ICT-Beheerplan 2021-2025 1.1 (Raad).pdf

Uitbreiding Motion en migratie personeelsdossiers van Corsa naar Motion Omschrijving Corsa wordt uitgefaseerd vanwege de start van Djuma (zaakgerichtwerken). Om deze reden is het wenselijk de personeelsdossiers onder te brengen in het personeelsinformatiesysteem Motion (leverancier: Centric). Een aantal extra modules voor Motion wordt aangeschaft. Eigenaar BV / P&O en DFD Startjaar 2021 Status Gestart Raming Eenmalige kosten Motion (P&O) De eenmalige inrichtingskosten zijn € 5.130,- als de oude gegevens niet worden overgezet en € 10.260,-- als de oude gegevens wel worden omgezet. Overzetten is nodig vanwege de uitfasering van Corsa. Deze extra kosten kunnen overigens opgevangen worden. Met het opstellen van de budgetten is rekening gehouden met extra kosten voor verdergaande digitalisering. De eenmalige kosten kunnen gedekt worden uit het budget overige diensten 4620399/43058. Eenmalige kosten Corsa (DFD): € 6.000,Structurele kosten: De jaarlijkse kosten van de personeelsdossiers in Motion zijn € 6.436,-per jaar exclusief BTW. De structurele kosten van € 6.436 kunnen overgeboekt worden van 4620399/438131 (personeels- en salarisadministratie) naar 4620399/438020 (ICT-kosten).

33

Migratie digitale archieven Corsa Omschrijving Door overgang op zaakgericht werken in Djuma, wordt Corsa uitgefaseerd als DMS applicatie. Voor de al opgebouwde digitale archieven wordt een migratiestrategie opgezet. Eigenaar BV / DFD Startjaar 2022 Status Te starten Raming p.m. (afhankelijk van keuzes)

Doorontwikkeling zaakgericht werken Omschrijving Op 1 juni 2021 wordt zaakgericht werken in de gemeente Nieuwkoop geïmplementeerd in Djuma. Er is een basis inrichting uitgerold die verder doorontwikkeld moet worden. Gedacht moet worden aan verder doorontwikkelen generiek behandelproces, koppeling met Teams, implementatie Djumalitics ed. Eigenaar BV / DFD Startjaar 2022 Status Te starten Raming p.m.

Uitbreiding i-Burgerzaken Omschrijving Uitbreiding van het pakket i-Burgerzaken om mee te kunnen in de digitale ontwikkelingen. Betreft de volgende pakketten en modules: • Testomgeving i-Burgerzaken • iReisdocumenten • iBijhouding • iDatamasking • iDocumentcreatie • iGeboorte + digitale aangifte • iVerkiezingen extra • iNzicht Burgerzaken (rapportage ovezichten) • iService Eigenaar PUZA / Burgerzaken Startjaar 2021 Status Gestart Raming Eenmalige kosten: € 30.000 Structurele kosten: € 28.500 per jaar

34

Tabel 14 is een totaaloverzicht van de projecten die in het Beheerplan 2020-2024 en 2021-2025 zijn opgenomen. En die bij het schrijven van het beheerplan gerealiseerd worden of nog gerealiseerd moeten worden. Tabel 14 Roadmap investeringen

Naam Project

ISMS-tool GT Print Gemeentelijk Gemeenschappelijk Infrastructuur (GGI) GT Vaste Communicatie (GT Vast) Nieuwkoop gaat digitaler werken Programma datagedreven werken Applicatie Integratie Mobile Device Management (MDM) / Mobile Application Management (MAM) Implementatie, beheer en onderhoud ICT Infrastructuur GT Connect –> wordt Telefonie 2021 Zaakgericht werken Kennisbank DSO (omgevingswet) Wet Inburgering Vervanging Redora Redline ICT infrastructuur zwembad Vervanging AutoLogic Route Creator en WinterLogic Personeelsdossiers in Motion Uitbreiding i-Burgerzaken

Projectinvesteringen Centrale Projecten Afdeling en Opgenomen Aan Team in ICT gevraagd beheerplan voor 2021 BV – I&A 2020-2024 € 7.500 BV – I&A 2020-2024 € 2.000 BV – I&A 2020-2024 € 30.000 BV – I&A 2020-2024 BV – I&A 2021-2025 BV – I&A 2021-2025 BV – I&A 2021-2025 BV – I&A 2021-2025 BV – I&A 2021-2025 Projectinvesteringen Decentrale Projecten PUZA - Generiek 2020-2024 € 35.000 PUZA - Generiek 2020-2024 € 375.000 PUZA - Generiek 2020-2024 € 15.000 PUZA, RO&G en 2020-2024 € 71.795 BOR MO - SD 2021-2025 BOR – T&H 2021-2025 MO - Zwembad 2021-2025 BOR – 2021-2025 € 1.500 Buitendienst BV – P&O / DFD 2021-2025 PUZA - BURG 2021-2025

Aan gevraagd voor 2022

Aan gevraagd voor 2023

Aan gevraagd voor 2024

Aan gevraagd voor 2025

€ 250.000

€ 900.000

€ 170.000 € 30.000 € 50.000 € 30.000 € 25.000

€ 25.000 € 15.000 € 6.000 € 30.000

*) De projecten die in 2021 worden gerealiseerd, komen niet meer terug in het volgende ICT-Beheerplan, in dit geval het plan van 2022-2026.

35

Bijlage 1: Applicaties per afdeling Afdeling BOR Team BOR – Buitendienst BOR – Buitendienst BOR – Buitendienst BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – Beheer BOR – T&H BOR – T&H BOR – T&H BOR – T&H BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U BOR – W&U

36

Applicatienaam

Producent Aebi Schmidt

AutoLogic Route Creator Aebi Schmidt WinterLogic Meteogroep Meteogroep Aquaview ++ BAM 2020 Online Begraafplaatsadministratie FME GeoVisia Hydronet MOOR Platform® Perfect View SynergieNL Ultimo GT-WKPB Leica Smartnet 2016 Redora Redline Transactiemodule CJIB Autocad Map 3d Civiel Client DWG TrueView 2018 Leica Smartnet 2014 ModelEditor NedBRK NedBrowser NedMagazijn NedWIBON NGDW NGdW Stufconnector QGIS Ro Visualisatie TopoCAD ViaNLCS XML Converteer

Xylem HTA Software PinkRoccade Local Government Esri NL DataQuint Hydrologic Public Space Management Services (PSMS) PerfectView Aebi Schmidt / Ultimo Software Solutions BV GeoTax Leica Redora / Cale Autodesk Bakker&Spees Autodesk Leica NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV NedGraphics BV

Afdeling BV Team BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – DFD BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – FIN BV – P&O BV – P&O BV – P&O BV – P&O BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A

Applicatienaam Acrobat Reader DC Adobe InDesign + Creative Suite Capture Clientele Corsa Djuma - Productie Djuma - Staging iWRITER / Templafy Power PDF Selecttool 2020 Valid Sign BNG Docspro E-Herkenning E-verbinding Frontinfo IBM Cognos10 Connection Lias Enterprise Sensus Tim Enterprise UNIT4 FMS Motion(pro) Pardon (gekoppeld aan MotionPro) IDU WNRA (wet normalisering rechtspositie ambtenaren) 7-ZIP File Manager Active Directory Anywhere Attendant 365 Citrix Netscaler Citrix XenDesktop CLIQ Foxit Reader Gemeentelijk Gegevensknooppunt Adapter (Basisregistratie) Gemeentelijke Servicebus (Basisregistratie)

BV – I&A

Gemeentelijke Servicebus/Aansluiting OLO (Basisregistratie) Integraal Raadplegen - ontsluiten NHR (Basisregistratie) IrfanView Makelaar gegevens / Basisobjectgegevens (Gegevensmakelaar) Makelaarsuite

BV – I&A BV – I&A BV – I&A

Office 365 E3 Office 365 F1 OneDrive voor bedrijven

BV – I&A BV – I&A BV – I&A

37

Producent Adobe Adobe BCT Mproof BCT Circle Circle iWRITER / BCT Nuance VNG Valid Sign BNG Bank Kofax Rijksoverheid E-verbindingen Pauw B.V. Centric Inergy Sensus bv Aenova UNIT4 Centric Pardon Consult Belastingdienst Maester

Microsoft Microsoft Citrix Citrix PinkRoccade Local Government Foxit Software PinkRoccade Local Government PinkRoccade Local Government PinkRoccade Local Government PinkRoccade Local Government irfanview PinkRoccade Local Government PinkRoccade Local Government Microsoft Microsoft Microsoft

BV – I&A

Operationele Overzichten (Basisregistratie)

BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A

Oracle Project RDS Cal Red hat Jboss Managed Regshot RES One

BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A BV – I&A

SafeQ Skype Snagit SRWare Iron Teams Teamviewer Tekstdata Integratie / Basis / Helpdesk / Escrow / Onderhoud TOPdesk Visio

BV – I&A BV – I&A

38

PinkRoccade Local Government Oracle Microsoft Microsoft Red hat Jboss Managed Regshot Ivanti Workspace Manager Konica Microsoft Snagit SRWare Iron Microsoft Office Teamviewer PinkRoccade Local Government TOPdesk Microsoft

Afdeling PUZA Team PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA BURGERZAKEN PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA – COMM PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA - FLO PUZA

39

Applicatie Cipers iSeries

Leverancier PinkRoccade Local Government

E-learning

TSA Groep Delft

Elektor

TSA Groep Delft

FixPL

De Rijksdienst voor identiteitsgegevens (RvIG) Inlichtingenbureau

GGK Gemeentelijk Gegevens Knoopunt Helpdesk OSV

IVU

I-Burgerzaken

PinkRoccade Local Government

JCC Betalen (G-KAS)

JCC Software

JCC Klantgeleiding (G-BOS)

JCC Software

JCC Tjooner

JCC Software

JCC-Afspraken (G-Plan)

JCC Software

Nederlandse Vereniging van Burgerzaken (NVVB) Stembureau App

VNG

Verloren of Gevonden

PerfectView

A365 bedienpost Adobe Creative Cloud Citizenlab DROP OBI4wan Piktochart Readspeaker SIMsite, Content Management Systeem Survalyzer RX.Base Rx.Launch (Roxit evenementen platform) Squit 20/20 Omgevingsdossier Squit 20/20 Publiceren Squit Op Pad (app) Squit XO Squit2Go (app) STTR Builder iBabs

KPN Citizenlab KOOP Howaboutyou Readspeaker BV SIMgroep

Roxit Roxit Roxit Roxit Roxit Roxit Roxit Flolegal iBabs

Afdeling ROG – R&E Team ROG - R&E ROG - R&E ROG - R&E ROG - R&E

Applicatienaam SketchUp Pro NedPlan Dezta Plan RX.Zone en Archiveren

Producent Sketchup NedGraphics BV Roxit Roxit

Afdeling MO Team MO - WMO MO - WMO MO - WMO MO - ZWEM MO - ZWEM MO - ZWEM MO - ZWEM MO - ZWEM MO - ZWEM MO - ZWEM

40

Applicatienaam ZorgNed Wmo-Ned (iWMO) Khonraad Gemboxx (CORV koppeling) EasySwim DigiDoc Inspectieplanner Plan Kassa (wordt €lli Software) Zwemscore Office 365 licenties Website Refresh Media

Producent ZorgNed Automatisering Khonraad Gemboxx EasySwim Floorconsult Floorconsult Plan Plan Internet Plan Plan Internet Microsoft Office Refresh Media

41