voorkant goeddeels plaats heeft gemaakt voor acceptatie en talrijke vrijwillige initiatieven. Tegelijk zijn wij bezorgd over de situatie in het land. Inmiddels heeft de rijksoverheid de veiligheidsregio’s verzocht de 225 plekken crisisnoodopvang op te schalen naar 450 en de termijn waarop deze beschikbaar dienen te zijn te verlengen tot 31 december 2022. In regionaal verband heeft Nieuwkoop de collega gemeenten opgeroepen ook haar verantwoordelijkheid te nemen om zodoende een soepele en menswaardige overdracht te organiseren van de groep mensen die wij tot uiterlijk 1 oktober zullen opvangen. De Veiligheidsregio werkt hard aan deze oplossingen. Gelet op de gemaakte afspraken en de noodzaak om De Vlijt weer beschikbaar te krijgen voor het bewegingsonderwijs en de sport zal op 1 oktober 2022 de opvang in Zevenhoven stoppen. Daarna wordt de hal weer geschikt gemaakt voor de reguliere functies. De verwachting is dat, in overleg met de beheerder, dit na de herfstvakantie kan zijn afgerond. Zoals in een eerdere raadsbrief vermeld moeten we constateren dat deze crisis (in combinatie met de opvang voor Oekraïners en de verhoogde taakstelling huisvesting statushouders) een flink beslag legt op onze ambtelijke organisatie en het team vrijwilligers dat ons ondersteunt. Het vraagt ook veel van de veerkracht van onze samenleving.

Tegelijk kunnen we constateren dat we op alle fronten resultaten halen en op zo een manier ons lokale Nieuwkoopse steentje bijdragen aan deze wereldwijde crisis.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Nieuwkoop

Robbert-Jan van Duijn Burgemeester

Nicolette Caspers Gemeentesecretaris

U kunt de voortgang van uw aanvraag volgen op MijnNieuwkoop. www.nieuwkoop.nl/mijnnieuwkoop