Concept actielijst MR II 9 juni 2022 met beeldlink

MENINGSVORMENDE RAAD II

9 juni 2022

ACTIELIJST (CONCEPT)

De vergadering kunt u hier terugkijken Als bovenstaande link niet werkt kunt u de volgende URL kopiëren en lakken in een browser: www.nieuwkoop.nl/gemeenteraad en kies dan voor (live) uitzendingen gemeenteraad. Nr

Onderwerp

Actie

1.

Opening

Aanwezig: Voorzitter: Romy van Dijk Griffie: Petra van der Poel Samen Beter Nieuwkoop: Leo Visser Fractieassistenten: Lise Domburg en Bianca Verhage VVD: Marijke van Dam Fractieassistenten: Saskia van der Drift en Kees Schutter CDA: Kees Egberts (fractieassistent) Natuurlijk Nieuwkoop: Pien Schrama en René Carlier. Fractieassistent: Pieter-Jan de Rijk D66: Annette Pietersen Fractieassistent: Jeroen van Dijk SGP-ChristenUnie: Gert-Jan Op t Landt (fractieassistent) Collegeleden: Robbert-Jan van Duijn, Gerben van Duin en Antoinette Ingwersen Ambtelijke ondersteuning: Katy Elisabeth van Netten bij agendapunt 4, Johan van den Berg bij agendapunt 5, Nataschja Kranenburg bij agendapunt 6 Judith de Jong bij agendapunt 7, Louise van der Veer bij agendapunt 8 en Pamela Groenenwege bij agendapunt 9. Insprekers: geen

2.

Vaststellen agenda

Ongewijzigd vastgesteld

3.

Raadsvoorstel tot het vaststellen 1e verordening tot wijziging van Verordening Regeling Reductie Energiegebruik Woningen gemeente Nieuwkoop 2021-2022 B&W stelt de raad voor om deze verordening vast te stellen.

Wethouder Van Duin geeft antwoord op vragen en opmerkingen over: - communicatie o.a. ‘op is op’ - het bereiken van de doelgroep huurders Discussiepunten zijn er niet. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in

gemeente nieuwkoop griffie

de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 20:10 uur 4.

Raadsvoorstel Zienswijze voor Hecht Hollands Midden (voorheen RDOG HM) Conceptprogrammabegroting 2023 B&W stelt de raad voor om middels een bijgevoegde conceptbrief een zienswijze kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van Hecht Hollands Midden.

Wethouder Van Duin en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - evalueren BPI (bedrag per inwoner) voor de 3e keer gevraagd; eventueel zelf doen - naast financiële benadering begroting in het vervolg ook inhoud en dienstverlening meenemen in raadsvoorstellen over gemeenschappelijke regelingen - Veilig Thuis € 400.000 minder nodig (o.a. personeelskosten) versus kwaliteit van de dienstverlening. Discussiepunt is: - BPI evalueren: wat leggen we in en wat gebruiken wij. Alle fracties vinden dat dat inzichtelijk moet worden gemaakt. Als Hecht het niet doet dan onderzoeken of de gemeente het zelf kan doen. Reactie wethouder: inzicht krijgen kan geen kwaad. Adviseert om directeur in het najaar uit te nodigen in de gemeenteraad. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 20:35 uur

5.

Raadsvoorstel ICT Beheerplan 20232026 B&W stelt de raad voor om (1) het ICT Beheerplan 2023-2026 versie 1.1 vast te stellen (2) de financiële gevolgen te verwerken in de begroting van 2023 en de meerjarenramingen t/m 2026.

De burgemeester en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - ‘slimme volger’ - betrokkenheid van de gemeenteraad in proces van de volgende aanbesteding (visie / ambitie) Discussiepunt is: - ook de komende vier jaar een jaarlijkse update van ICT-beheerplan in de gemeenteraad bespreken. Alle fracties steunen dit voorstel. Reactie burgemeester: meldt, n.a.v. nieuwsberichten, dat het contract met Centric (salarisadministratie) tot 1 juni 2023 loopt. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 20:50 uur

2

gemeente nieuwkoop griffie

6.

Raadsvoorstel concept begroting Holland Rijnland 2023 B&W stelt de raad voor om geen zienswijzen in te dienen op de concept begroting 2023 van het samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.

Wethouder Ingwersen en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - hoe wordt raad betrokken bij nieuw beleid / hoe heb je als raad invloed - timing van het raadsvoorstel dat nu voorligt - voorstel van het college om geen zienswijzen in te dienen terwijl er toch zorgen zijn over de financiële ontwikkelingen (structureel tekort, algemene reserve volledig gestort, enz.) - begroting die nu voorligt en de aangekondigde begrotingswijziging Discussiepunt is: - zienswijzenbrief aanpassen daarbij eisen dat bij de aangekondigde begrotingswijziging (1) heldere voorstellen/scenario’s worden opgenomen (2) wat dit betekent voor de interne organisatie en dienstverlening (3) het voorstel ruim op tijd naar de gemeenteraden wordt gestuurd. Alle fracties ondersteunen dit voorstel. Reactie wethouder: zegt toe de zienswijze brief aan te passen vóór de BR, deze daarvoor nog in concept met de raad te delen. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een discussiestuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 21:15 uur

7.

Raadsvoorstel Zienswijze begroting 2023, 1e begrotingswijziging 2022 en jaarrekening 2021 SVHW B&W stelt de raad o.a. voor om geen zienswijze op de begroting 2023 en de 1e begrotingswijziging 2022 van SVHW in te dienen.

Wethouder Ingwersen en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - structurele kosten vanwege ‘bezwaren door bureaus’ op aanslagen WOZ - hoe deze structurele kosten worden verrekend naar de deelnemende gemeenten - waarom mensen bezwaar maken en communicatie daarover - waarom het weerstandvermogen maximaal is - positieve jaarrekening (batenkant) - indexering van 1% - andere berekeningsmethode (van m3 naar m2) - 10% van aanslagen niet op tijd binnen Discussiepunten zijn: - niet alle eigenaren zien de WOZ-aanslag; waarschijnlijk alleen de oudste eigenaar; dat moet anders - bezwaarmakers bewust maken dat er extra kosten voor de gemeente zijn, voor- en nadelen van een hoge WOZ-waarde

3

gemeente nieuwkoop griffie

- onderzoeken hoe aantal bezwaren is terug te brengen Reactie wethouder: - gaat uitzoeken wie binnen een huishouden de aanslag ontvangt en waarom - geeft aan dat er eigenlijk een wetswijziging nodig is - communicatie al wordt gedaan maar kan nog gerichter. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 21:50 uur 8.

Raadsvoorstel Begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 Omgevingsdienst West-Holland B&W stelt de raad o.a. voor om (1) in te stemmen met de Begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 van de Omgevingsdienst West-Holland (2) gebruik te maken van het indienen van een zienswijze tegen het opnemen van 743 incidentele uren.

Wethouder Ingwersen en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - de 743 uren; is niet conform de afspraken die gemaakt zijn. Discussiepunten zijn er niet. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering Tot 22:00 uur

9.

Raadsvoorstel Actualisatie grondexploitaties 1 januari 2022 B&W stelt de raad o.a. voor om de geactualiseerde grondexploitaties vast te stellen, de voorziening nadelige saldi te verlagen, een bedrag toe te voegen aan de Algemene reserve, een grondexploitatie af te sluiten, tussentijds winst te nemen en het risicobedrag grondexploitaties te verlagen.

De burgemeester en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - wat stelt de raad nu precies vast (ook de bijlage) - is de inhoud van de bijlage conform de keuzes die de raad eerder heeft gemaakt; ja is een bundeling wat eerder is vastgesteld Discussiepunt is: - Na het sluiten van de grondexploitatie Noordse Buurt lopen de financieringslasten door; waar die aan toegerekend worden een keer in de Auditcommissie bespreken. Alle fracties ondersteunen dit voorstel. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 22:10 uur

10. 11.

Mededelingen uit en/of input voor overleggen gemeenschappelijke regelingen Berichten uit B&W en de raad

Geen gebruik van gemaakt Geen gebruik van gemaakt.

4

gemeente nieuwkoop griffie

12.

Rondvraag

Geen gebruik van gemaakt.

13.

Sluiting

Om 22:10 uur

5