Concept actielijst MR I 30 maart 2023

MENINGSVORMENDE RAAD I

30 maart 2023

ACTIELIJST (CONCEPT)

Nr

Onderwerp

Actie

1.

Opening

Aanwezig: Voorzitter: Remco Hendriks Griffie: Petra van der Poel Samen Beter Nieuwkoop: Mariëlle de Romijn Fractieassistenten: Lise Domburg en Bianca Verhage VVD: Saskia van der Drift en Rik van Trigt CDA: Romy van Dijk en Rowan van Leeuwen Natuurlijk Nieuwkoop: Pien Schrama en Matthijs Geijtenbeek (fractieassitent) D66: Annette Pietersen Fractieassistenten: Jeroen van Dijk en André Matera SGP-ChristenUnie: Mariska van Buren-Gorissen (fractieassistent) Collegelid: Tom de Kleer Ambtelijke ondersteuning: Floris Schoonderwoerd (agendapunt 3) Bertus Mertens en Peter van Dijk (agendapunt 5) Rianne Steenbrink (agendapunt 6)

2.

Vaststellen agenda

Ongewijzigd vastgesteld

3.

Raadsvoorstel Duurzame opvang vluchtelingen in Hollands Midden B&W stelt de raad onder andere voor om: (1) het uitgangspunt om in de regio Hollands Midden in eerste instantie 2.200 asielzoekers duurzaam (minimaal vijf jaar) op te vangen te onderschrijven, gebaseerd op het aan de Provinciale Regietafel Vluchtelingen Zuid-Holland (PRT) overeengekomen aantal van 10.000 op te vangen asielzoekers, (2) het aantal op te vangen asielzoekers binnen respectievelijk Holland Rijnland en Midden-Holland te verdelen over de betreffende gemeenten op basis van het aantal inwoners per gemeente, waarbij bij wederzijdse instemming tussen gemeenten de verdeling kan worden aangepast, (3) het onderzoeken van de mogelijkheden in hoeverre duurzame, grotere opvanglocaties een functie kunnen vervullen op het gebied

Wethouder De Kleer geeft antwoord op vragen en opmerkingen over: - Uitruilmogelijkheden; binnen en buiten de doelgroepen mogelijk; nog verder uitwerken - Ruimtelijke mogelijkheden; provincie geef ruimte - Route college en betrokkenheid gemeenteraad bij verdere uitwerking; toezegging om de raad te blijven betrekken - Aantal van 10.000 voor Zuid-Holland; als aantal hoger wordt dan nieuwe discussie - Faciliteiten voor de verdere uitwerking; nu ligt voor een kaderstellende nota - Punt 5 van het besluit ‘grotere versus kleinere opvanglocaties’; onderzoeksopdracht - Solidariteitsprincipe met 18 gemeenten colleges versus gemeenteraden; 100% moet meegaan er is geen ‘plan B’. - Informatietraject richting inwoners;

gemeente nieuwkoop griffie

van voorzieningen voor duurzame kleinschaligere opvanglocaties.

communiceren veiligheidsregio in geheel en als gemeente - Wat gebeurd er als we hier niet in mee gaan; beste manier om het gezamenlijk te doen. Mogelijk dat opgave alleen op schouders van Nieuwkoop komt; onzekerheden zijn groter. - Bouwen voor eigen inwoners versus asielzoekers en statushouders gezien de aantallen; 2.200 in deze regio (18 gemeenten) Discussiepunten - Nog veel onzekerheden in het raadsvoorstel kunnen we hier wel een besluit over nemen - Koppelen van dit vraagstuk aan het uitbreiden woningbouwplannen bij de provincie - De opgave landelijk wordt groter en groter kunnen we dat wel aan als gemeente Reactie wethouder: - Waar stemmen we mee in; begin van de puzzelstukjes - Taak lokaal naar regionaal verschuiven; opgave ligt bij COA - Stap naar voren zetten met het nemen van verantwoordelijkheid De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een discussiestuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering op verzoek van SBN en VVD. Tot 20.55 uur

4.

Raadsvoorstel Variaties hoogte Energietoeslag 2023 B&W stelt de raad voor om te kiezen voor optie 3, waarbij we de door de Rijksoverheid geadviseerde doelgroep (huishoudens met een inkomen tot 120% van het sociaal minimum) en richtbedrag (€ 1.300 per huishouden) aanhouden.

Wethouder De Kleer geeft antwoord op vragen en opmerkingen over: - Stel er komt een extra potje van de overheid; niet de verwachting Discussiepunt: - Zien we ruimte en noodzaak om wel iets te doen voor de groep tot 130%. Reactie wethouder: - College zou verlagen bedrag ontraden; liever discussie over andere aanvullende voorzieningen verruimen voor deze groep De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een discussiestuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering op verzoek van Natuurlijk Nieuwkoop en D66. Tot 21:10 uur

5.

Raadsvoorstel Monitoring en Capaciteit Duurzaamheidsprogramma B&W stelt de raad voor om (1) Kennis te

Wethouder De Kleer en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over:

2

gemeente nieuwkoop griffie

nemen van de monitoring van de voortgang van het duurzaamheidsprogramma 20212024. (2) In te stemmen met de uitvoering van scenario 3 (uitbreiding van de formatie met 5 fte) voor uitvoering van de gemeentelijke taken met betrekking tot duurzaamheid en de energietransitie. (3) De financiële consequenties van 1. de ontvangst van Rijksmiddelen (€ 502.000 baten), 2. de formatie-uitbreiding ten behoeve van Duurzaamheid (€ 245.000 lasten) en 3. het restant van de te ontvangen middelen te storten in de reserve Duurzaamheid (€ 167.000 lasten) voor het jaar 2023 te verwerken in de begroting 2023. En de financiële consequenties voor de jaren erna te verwerken in de MJB 2024-2027. (4) Een budget van structureel € 50.000 beschikbaar te stellen voor de inhuur van externe expertise en advies op het gebied van duurzaamheid en energietransitie en dit te dekken ten laste van de uitvoeringsmiddelen klimaat en energiebeleid. (5) Een budget van incidenteel (2023) € 40.000 beschikbaar te stellen voor werving en selectie en dit te dekken ten laste van de uitvoeringsmiddelen klimaat en energiebeleid. (6) Begrotingswijziging nr. 2023-05 vast te stellen.

- Vragen om studenten bij de hogescholen en universiteiten; niet actief. Toezegging dat vóór BR nog uitgebreid antwoord op komt. - Hoe ga je de uitbreiding realiseren als iedereen deze mensen zoekt; landelijk probleem - Samenwerking met andere gemeenten op zoek naar personeel; gezamenlijke functies wel. Hier concurrenten; eigen werving - Welke resultaten gaan we halen met 5 fte uitbreiding; zie raadsvoorstel en het programma - Monitoring voortgang is duidelijk; resultaten zijn ‘proces-resultaten’ maar hoeveel zijn we nu opgeschoven; nu tussenevaluatie over 2 jaar evaluatie wel kwantificeren - Welke doelen en wie heb ik daarvoor nodig; slag naar uitvoering is de kern en de organisatie gaat dat invullen. Van beleid naar uitvoering (ook techneuten nodig niet alleen beleidsmakers) - Punt 4: externe expertise inhuren bijvoorbeeld bodemonderzoek Discussiepunt is: - Zorgen bij haalbaarheid invullen 5 fte’s; personeelskosten versus extern inhuren en studenten intern opleiden (is de kennis er en is er tijd voor). Reactie wethouder: - Als vacatures niet ingevuld worden dan inhuur mogelijk - Budget zo goed mogelijk inzetten. De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een discussiestuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering en op verzoek van Natuurlijk Nieuwkoop, D66, SGPChristenUnie.

6.

Raadsvoorstel Vaststellen verordening leerlingenvervoer 2023 gemeente Nieuwkoop B&W stelt de raad voor om deze verordening vast te stellen.

Wethouder De Kleer en ambtelijke ondersteuning geven antwoord op vragen en opmerkingen over: - Vereenvoudiging afstanden van 6 en 15 kilometer; leesbaarheid alles in één artikel - 4e punt adviesraad kwetsbare plekken; logische verordening - Wanneer en hoe vindt evaluatie plaats; - Waar liggen de grenzen van het ‘maatwerk’; zie verordening - Toetsing van het maatwerk; nee - Krijgt adviesraad antwoord en kan de gemeenteraad die reactie (met argumenten) ontvangen; wethouder zegt toe om voortaan mee sturen naar de raad - Meldingen van klachten; rapportage over de klachten Discussiepunten zijn:

3

gemeente nieuwkoop griffie

- Welke doelgroepen in aanmerking voor leerlingenvervoer komen - Hoogbegaafdheid ‘weghalen bij lokale scholen’; zit daar toetsing aan ten grondslag - Kinderen met een ‘structurele handicapt’ versus ‘onderwijsbehoefte’ Reactie wethouder: • Stimuleren maximale zelfstandigheid door middel van deze verordening • Discussie met onderwijs beeldvorming; gemeente gaat alleen over het aspect vergoeding (gaat om enkele leerlingen) • Uitleg als je niet zelfstandig kunt reizen met een structurele handicap De raad heeft voldoende informatie om een besluit te nemen. Het wordt een hamerstuk in de volgende besluitvormende raadsvergadering. Tot 22:20 uur 7.

Mededelingen uit en/of input voor overleggen gemeenschappelijke regelingen

Annette Pietersen doet kort verslag van de pitch vanuit de gemeente in het AB van Holland Rijnland. Tekst wordt beschikbaar gesteld via de griffie.

8.

Berichten uit B&W en de raad

Geen gebruik van gemaakt.

9.

Rondvraag

Geen gebruik van gemaakt.

10.

Actielijst Meningsvormende Raad I Ongewijzigd vastgesteld vaststellen De actielijst van de meningsvormende raad I van 9 februari 2023 en het vervolg (deel 2) op 13 februari 2023.

11.

Sluiting

Om 22:23 uur

4