Brief Commissariaat voor de Media met betrekking tot start procedure

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Hoge Naarderweg 78 lllll 1217 AH Hilversum lllll

■imiwnuim

Postbus 1426 lllll 1200 BK Hilversum lllll cvdm@cvdm.nl lllll www.cvdm.nl lllll

G21.0583

T 035 773 77 00 lllll F 035 773 77 99 lllll

Gemeente Nieuwkoop T.a.v. de raadsgriffier Postbus 1 2460 AA TER AAR

Per e-mail: griffier@nieuwkoop.nl Datum

Onderwerp

24 juni 2021

Gemeente Nieuwkoop - advies t.b.v. lokale publieke media-instelling

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Contactpersoon

Doorkiesnummer

8667991883358

Ted van Osch

035-7737700

Geachte griffier, In deze brief leest u wat er van de gemeenteraad van Nieuwkoop wordt verwacht inzake de aanwijzingsprocedure van een lokale publieke media-instelling voor uw gemeente. Bij besluit van 24 januari 2017 heeft het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) Stichting RTV Hollands Midden aangewezen als lokale publieke mediainstelling voorde gemeente Nieuwkoop. Deze aanwijzing is ingegaan op 1 januari 2017 en eindigt op 1 januari 2022. Stichting RTV Hollands Midden heeft het Commissariaat bij brief van 14 mei 2021, ontvangen door het Commissariaat op 26 mei 2021, laten weten dat zij in aanmerking wenst te komen voor aanwijzing als lokale publieke media-instelling in een aansluitende periode. Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over deze aanvraag, dient de gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of Stichting RTV Hollands Midden voldoet aan de eisen die deze wet stelt. Regelgeving Paragraaf 2.3.1a. van de Mediawet 2008 bevat onder meer regels en voorschriften met betrekking tot de aanwijzing van lokale publieke media-instellingen. De Mediawet 2008 en nadere regelgeving van het Commissariaat kunt u vinden op onze website (www.cvdm.nl).

Artikel 2.61, tweede lid, van de Mediawet 2008 formuleert de navolgende eisen: Voor aanwijzing komen slechts in aanmerking instellingen die: a. rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid zijn; b. zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel stellen het op regionaal respectievelijk lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een provincie, een gemeente of een deel van de provincie waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; en c. volgens de statuten een orgaan hebben dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt en dat representatief is voor de belangrijkste in de desbetreffende provincie of gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

-1-

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

Wat verwacht het Commissariaat in het advies van de gemeenteraad? De raad van uw gemeente dient het Commissariaat een gemotiveerd advies uit te brengen over de aanvraag. Dit betekent dat de gemeenteraad de volgende vragen duidelijk en gemotiveerd met ja of nee moet beantwoorden: « *

« *

Is de aanvrager een rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of een vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt? Is dit programmabeleidbepalende orgaan (hierna: pbo) representatief samengesteld?

Ontbrekende stukken/wijzigingen Indien er zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de aanwijzingsprocedure of op de advisering door uw raad, dan stellen wij u daarvan op de hoogte. Daarnaast merken wij op dat uw gemeente zelf dient te beoordelen in hoeverre de door de aanvrager ingestuurde stukken, die u bijgaand aantreft, toereikend zijn voor het kunnen geven van een gemotiveerd advies door de gemeenteraad. Desgewenst dient uw gemeente aanvullende informatie in te winnen bij de aanvrager. Termijn voor het advies Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008, bepaalt dat de gemeenteraad binnen achttien weken, dat wil zeggen vóór 28 oktober 2021 advies uitbrengt. De termijn van 18 weken is van groot belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit tot aanwijzing te nemen. Het Commissariaat kan periodiek contact opnemen met de gemeente om te overleggen over de voortgang van het advies. De lopende aanwijzing vervalt van rechtswege na 5 jaar. De aanwijzing kan niet worden verlengd en de einddatum kan niet worden opgeschort. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Mocht de gestelde termijn problemen opleveren neemt u dan contact met het Commissariaat op.

Welke stukken moet de gemeente toesturen? Behalve het advies over de aanwijzing (getekend besluit) ontvangt het Commissariaat in ieder geval het raadsvoorstel en de notulen van de raadsvergadering. Als er geen notulen van de raadsvergadering zijn gemaakt, dan wil het Commissariaat graag weten waar de raadsvergadering te beluisteren of te bekijken valt. Mocht de gemeente nog aanvullende informatie van de aanvrager hebben ontvangen dan verzoeken wij u hiervan een afschrift mee te sturen met het advies. Ontvangstbevestiging sturen Wij verzoeken u binnen twee weken de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een emailbericht aan aanwiizinQ@cvdm.nl, te bevestigen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het bovengenoemde kenmerk vermeldt. Contactpersoon Commissariaat Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, de heer Van Osch. Hij is op werkdagen van maandag tot en met

-2-

COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA

donderdag telefonisch bereikbaar via het bovenstaande telefoonnummer of via het emailadres aanwiizinq@cvdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting RTV Hollands Midden.

Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA,

mr. Jasmin van Eenenaam Practice Lead Markttoegang

-3-

Ter Aar, 14 mei

2 6 MEI 2021

Geachte Commissariaat van de Media,

Net als voorgaande járen dienen wij, RTV Hollands Midden, weer de aanvraag in voor de gemeente Nieuwkoop. Met veel inzet van vrijwilligers weten wij dit al 32 jaar te doen, en zijn klaar voor de komende vijfjaar. Ook zijn er de eerste gesprekken met Omroep Kaag en Braassem, en Studio Alphen voor de streeekomroep. Samenwerken waar kan, en medewerkers optimaal gebruiken. De eerste gesprekken lopen en het bestuur, van alle drie de omroepen staan er positief in! In deze documentatie vindt u alle gevraagde gegevens. Mochten er nog vragen zijn, dan horen wij dat graag. Wij kijken uit, naar de komende vijf járen weer. Vr. Groeten, Arie Muilwijk Voorzitter RTV Hollands Midden

aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling Statutaire naam:

RTV Hollands Midden

Station-call:

RTV Hollands Midden

Correspondentieadres: Postbus 8 2460 AA Ter Aar Studioadres:

Hoogerheijdestraat 164

Telefoonnummer:

0172604016

Faxnummer:

NVT

E-mailadres:

info@rtvhollandsmidden. nl

Internetadres:

www.rtvhollandsmidden.nl

Contactpersoon:

HC den Brave

Telefoonnummer:

0172604016 (tijdens kantooruren)

Voor de gemeente(n):

Nieuwkoop

Deze aanvraag gaat vergezeld van: * uittreksel inschrijving bij de Kamer van Koophandel - samenstelling programmabeleidbepalend orgaan (bijlage B) - notarieel vastgestelde statuten - voorstel tot statutenwijziging - redactiestatuut - huishoudelijk reglement - overeenkomst(en)

Datum: 05 mei 2021

Handtekening voorzitter: AG Muilwijk

1

overzicht van de leden van het programmabeleidbepalend orgaan (pbo) Voorzitter:

Dhr. G Muilwijk

Adres:

Essenlaan 61, 2461 DJ Ter Aar

Tel, nr.

0653821604

Stroming

Naam en adresgegevens

Maatschappelijke zorg en welzijn

Dhr. A. Wijfje Pieter van Schravendijkstraat 2 2461 VN Ter Aar

»

Jongeren

Cultuur en kunst * Historie

Organisatie/instelling en adresgegevens « »

Scouting Nieuwveen ‘Jeugdland’ Werkgroep Huize Ursula 'De Brugge’

»

Historische verenging Ter Aar

Dhr. H. Koeleman Hoogerheijdestraat 76 2461 XG Ter Aar

Kerkgenootschappen en ge­ nootschappen op geestelijke Grondslag » Agrarische Sector

Dhr. J.G. Houdijk Westkanaalweg 82 2461 EH Ter Aar

» .

Kerkbestuur ‘Regenboog Federartie LTO

Sport en recreatie

Dhr. A. Wahle Leliestraat 13 2431 XS Noorden

* *

Bestuur NSV’46 Tennisclub Noorden

Etnische en culturele minderheden

Mevr. Van Heusden Walnootstraat 7 2461 XB Ter Aar

«

Vluchtelingenwerk Ter Aar

2

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 41167801 Pagina 1 (van 2) Rechtspersoon RSIN

804315711

Rechtsvorm Statutaire naam

Stichting Stichting RTV Hollands Midden

Ook genoemd

RTV Hollands Midden

Statutaire zetel

Nieuwkoop Hoogerheijdestraat 164,2461XJ Ter Aar

Bezoekadres Postadres Telefoonnummer

Postbus 8,2460AA Ter Aar

Faxnummer

0172600763 www.rtvhollandsmidden.nl

Internetadres

0172604016

E-mailadres Datum akte van oprichting

discohenkie@rtvhollandsmidden.nl

Datum akte laatste

22-12-2011

13-12-1988

statutenwijziging Activiteiten

SBI-code: 6010 - Radio-omroepen Omroeporganisaties

Bestuurders Naam

de Jong, Cornells Jacobus

Geboortedatum

29-07-1963

Datum in functie

13-12-1988

Titel

Secretaris Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

van der Pijl, Gerardus Wilhelmus Maria

Geboortedatum

25-09-1951

Datum in functie

10-04-2003 Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Bevoegdheid Naam

Muilwijk, Arie Gijsbertus

Geboortedatum

29-03-1971

Datum in functie

10-09-2005

Titel Bevoegdheid

Voorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum

den Brave, Hendrik Cornells

WAARMERK KAMER VAN KOOPHANDEL'

10-07-1954

Een gewaarmerkt uittreksel is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. Een papieren gewaarmerkt uittreksel is ondertekend, voorzien van een microtekst en uv-logo gedrukt op 'optisch dood papier.

2019-11-1311:20:03

Bevoegdheid

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel®

KvK-nummer 41167801 Pagina 2 (van 2) Datum in functie

11-02-2007

Titel

Penningmeester

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Uittreksel is vervaardigd op 13-11 -2019 om 11.20 uur. Voor uittreksel

WAARMERK kamer van koophandel*

Een gewaarmerkt uittreksel is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. Een papieren gewaarmerkt uittreksel is ondertekend, voorzien van een microtekst en uv-logo gedrukt op ‘optisch dood' papier.

2019- 11- 1311: 20:03

F R. Sweertman, Manager Centrale Productie en Backoffice

Kroes őo Partners notarissen die úw taal spreken

JE MAINTIENDRAI

Ter Aar Aardamseweg 73a 2461 CB Ter Aar Tel : 0172-52 19 21 Fax:0172- 57 30 12

Alphen aan den Rijn Prins Bemhardlaan 4 2405 VZ Alphen aan den Rijn Tel.: 0172-42 60 25 Fax:0172-42 41 75

Postadres: Postbus 19 2460 AA Ter Aar notarissen @kroesenpartners.nl www.kroesenpartners.nl

1

2011.062079.01/CM

statutenwijziging

I&Zj Partners

Heden, tweeëntwintig december tweeduizend elf, verscheen voor mij, mr. John Kroes, deneer Heľdrík Cornells DEN BRAVE, geboren te Ter Aar op tien juli

negentienhonderd vierenvijftig, wonende te 2461 XJ Ter Aar (gemeenteN'erpk20503P)' Hoogerheijdestraat 164, houder van legitimatie identiteitskaart nummer ILK66P * afgegeven te Nieuwkoop op zeven mei tweeduizend tien, gehuwd, ten deze handelende als bestuurslid en schríftelijk gevolmachtigde van; Stichting RTV Hollands Midden, statutair gevestigd te Nieuwkoop, feítelijk adr®^ Hoooerheiidestraat 164 te 2461 XJ Ter Aar, gemeente Nieuwkoop (postadres. Postbus 8 te 2460 AA Ter Aar), ingeschreven in het Hande'sregistervandeKa^ Koophandel en Fabrieken voor Den Haag onder nummer 41167801 zulks ter uitvoen g van na te melden besluit van na te noemen stichting. .... ....................... ................... np verschenen persoon, handelende als gemeld, verklaarde. dat de bestuursvergadering van de te Nieuwkoop gevestigde stichting: Stichting RTV Houanï rdÄrna Kortweg «e noemen "de stichting- heeft besloten tot algehele Ä * «Än de volmacht aan de verschenen persoon ui, nollen van he, verhandelde in die vergadering, welke aan deze akte zal worden gehec t. Voormelde rechtspersoon is opgericht bij akte van oprichting op dertien december ....... negentienhonderd5achtentachtig. Laatstelijk zijn de statuten algeheel gewijzigd blijkens aMeTnegentľen augustus tweeduizend ach, verleden voor een waarnemer van mr. J. De1 veŕschenen^ersoorL^andelende als gemeld, verklaarde dat de statuten van de

stichting, na wijziging, zoals bepaald in gemelde vergadering, zullen luiden als volgt. NAAM EN ZETEL......................................................... IlIIIľlII

T'ūe stichting draagt de naam: Stichting RTV Hollands Midden. 2. 3.

De zetel van de stichting is gelegen in Nieuwkoop..................... De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

DOEL.......................................................................

ľ11 De lokale publieke media-instelling stelt zich uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel het ' nn őkaaí nh/eau uitvoeren vah de publieke mediaopdrach, door het verzorgen van^ media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften i Teen gemeente leven en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om Haarrnee 660 publieke t33k te vervullen. De uteendľnsen der stichting hebben in he, bijzonder betrekking op de gemeente Nieuwkoop en zijn in zodanige mate gericht op de bevrediging van de in de gemeente Nieuwkoop levende maatschappelijke en culturele behoeften 2.

De^stichftng^trachuľaar doeľonder meer te verwezenlijken door wettige middelen, -

welke voor het doel bevorderlijk zijn.

VFRMOGEN Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door.

a.

het door de oprichters bij de oprichting tot verwezenlijking van het stichtmgs oe

bestemde bedrag;........................................................................ b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. subsidies en donaties;................................ d. andere inkomsten;............................... BESTUUR................................................................................................ Artikel 4 de stichting bestaat uit tenminste drie leden en ten hoogste zeven 1. Het bestuur van leden. Hetaantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. — Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een . Hnnr penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door oTpenningmeester1legtuïterlijk in de maand mei aan het bestuur rekening en 2.

verantwoording af van het door hem in het voorgaande boekjaar gevoerde beheer. Het bestuur benoemt een aantal medewerkers ten behoeve van de voortgang va Heľbestuur ^verantwoordelijk voor de technische inrichting, de techniek van het

3.

programnľa-aanbod, alle huishoudelijke zaken en de daadwetkelijke uitzendingen.

Artİ Dichting kent een crogrammabeleidbepalend orgaan (hierna te noemen: pbo). 1. Dit pbo bestaat uit tenminste zeven vertegenwoordigers van culturele, maatschappelijke, godsdienstige en geestelijke stromingen uit de gemee t

De ľederľvan het pbo moeten ingezetenen van de gemeente Nieuwkoop zijn en kan ten hoogste één stroming vertegenwoordigen bmnen^het^pba het pbo mogen geen politieke functie in de gemeente Nieuwkoop De leden van vervullen. De leden van dit orgaan moeten elk een bepaalde maatschappelijke of culturele stroming binnen de gemeente Nieuwkoop vertegenwoordigen en wel uit tenminste de volgende groeperingen: de ouderenorganisaties, de --...-vrouwen/mannenorganisaties, de kerken, de jeugdorganisaties, de ................. middenstandsorganisaties en de culturele/etnische minderheden. . Andere groeperingen kunnen op grond van artikel 4a lid 6 zitting nemen in het pbo. De leden van het pbo worden benoemd door het bestuur van de st,chťng. Het bestuur treedt voorafgaand aan de benoeming van een lid van het pbo De gemeenteraad adviseert uiteindelijk over de representativiteit van het pbo, welk advies het bestuur verplicht is mee te nemen in haar besluitvorming. ^ Het pbo bepaalt het programmabeleid en is daarvoor verantwoordelijk. De leden van het pbo kiezen uit hun midden een voorzitter. Het pbo vergadert tenminste drie maal per jaar of op voorstel van tenminste d i leden. De vergaderingen van het pbo worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem., .

Van^het verhandelde binnen de vergaderingen worden notulen opgemaakt en de voorzitter ondertekend. Een exemplaar van de notulen wordt aan het Commissariaat voor de Media ter beschikking gesteld. n De voorzitter van het pbo maakt de genomen besluiten, aanbevelingen en wen

3

bekend aan het bestuur van de uitvod[^dd įooľdeĩdcmľn'g zmeeľals mogelijk te bindend. Aanbevelingen en wensen dienen ^doorde^stic^g ^

worden uitgevoerd, tenzij dit wettel^Q d a stemmen het pbo uitbreiden met een ofmetr ledeľto! een S van W. hoogt» tien, mits deze leden voldoen aan de

6.

stroming als bedoeld in lid 1 van dit art dt^ moet a|tijd zodanig zijn dat de zogenaamde'reoresentatievejedenjwlen die een^suom^g vert^enwoordigen)

z ÄÄrvertrek ui'de 9emeeote Nieuwkoop':: SÏÏÄÄÄSr:

7.

8.

meerderheid van stemmen.

0DSte||en van een, aan het Commissariaat

9. Artikel 5,............. ..... “....... 7ZZ.. Het bestuurslidmaatschap eindigt. rtnnr nvprliiden van een bestuurslid, biľverlľes van net vrije beheer over zijn vermogen; bij schríftelijke ontslagneming (bedanken alsmede bij ontslag op grond van

...............................

^ 2 van het Burgerlijk Wetboek.

^neer in he,bes,uur een ' 1. als zodanig dezelfde functie zal bekleden als degene ,n.......

2.

wiens plaats hij werd benoemd. . . bestuursleden omtrent de Bij verschil van mening tussen d J bestuursieden mochten komen te benoeming, alsmede wanneerL "eb eventeSeden zouden nalaten binnen ontbreken en voorts indien de.”e f “ÕSen zal die voorziening geschieden door ÄÄ ve"Älre betanghebbende o. op vordering van het ^ ENVĘŖIB-FNWOORDIGm

1. 2.

is belast met het besturen van de stichting. Set bestuur fs bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten to, he, kopen, vervreemden o, bezwaren van ŗe9ļ^^d^eeokomsten, waarbij de stichting.....

3.

beasd~"-n me, algemene stemmen in een vergadering waann

‘*î*

*

4

alle bestuurders aanwezig of door een schríftelijk gevolmachtigde vertegenwoordigd zijn............................................................................................................................... Artikel 8............................................................................................................... 1. De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur.............................. 2. De voorzitter en de secretaris van het bestuur kunnen tevens worden belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur............................................................... Zij vertegenwoordigen gezamenlijk ook de stichting. In geval van ontstentenis of belet van de voorzitter of secretaris wordt de stichting vertegenwoordigd door de voorzitter casu quo de secretaris en één ander lid van het bestuur............ ....................................................... ;........ 77777' Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de secretaris wordt de stichting vertegenwoordigd door twee andere bestuursleden, of indien slechts een ander bestuurslid in functie is, door dit bestuurslid................................. ; ; 3. De leden van het bestuur genieten ten laste van de kas van de stichting geen beloning.......................................................................................................................

BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 9 1. Vergaderingen zullen worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of wel indien twee bestuursleden dit gewenst achten.......................................~ 2. De secretaris roept op tot de vergaderingen. Hij maakt van het ter vergadering verhandelende en beslotene notulen op, die door hem en de voorzitter worden....... ondertekend. Fungeert de secretaris als voorzitter dan geschiedt het notuleren door de penningmeester....................................................................; .........., leder lid van het bestuur heeft recht op een door de secretaris uit te reiken en door hem te ondertekenen kopie van de notulen............................ ..................77 7 7 3. De leden van het bestuur zijn bevoegd zich door een schríftelijk gevolmachtigde ter vergadering te doen vertegenwoordigen..................................................................... Artikel 10............................................................................. ;.....'.... '7. , 1 Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten de vergadering besluiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist dat alle bestuursleden hun stem schríftelijk '

2.

3. 4.

"

'

uitbrengen........................................................................... ;............................ Tenzij in deze statuten anders wordt bepaald, worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen................................... ...........;.... .................... De stemmingen geschieden mondeling, tenzij een bestuurslid schríftelijke stemming verlangt....................................................................... 77 Stemming bij acclamatie is geoorloofd indien geen der bestuursleden zich daartegen verzet...................................................... ......................., '7""7. Mocht bij stemming over personen bij eerste stemming geen meerderheid worden verkregen dan zal een nieuwe stemming plaatsvinden. .. .............................. Indien ook dan geen meerderheid verkregen wordt, zal bij een tussenstemming worden beslist tussen welke personen zal worden herstemd. Staken bij een tussenstemming of een herstemming de stemmen, dan beslist het..

lot. ........... .... Indien een voorstel zaken betreft, wordt het bij staking van stemmen als verworpen beschouwd. ........ STATUTENWIJZIGING Artikel 11 .................................................................... 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.

5.

5

ee"dfd^

2.

g:wi,"«en nÄ4ľen ~re van ha, bande,sregis,er gehouden door de Kamer van Koophandel voor Den Haag. --

ONTBINDING.................................................... „, ^ to ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit Artikel 12. ÄÄvan dezestatuten,s bepaaid aangaande een besluit tot wijziging van de statuten. —-

............................

2

.

SÄÏS. bifde we, genoemde geva„en.

VEREFFENING. Art'Dľv3eroífen,ng geselled, ,„d,en nn voorover dit voor de 1. .......... 2. De stichting blijft na haar ^eduľende cte'vereHenmç^bl'ijven de bepalingen van de statuten voor zoveel........... 3. 4.

He?SulľbľpÄľe'oestemmtng rÄ"ľ«Ä bestemd voo? een doe, h*** be, doe, van de s„ch„ng

zoveel mogelijk nabij komt. SLOTBEPALING. ArtikelJ4. . . ľZ de stichting niet voorzien beslist het bestuur. In alle gevallen waarin de statutenvan ^ gegaan, heb ik, notaris, van de Alvorens tot het verlijdenva^^ persoon mededeling gedaan en heb daarop zakelijke ínhoud aan de toelichting gegeven. SLOT Waar in deze akte is vermeld of wordt bedofţį^®h^wd en/of ^™™®n9de zin van het e akte is vermrau u. ---------- ~:*Zo«»ni«treerd als partner in de zin van tv ISŴÄÄ'S ató ľodľnig geregistreerd geweest, tenzij uitdruKKelijk anders is vermeld verschenerľpersoon is door mij, notaris aan rľan"—"eente Nieuwkoop op de datum a,s in be, h0o,d van deze akte vermeld...........„ Zp^ina od de ínhoud van deze akte aan de verschenen Na zakelijke opgave van en toelichtingI P hebben kennisgenomen, persoon heeft deze ^rWaard van de nhoud van deze a^ te stellen. " ; rSľaľeptSZ. boor da varsetrenen persoon en m„, notaris, ondertekend. Volgt ondertekening

6

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

Privacy Reglement RTV Hollands Midden

Binnen RTV Hollands Midden wordt gewerkt met persoonsgegevens van klanten (c.q. gebruikers), medewerkers en partners. RTV Hollands Midden zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole. Bestuur en management spelen een cruciale rol bij het waarborgen van privacy.

RTV Hollands Midden laat door dit privacyreglement zien dat zij privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit beleid is van toepassing op de gehele organisatie;- alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van de organisatie. Dit privacy beleid is in lijn met het algemene beleid van RTV Hollands Midden en de relevante lokale, regionale, nationale en Europese wet- en regelgeving alsmede de wettelijke kaders voor de omgang met gegevens.

De organisatie is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het beleid Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders: Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de uitvoeringswet. De AVG bouwt voort op de Wbp en leidt onder andere tot versterking en uitbreiding van de privacy rechten met meer verantwoordelijkheden voor organisaties. Het reglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die binnen RTV Hollands Midden plaatsvinden

Artikel 1 | Overzicht uitgangspunten

RTV Hollands Midden gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. De organisatie hanteert hierbij aan de volgende uitgangspunten: 1. Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie: Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. 2. Grondslag en doelbinding: RTV Hollands Midden zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt. 3. Dataminimalisatie: RTV Hollands Midden verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. Men streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt. 4. Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven. 5. Integriteit en vertrouwelijkheid: RTV Hollands Midden gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en voor het doel waarvoor deze

gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt de organisatie voor passende beveiliging van persoonsgegevens. 6. Delen met derden: In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt RTV Hollands Midden afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet. 7. Subsidiariteit: Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen zoveel mogelijk beperkt. 8. Proportionaliteit: De inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot het te dienen doel.

Artikel 2 | Begripsbepalingen

Mede gebaseerd op artikel 4 van Algemene Verordening Persoonsgegevens wordt in dit reglement verstaan onder:

AVG Algemene Verordening Persoonsgegeven (AVG). Persoonsgegevens: Elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Het gaat hierbij niet alleen om vertrouwelijke gegevens, zoals over iemands gezondheid, maar om ieder gegeven dat te herleiden is tot een bepaald persoon (bijvoorbeeld; naam, adres, geboortedatum). Naast gewone persoonsgegevens kent de wet ook bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die gaan over gevoelige onderwerpen, zoals etnische achtergrond, politieke voorkeuren of het Burgerservicenummer (BSN). verwerking van persoonsgegeven(s): Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Daaronder wordt in ieder geval verstaan het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwisselen of vernietigen van gegevens. Bestand: Elk samenhangend geheel van persoonsgegevens, -ongeacht of dit geheel van gegevens bij elkaar of gescheiden van elkaar wordt verzameld-, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen. Verantwoordelijke: Degene die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Verantwoordelijke kan zijn een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een bestuursorgaan.

verwerker: Degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreekse gezag te zijn onderworpen. Betrokkene(n): Degene(n) op wie een persoonsgegeven betrekking heeft. Een derde: leder ander dan de betrokkene, de verantwoordelijke, de bewerker of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de bewerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken. Ontvanger: Degene aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt.

Privacy impact Assessment (PiA): Met een PIA worden de effecten en risico’s van de nieuwe of

bestaande verwerkingen beoordeeld op de bescherming van de privacy. Toestemming van de betrokkene(n): Elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting

waarmee de betrokkene aanvaardt dat persoonsgegevens over hem of haar worden verwerkt. verstrekken van persoonsgegevens: Het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens. Verzamelen van persoonsgegevens: Het verkrijgen van persoonsgegevens.

Artikel 3 | Reikwijdte

1. Dit reglement is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk (geautomatiseerde) verwerking van persoonsgegevens. Het is eveneens van toepassing op de niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. 2. Dit reglement is van toepassing binnen RTV Hollands Midden en heeft betrekking op de verwerkingen van persoonsgegevens van klanten/consumenten, medewerkers, vrijwilligers à partners (derden). 3. Er gelden uitzonderingen voor de verwerkingen van persoonsgegevens indien deze voor uitsluitend journalistieke doeleinden worden toegepast (artikel 43 UAVG).

Artikel 4 | Doel

1. Het doel van het verzamelen en het verwerken van persoonsgegevens is te beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van wettelijke doeleinden alsmede de doeleinden zoals die staan omschreven in de statuten, de jaarplannen en andere plannen van RTV Hollands Midden en het voeren van beleid en beheer in het kader van deze doeleinden. 2. De doeleinden waarvoor binnen RTV Hollands Midden gegevens worden verzameld en verwerkt zijn: a) om te communiceren over de RTV Hollands Midden website en applicatie en informatie toe te zenden omtrent de eigen diensten, zoals updates van de RTV Hollands Midden websites en applicatie zoals TV; b) om de RTV Hollands Midden websites en applicatie aan te passen aan de wensen en behoeften van de bezoeker van de websites en applicatie; c) ter beveiliging en om geanonimiseerde statistische gegevens op te stellen; d) het versturen van persberichten; e) om de bezoeker om input te vragen voor de diverse RTV Hollands Midden producties;

f) om de gelegenheid te geven om vragen te stellen of om opmerkingen te plaatsen bij onderwerpen van RTV Hollands Midden; g) deelname aan prijsvragen en winacties; h) voor het sollicitatieproces; i) de personeelsadministratie.

Artikel 5 | Verantwoordelijkheid voor het beheer en aansprakelijkheid

1. De verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de verwerking en het beheer van de gegevens; onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke wordt doorgaans een beheerder belast met het feitelijke beheer van de persoonsgegevens. 2. De verantwoordelijke draagt zorg voor passende technische en organisatorische uitvoering van maatregelen ter beveiliging tegen enig verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking van gegevens. 3. De in lid 1 bedoelde verantwoordelijkheid en het in lid 2 bepaalde geldt onverminderd indien de verwerking plaats vindt door een bewerker; dit wordt geregeld in een overeenkomst (of door middel van een andere rechtshandeling) tussen bewerker en verantwoordelijke. 4. De verantwoordelijke is aansprakelijk voor de schade die of het nadeel dat wordt veroorzaakt door het niet nakomen van de voorschriften uit de wet of dit reglement. De bewerker is aansprakelijk voor die schade of dat nadeel, voor zover die/dat is ontstaan door zijn handelen.

Artikel 6 | Rechtmatige verwerking

1. Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en dit reglement op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. 2. Persoonsgegevens worden alleen voor de in dit reglement bedoelde doeleinden verzameld en worden niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. 3. Persoonsgegevens dienen - gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt - toereikend en ter zake dienend te zijn; er dienen niet meer persoonsgegevens te worden verzameld of verwerkt dan voor het doel van de registratie nodig is.

Artikel 7 | Persoonsgegevens mogen slechts worden verwerkt indien:

a) De betrokkene voor de verwerking zijn ondubbelzinnige, vrijelijk en specifieke toestemming heeft verleend;

b) De gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij betrokkene partij is (bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst met betrokkene) of voor handelingen, op verzoek van betrokkene, die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst; c) De gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting van de verantwoordelijke na te komen; d) De gegevensverwerking noodzakelijk is in verband met een vitaal belang van de betrokkene; e) De gegevensverwerking noodzakelijk is met het oog op een belang van de verantwoordelijke of van een derde, tenzij dat belang strijdig is met het belang van degene van wie de gegevens worden verwerkt en dát belang voorgaat. f) De registratie van het Burgerservícenummer vindt alleen dan plaats wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat en/of dat er door verantwoordelijke of verwerker een vorm van zorg aan betrokkene wordt verleend. g) leder die handelt onder het gezag van de verantwoordelijke of van de bewerker - en ook de bewerker zelf - verwerkt alleen persoonsgegevens in opdracht van de verantwoordelijke, behalve in geval van afwijkende wettelijke verplichtingen. h) De gegevens worden alleen verwerkt door personen die uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift, of op basis van een overeenkomst tot geheimhouding zijn verplicht.

Artikel 8 | Verwerking van persoonsgegevens

1. De verwerking vindt plaats door medewerkers of dienstverleners (conform de verwerkersovereenkomst). Het uitgangspunt is hierbij altijd een goede ondersteuning van de betrokkene. 2. De in lid 1 genoemde verwerking geschiedt met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Artikel 9 | Bijzondere persoonsgegevens

1. De verwerking van persoonsgegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, het lidmaatschap van een vakvereniging of van strafrechtelijke persoonsgegevens is verboden, behalve in de gevallen waarin de wet uitdrukkelijk bepaalt door wie, met welk doel en onder welke voorwaarden dergelijke gegevens wel mogen worden verwerkt (art. 17 t/m art. 22 AVG). 2. Het in lid 1 bedoelde verbod geldt, onverminderd het bepaalde in de artikelen 17 tot en met 22 van de AVG, niet voor zover er sprake is van een uitzondering zoals bedoeld in artikel 23 van de AVG.

Artikel 10 | Gegevensverwerving

1. Gegevens worden verkregen bij de betrokkene. Indien bij de betrokkene zelf de persoonsgegevens worden verkregen, deelt de verantwoordelijke de betrokkene vóór het moment van verkrijging mede: a) zijn identiteit; b) het doel van de verwerking waan/oor de gegevens zijn bestemd, tenzij de betrokkene dat doel al kent. 2. De verantwoordelijke verstrekt de betrokkene nadere informatie voor zover dat - gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij zijn verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt - nodig is om tegenover de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen. 3. Bij verkrijging van gegevens buiten de betrokkene om deelt de verantwoordelijke de betrokkene mede: a) zijn identiteit; b) de aard van de gegevens en het doel van de verwerking waarvoor de gegevens zijn bestemd. 4. Het moment waarop dat moet gebeuren is: a) het moment dat de verantwoordelijke de gegevens vastlegt of; b) als de verantwoordelijke de gegevens uitsluitend verzamelt om deze aan een derde te verstrekken: uiterlijk op het moment van eerste verstrekking aan die derde. 5. De verantwoordelijke verstrekt nadere informatie voor zover dat - gelet op de aard van de gegevens, de omstandigheden waaronder zij worden verkregen of het gebruik dat ervan wordt gemaakt - nodig is om tegenover de betrokkene een behoorlijke en zorgvuldige verwerking te waarborgen. 6.

Het onder lid 10.3 bepaalde is niet van toepassing, indien de daar bedoelde mededeling onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt de verantwoordelijke de herkomst van de gegevens vast. 7. Het onder lid 10.3 bepaalde is evenmin van toepassing, indien de vastlegging of verstrekking bij of krachtens de wet is voorgeschreven. In dat geval dient de verantwoordelijke de betrokkene op diens verzoek te informeren over het wettelijk voorschrift waarop de vastlegging of verstrekking van de hem betreffende gegevens is gebaseerd.

Artikel 11 | Recht op inzage

1. De betrokkene heeft het recht kennis te nemen van de verwerkte gegevens die op zijn persoon betrekking hebben.

2. De verantwoordelijke deelt een ieder op diens verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schriftelijk mee of persoonsgegevens die hem betreffen worden verwerkt. 3. Indien dat (lid 11.2) het geval is, verstrekt de verantwoordelijke de verzoeker desgewenst zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek schríftelijk een volledig overzicht van de verwerking met informatie over het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de gegevens of categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, de ontvangers of categorieën van ontvangers van de gegevens alsmede de herkomst van de gegevens. 4. Indien een gewichtig belang van de verzoeker dit eist, voldoet de verantwoordelijke aan het verzoek in een andere dan de schríftelijke vorm die aan dat belang is aangepast. 5. De verantwoordelijke kan weigeren aan een verzoek te voldoen, indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met: a) de opsporing en vervolging van strafbare feiten; b) de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Artikel 12 | Verstrekking van persoonsgegevens

1 Verstrekking van persoonsgegevens aan een derde geschiedt in beginsel niet anders dan na toestemming van betrokkene of diens vertegenwoordiger, behoudens een daartoe strekkend wettelijk voorschrift of noodtoestand. 2. Indien de verantwoordelijke zonder toestemming van de betrokkene of diens wettelijk vertegenwoordiger persoonsgegevens aan derden verstrekt, stelt de verantwoordelijke de betrokkene of diens wettelijk vertegenwoordiger daarvan onverwijld in kennis, tenzij dit gevaar oplevert voor personen en of zaken.

Artikel 13 | Recht op correctie, aanvulling en verwijdering

1. Op schríftelijk verzoek van een betrokkene gaat de verantwoordelijke over tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming van de over de verzoeker verwerkte persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de verwerking onvolledig, niet ter zake dienend zijn of meer omvatten dan voor het doel van de registratie nodig is, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek van de betrokkene bevat de verzochte aan te brengen wijzigingen. 2. De verantwoordelijke deelt de verzoeker zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, schríftelijk mee of hij daaraan voldoet. Indien hij daaraan niet of niet geheel wil voldoen, motiveert hij dat. De verzoeker heeft in dit verband de mogelijkheid zich te wenden tot de klachtencommissie van de verantwoordelijke. 3. De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming binnen 14 werkdagen, wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt zo spoedig mogelijk nadien wordt uitgevoerd.

Artikel 14 ļ Bewaren van gegevens

1 Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, bewaard dan noodzakelijk voor de realisatie van de doelen waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden bewerkt. 2. De verantwoordelijke stelt vast hoelang de opgenomen persoonsgegevens bewaard blijven. 3. De bewaartermijnen voor persoonsgegevens worden conform de huidige wet- en regelgeving nageleefd. 4. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de realisatie van de doelen waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt. Indien de desbetreffende gegevens zodanig zijn bewerkt dat herleiding tot individuele personen onmogelijk is, kunnen zij in geanonimiseerde vorm bewaard blijven. 5. Indien de bewaartermijn van de persoonsgegevens is verstreken of de betrokkene een verzoek doet tot verwijdering vóór het verstrijken van de bewaartermijn, worden de desbetreffende gegevens binnen een termijn van drie maanden verwijderd. 6. Verwijdering blijft echter achterwege wanneer redelijkenvijs is aan te nemen dat: a) het bewaren van groot belang is vooreen ander dan de betrokkene; b) het bewaren op grond van een wettelijk voorschrift vereist is; c) daarover tussen de betrokkene en de verantwoordelijke overeenstemming bestaat; d) de gegevens zijn toegepast voor journalistieke doeleinden (art. 43 UAVG).

Artikel 15 | Melding van verwerking van gegevens

1. Een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de realisatie van een doel of samenhangende doelen bestemd is, wordt aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, voordat met de verwerking wordt begonnen. 2. De niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die voor de realisatie van een doel of samenhangende doelen is bestemd, wordt aangemeld indien deze is onderworpen aan voorafgaand onderzoek. Voorafgaand onderzoek vindt plaats indien de verantwoordelijke: a) van plan is een persoonsidentificatienummer te verwerken voor een ander doel dan waarvoor het bestemd is en om daardoor gegevens in verband te kunnen brengen met gegevens die worden verwerkt door een andere verantwoordelijke; b) van plan is gegevens op grond van eigen waarneming vast te leggen, zonder de verantwoordelijke daarvan op de hoogte te stellen;

c) van plan is strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag te verwerken ten behoeve van derden. 3. In de melding staan de volgende punten aangegeven: a) de naam en het adres van de verantwoordelijke; b) het doel of de doelen van de verwerking; c) een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de (categorieën van) gegevens die daarop betrekking hebben (privacy; de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt.

Artikel 16 | Privacy Risico's

RTV Hollands Midden maakt gebruik van Privacy Impact Assessment (PIA's) om de privacy risico’s van een verwerking in kaart te brengen. Op deze manier maakt RTV Oost aantoonbaar dat het verantwoordelijk en conform wet- en regelgeving omgaat met de risico's die haar dienstverlening met zich meebrengt.

Artikel 17 | Klachtenregeling

Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, kan hij zich richten tot: a) de verantwoordelijke; b) het eventueel binnen de organisatie functionerende orgaan voor onafhankelijke klachtenbehandeling of een dergelijk buiten de onderneming functionerend orgaan, waarbij de onderneming zich heeft aangesloten; c) de rechtbank, in de gevallen als bedoeld in artikel 46 van de wet; d) de Autoriteit Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen en te adviseren in het geschil tussen de betrokkene en de verantwoordelijke. Artikel 18 | Wijzigingen inwerkingtreding en afschrift

1. Wijzigingen in dit reglement worden aangebracht door de verantwoordelijke. 2. De wijzigingen in het reglement zijn van kracht vier weken, nadat ze bekend zijn gemaakt aan betrokkenen. 3. Dit reglement is bij de verantwoordelijke in te zien. Desgewenst kan tegen kostprijs een afschrift van dit reglement worden verkregen.

Artikel 19 ļ Onvoorzien

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de verantwoordelijke, met inachtneming van het bepaalde in de wet en het doel en de strekking van dit reglement.

Privacy Statement RTV Hollands Midden

RTV Hollands Midden gaat zorgvuldig om met de gegevens van de gebruikers van haar interactieve diensten. Daarbij houdt RTV Hollands Midden zich aan de eisen zoals gesteld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het Privacy Statement geldt voor de website www.rtvhollandsmidden.nl. Het Privacy Statement vloeit voort uit het Privacy Reglement dat RTV Oost hanteert, (Zie elders op site).

RTV Hollands Midden vindt het belangrijk dat de dienstverlening die zij levert betrouwbaar is. Om de continuïteit te waarborgen en om te zorgen dat gebruikers op de hoogte worden gehouden van de diensten van het tv-, radio-, en internetbedrijf verwerken wij (soms tijdelijk) gegevens van gebruikers. Deze gegevens worden normaliter niet verstrekt aan derden. Een voorbeeld van gegevens die RTV Hollands Midden verzameld zijn bezoekersaantallen op de website. Op deze manier kan RTV Hollands Midden haar dienstverlening continu verbeteren. De website van RTV Hollands Midden, bevatten geen cookies!

Heeft u bezwaren tegen het feit dat RTV Hollands Midden gegevens van u verwerkt? Dan kunt u gebruik maken van uw wettelijke rechten, zoals het recht op bezwaar. Meer informatie over uw rechten vindt u op de website https://autoriteitpersoonsaeaevens.ni/ van de Autoriteit Persoonsgegevens en in ons privacy reglement.

Verwerken van persoonsgegevens

RTV Hollands Midden verzamelt en gebruikt alleen persoonsgegevens indien dit wettelijk is toegestaan en de gegevens op een passende technische en organisatorische wijze (kunnen) worden beveiligd. De gegevens zullen worden verwerkt enkel voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. RTV Hollands Midden deelt geen persoonsgegevens met derde partijen, zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene(n). Uitzondering hierop is een van onderstaande situaties:

1. Noodzakelijk voor onze dienstverlening. Het delen van uw persoonsgegevens is soms nodig voor de dienstverlening van RTV Hollands Midden, bijvoorbeeld wanneer een leverancier bepaalde taken voor RTV Hollands Midden uitvoert. Met deze partijen sluiten wij strenge overeenkomsten, om zo de veiligheid van de gegevens te kunnen waarborgen 2. Wettelijke plicht of rechterlijke uitspraak. Het delen van uw persoonsgegevens is soms (wettelijk) verplicht gesteld. Een voorbeeld hiervan is de informatiedeling bij het opsporen van strafbare feiten. 3. Toestemming. In sommige gevallen vragen wij u als gebruiker van de diensten van RTV Hollands Midden uitdrukkelijk toestemming voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens gebruikt RTV Oost

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die (in)direct herleidbaar zijn tot een persoon. Voorbeelden hiervan zijn uw naam, telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook foto's zijn persoonsgegevens. Bij RTV Hollands Midden hanteren wij vijfcategorieën van persoonsgegevens, afhankelijk van de dienst die u bij ons gebruikt. De zes categorieën zijn als volgt:

1. Contactgegevens (zoals naam, telefoonnummer, huisadres, e-mailadres, etc.); 2. Inbelgegevens (zoals het telefoonnummer, als u meedoet met verzoekprogramma, of gedichtenlijn. Deze gegevens worden niet opgeslagen!); 3. Ontvangen media (zoals foto's, filmpjes en berichten); 4. Deelnamegegevens (zoals deelname aan prijsvragen, donaties,etc.); 6. Donateurgegevens (Deze gegeven worden in een cloud bewaard)

Persoonsgegevens via Sociale Media

RTV Hollands Midden heeft een aantal sociale media-accounts: Facebook, Twitter, en Youtube. Dit doen wij als omroep, omdat wij het belangrijk vinden dat iedereen kan participeren in de nieuwsvoorziening. Bij de berichten die wij posten, kunt u reacties of 'likes' plaatsen. RTV Hollands Midden gebruikt deze gegevens (hoeveelheid reacties of likes) om het bereik van RTV Hollands Midden te analyseren en het aanbod beter te laten aansluiten bij de vraag. Op deze manier verbeteren wij continu onze dienstverlening.

llw rechten

Onder de AVG zijn uw rechten als betrokkene aanzienlijk toegenomen. Wij staan achter deze verandering, omdat wij als RTV Hollands Midden graag zo transparant mogelijk willen werken. Wilt u gebruik maken van uw rechten dan helpen wij u hierbij. Het verzoek kunt u mailen naar het e-mailadres: info@rtvhollandsmidden.nl Wij pogen u binnen twee weken antwoord te geven op uw verzoek. Na een maand zal uw verzoek daadwerkelijk zijn verwerkt in de systemen van RTV Hollands Midden en zullen eventuele wijzigingen in de gegevens zijn doorgevoerd. Wettelijk gezien kunt u gebruik maken van de volgende rechten:

1. Recht op inzage (Artikel 15 AVG). U heeft het recht inzage te vragen in de gegevens die RTV Hollands Midden van u verwerkt. In een dergelijk verzoek kunnen wij u vertellen waarom wij bepaalde gegevens gebruiken, welke soorten gegevens wij verwerken, of wij de persoonsgegevens doorgeven aan derden en wat de bewaar- en/of archiveringstermijn van de gegevens is. Ook vermelden wij bij een dergelijk verzoek waar wij de gegevens vandaan hebben en (indien nodig) waarom het besluitproces geautomatiseerd is. Daarnaast kunt u, mocht u daar behoefte aan hebben, een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 2. Recht op rectificatie en aanvulling (Artikel 16 AVG). U heeft het recht om persoonsgegevens aan te vullen ofte laten wijzigen. RTV Hollands Middenpoogt altijd te zorgen voor correcte en volledige persoonsgegevens. Mocht RTV Hollands Midden de

onjuiste of onvolledige gegevens hebben gedeeld met een derde partij, zal RTV Hollands Midden dit aan hen doorgeven. 3. Recht op vergetelheid (Artikel 17 AVG). U heeft het recht RTV Hollands Midden te verzoeken om uw gegevens te wissen. Echter geldt dit recht niet altijd. Alleen in de volgende situaties is het recht van toepassing: a) RTV Hollands Midden heeft uw gegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor de organisatie ze verwerkt. b) U wil uw uitdrukkelijke toestemming intrekken, die u op een eerder tijdstip aan RTV Hollands Midden heeft verleend. c) U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RTV Hollands Midden. Er geldt op basis van Artikel 21 AVG een absoluut recht van bezwaar op direct marketing. Daarnaast is er een relatief recht van bezwaar wat inhoudt dat uw belangen zwaarder wegen dan die van de organisatie. d) De verwerking van persoonsgegevens vindt onrechtmatig plaats, bijvoorbeeld omdat RTV Hollands Midden geen wettelijke grondslag heeft voor de verwerking. e) De wettelijk bepaalde bewaartermijn is verlopen. Na deze 'bepaalde' tijd is RTV Hollands Midden verplicht uw gegevens te wissen. f) U bent jonger dan 16 jaar oud en de persoonsgegevens zijn direct bij u verzameld, bijvoorbeeld via de website RTV Hollands Midden

4. Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 AVG). U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen. Echter geldt dit recht niet altijd. Alleen in de volgende situaties is het recht van toepassing: a) De gegevens zijn mogelijk onjuist. b) De verwerking van persoonsgegevens vindt onrechtmatig plaats, bijvoorbeeld omdat RTV Hollands Midden geen wettelijke grondslag heeft voor de verwerking. c) RTV Hollands Midden heeft uw gegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of waarvoor de organisatie ze verwerkt. d) U maakt bezwaar. Mocht RTV Hollands Midden de onjuiste of onvolledige gegevens hebben gedeeld met een derde partij, zal RTV Hollands Midden dit aan hen doorgeven.

5. Recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering. U heeft het recht om RTV te verzoeken een 'menselijke blik' te werpen op een geautomatiseerd proces. U heeft het recht om tegen een geautomatiseerd besluit in bezwaar te gaan. 6. Recht op overdraagbaarheid (Artikel 20 AVG). U heeft het recht om de gegevens die wij van u bezitten te ontvangen, om deze vervolgens te delen met een vergelijkbare

dienstverlener. Ook kunt u aan RTV Hollands Midden vragen om de gegevens direct te delen met de andere organisatie. 7. Recht van bezwaar (Artikel 21 AVG). U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RTV Hollands Midden. U kunt van dit recht gebruik maken indien RTV Hollands Midden dit doet op basis van een taak van algemeen belang of op grond van een gerechtvaardigd belang. Wanneer u gebruik maakt van uw recht van bezwaar stopt de gegevensverwerking per direct. RTV Hollands Midden stelt in dit geval ten tijde van het onderzoek een procedure van Beperking van de Verwerking.

Heeft u geen e-mailaccount of bent u niet in staat ons te mailen? U kunt altijd gebruik maken van de voorbeeldbrieven zoals voorgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze brieven zijn te vinden via onderstaande link: https://autoriteitpersoonsqeqevens.ni/ni/zeifdoen/voorbeeldbrieven

RTV Hollands Midden behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Bekijk daarom regelmatig het Privacy Statement voor een update van het privacy beleid. Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn naar aanleiding van bovenstaand Privacy Statement kunt u deze mailen naar: info@rtvhollandsmidden.nl

-I

1

RTV Hollands Midden Ether: 107.4 FM * Kabel: 103.4 FM

E3S0EKĘ

Postbus 8,2460 AA Ter Aar Tel.: 0172-604016 discohenkie@rtvhollandsmidden.nl www.rtvhollandsmidden.nl

Huisregels -

-

-

-

rtv Hollands Midden staat voor 90oZo Hollandstalig product, waarbij

anderstalige muziek dient te passen in de sfeer van het Nederlandse lied De uitzendingen vinden plaats vanuit de studio in de Hoogerheijdestraat, de studio aan de Oostkanaalweg, of vanaf locatie Medewerkers van RTV Hollands Midden werken op vrijwillige - dus onbetaalde - basis Medewerkers mogen noch rechtstreeks noch middellijk betrokken zijn bij andere omroepen en/of nieuwsmedia, zoals o.a. kranten en websites De geprogrammeerde uitzendingen zijn verdeeld in een aantal rubrieken, zoals sport, religie, nieuwsvoorziening, enz. Per rubriek is een "trekker" aangesteld die leiding geeft aan de groep medewerkers Deze "trekker" bepaalt, zoveel mogelijk in overleg met zijn medewerkers, de invulling van de programma's Medewerkers die live uitzendingen verzorgen, dienen minimaal een kwartier voor aanvang van de uitzending op hun plaats aanwezig te zijn Vóór en tijdens de live uitzendingen worden door de medewerkers geen alcoholische dranken genuttigd In de studio's wordt niet gerookt Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij zorgen voor fatsoenlijk taalgebruik in de ether Alle medewerkers dienen hun uiterste best te doen een zo goed en prettig mogeiijke sfeer binnen RTV Hollands Midden na te streven. Problemen en kritiek worden niet naar buiten uitgedragen, maar dienen onderling te worden uitgesproken en opgelost. Hierbij kan de hulp ingeroepen worden van de "trekker".

Mocht er niet tot een bevredigende oplossing gekomen worden, dan dient het bestuur te worden ingelicht. Het bestuur doet dan een voor beide partijen bindende uitspraak. Iedere deelnemer dient deze huisregels te ondertekenen.

In alle gevallen waarin deze huisregels niet voorzien, beslist het bestuur

RTV Hollands Midden Ether: 107.4 FM - Kabel: 103.4 FM Postbus 8,2460 AA Ter Aar Tel.: 0172-604016 discohenkie@rtvhollandsmidden.nl

iièg

www.rtvhollandsmidden.nl

Ondergetekende,

naam.............................................................................m/v adres.................................................................................................................................. telefoonnr........................................ e-mailadres............................................................... wil graag toetreden ais medewerker van RW Hollands Midden Zijn/haar interesse gaat uit naar (programmaonderdeel, presenteren - techniek)

Door ondertekening geeft hij/zij aan de huisregels van RW Hollands Midden (z.o.z.) te kennen en na eventuele toetreding te zullen naleven.

Handtekening

R AANGETEKENDE BRIEF NL NL Frankering betaald C9.05

255 gr.

210239

D PostNL 25-05-2021 15 23

NL

3SRPKS978390486

1426

fct&oi ťoóć ote. /7?eōZ*0-

Posééos /t/Zd z&ċi/ećsis*

2 6 ME! 2021

/Zoo 3 A