Brief 013 E, MR 16-1 - B&W - Verplichte participatie bij evenementen (aangeleverd voor MR)

gemeente Nieuwkoop PUZA-team fysieke leefomgeving

gemeenteraad

datum

13 januari 2025

uw brief/kenmerk zaaknummer behandeld door betreft bijlage(n)

295051 Tom Vianen Evenementenbeleid gemeente Nieuwkoop 2024 participatieleidraad Beste gemeenteraadsleden,

Met deze brief willen wij graag ingaan op het voorstel van de VVD-fractie tijdens de oriënterende raadsvergadering om participatie voor organisatoren van evenementen verplicht te stellen. Hoewel het belang van participatie onomstreden is, zijn er diverse redenen waarom wij het opnemen van een verplichting in het beleidskader niet de juiste weg vinden. 1. Belastend voor organisatoren Een verplichte participatie-eis kan onevenredige lasten met zich meebrengen, vooral voor kleinschalige en vrijwilligersgedreven initiatieven. Deze evenementen dragen vaak bij aan de sociale cohesie en levendigheid in onze gemeente, maar extra regelgeving kan de drempel om iets te organiseren verhogen. 2. One-size-fits-all werkt niet Evenementen verschillen enorm in aard, omvang en impact. Wat passend is voor een groot festival, is niet noodzakelijk geschikt voor een buurtfeest of sportwedstrijd. Maatwerk is cruciaal, en een generieke verplichting kan de creatieve vrijheid van organisatoren beperken.

De wettelijke publicaties vindt u op overheid.nl. Abonneer u via www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt. Gemeente Nieuwkoop

Telefoon:

14 0172 (geen netnummer nodig)

Bezoekadres:

Postadres:

Klant Contact Centrum, Teylersplein 1

Postbus 1

info@nieuwkoop.nl

2441 LE Nieuwveen

2460 AA Ter Aar

www.nieuwkoop.nl

Volg de gemeente op Facebook: https://facebook.com/GemeenteNieuwkoop of twitter: https://twitter.com/gemnieuwkoop

pagina 2 van 2

3. Verlies van intrinsieke motivatie Wanneer participatie wordt opgelegd, bestaat het risico dat dit wordt ervaren als een administratieve verplichting in plaats van een kans om verbinding te zoeken. Vrijwillige participatie, die voortkomt uit eigen verantwoordelijkheid en betrokkenheid, is vaak effectiever en leidt tot betere resultaten. 4. Risico op vertragingen en kostenverhoging Een verplichte participatieprocedure kan leiden tot extra bureaucratie, vertragingen in het proces en hogere kosten voor organisatoren. Dit kan vooral problematisch zijn voor evenementen die met een beperkt budget werken of afhankelijk zijn van snel schakelen. 5. Alternatieve benaderingen werken beter In plaats van een verplichte aanpak zetten wij in op het faciliteren en stimuleren van participatie. Dit doen wij door goede voorlichting te geven, we verstrekken een participatieleidraad (zie bijlage) en we betrekken dit onderwerp nadrukkelijk bij de voorgesprekken die wij houden bij de meer belastende evenementen. Hierbij delen we goede praktijkvoorbeelden en bieden we zo nodig ondersteuning bij het organiseren van participatiesessies. Gezien bovenstaande argumenten verzoeken wij u om af te zien van het opnemen van een verplicht participatiekader in het evenementenbeleid.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Nieuwkoop

Nicolette Caspers Gemeentesecretaris

Robbert-Jan van Duijn Burgemeester