Begeleidende brief bij jaarverslag griffie 2022

gemeente Nieuwkoop Griffie

Gemeenteraad Nieuwkoop

datum

9 maart 2023

uw brief/kenmerk zaaknummer

behandeld door betreft

244964 Marianne van Eijk Jaarverslag Griffie Nieuwkoop 2022

bijlage(n)

Beste raadsleden en fractieassistenten, Met veel genoegen bieden wij u hierbij het jaarverslag 2022 van de griffie Nieuwkoop aan. Een verslag met dezelfde opmaak als de afgelopen jaren met daarin jaarlijks terugkerende onderwerpen en cijfers over het afgelopen jaar. In dit jaarverslag staan ook de activiteiten rond de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. De opvallende zaken in 2022 volgens de griffie: Aantal vergaderavonden loopt weer op • van 110 avonden in 2021 naar 128 avonden in 2022 • 1x extra besluitvormende raad voor het benoemen van wethouders • Auditcommissie is weer in het leven geroepen en heeft 7x vergaderd • Werkgeverscommissie is 2x extra bij elkaar gekomenen het Presidium 1x extra Thema-avonden worden weinig gebruikt In totaal zijn er maar 4 thema-avonden ingevuld terwijl er 6 avonden waren gereserveerd dus in theorie 12x (parallel) gebruik van gemaakt kon worden. De bedoeling van de thema-avonden was om al vroeg op de hoogte te zijn van ontwikkelingen en minder te praten naar aanleiding van voorstellen van het college van B&W. Onderwerpen voor deze avonden kunnen aangeleverd worden door de raad, het college of de ambtelijke organisatie. De voorbereidingen vinden vaak plaats in overleg met 1 of 2 raadsleden. Bij thema-avonden kunnen inwoners als toehoorder aanwezig zijn en soms ook meepraten.

Meer dan de helft van de schriftelijke vragen wordt niet op tijd beantwoord Van de 22 gestelde schriftelijke vragen zijn er 12 niet op tijd beantwoord. De in het reglement van orde afgesproken termijn is 30 dagen.

De wettelijke publicaties vindt u op overheid.nl. Abonneer u via www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt. Gemeente Nieuwkoop

Telefoon:

14 0172 (geen netnummer nodig)

Bezoekadres:

Postadres:

Klant Contact Centrum, Teylersplein 1

Postbus 1

info@nieuwkoop.nl

2441 LE Nieuwveen

2460 AA Ter Aar

www.nieuwkoop.nl

Volg de gemeente op Facebook: https://facebook.com/GemeenteNieuwkoop of twitter: https://twitter.com/gemnieuwkoop

pagina 2 van 2

Bijzonderheden besluitvormende raadsvergaderingen Dit jaar een keer aandacht voor de besluitvormende raadsvergaderingen: hamerstukken versus discussiestukken, tijdsbesteding, amendementen en moties. Tot slot Dit vindt u niet terug in het jaarverslag maar is het volgens de griffie wel het vermelden waard: In oktober 2022 is er iemand met een werkervaringsplek (een WEPper) onder begeleiding van de gemeentesecretaris bij de gemeente Nieuwkoop gestart. Zijn eerste opdracht had echter niets met de directie te maken maar wel alles met de raad. Hiervoor was er in de begeleiding dan ook een vorm van ‘overdracht’ naar de griffie. Door middel van een enquête onder raadsleden en fractieassistenten, aangevuld met interviews en onderzoek heeft hij onderzocht welke vergadervorm wij in Nieuwkoop toepassen en welke alternatieven er zijn. Met als doel om te bezien of die dan beter zouden passen binnen de cultuur van de raad van Nieuwkoop. In 2023 presenteert hij de resultaten van dit onderzoek. In 2022 heeft de gemeenteraad het gehele jaar geen Rekenkamer gehad terwijl dit wel verplicht is. De Rekenkamer is een instrument van de raad om de doelmatigheid van het beleid te controleren. In december 2022 heeft de gemeenteraad besloten om de griffie op sterkte te brengen. Wij wensen u veel leesplezier en hopen dat u ook van 2023 een mooi raadsjaar maakt.

Met vriendelijke groet, Gemeente Nieuwkoop

Edzard van Holthe Griffier