ACHTERGRONDINFORMATIE - Reactie op technische vragen VVD over BIZ Nieuwkoop.docx

Technische vragen van VVD over BIZ – MR2 1 december 2022 Technische vraag: Er is dus een accountantsverklaring nodig op een budget van 14500€. Kan de accountantsverklaring op een andere manier geregeld worden? Antwoord: Op basis van de tekst in de verordening is een accountants verklaring noodzakelijk. Echter de praktijk is: Tot op heden heeft de financiële verantwoording van de BIZ Hart van Nieuwkoop geen aanleiding gegeven om een accountantsverklaring te eisen. Ook de hoogte van de subsidie geeft geen aanleiding om die onnodig te belasten met de kosten voor een accountantsverklaring. In de huidige BIZ periode, die op 31 december ten einde loopt, is jaarlijks tijdig en correct de financiële verantwoording gedaan over het voorgaande boekjaar door de penningmeester. Er is nooit aanleiding geweest om een accountantsverklaring te vragen van de BIZ Hart van Nieuwkoop. Om de BIZ Verordening tot uitvoering te brengen sluit het college een uitvoeringsovereenkomst af met het bestuur van BIZ vereniging. De looptijd van de uitvoeringsovereenkomst is gelijk aan de looptijd van de verordening. In de uitvoeringsovereenkomst staat in artikel 9 dat een accountantsverklaring niet noodzakelijk is tenzij het college daar aanleiding toe ziet. Voor de volledigheid hieronder de inhoud van het desbetreffende artikel. 9.

Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar (Uitvoeringsovereenkomst BIZ – College) 1. De Vereniging brengt het college uiterlijk 12 weken na afloop van het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het Jaarplan. 2. De gemeente toetst deze verslaglegging aan het BIZ-plan van de Vereniging, aan het Jaarplan, aan de Wet, aan het gemeentelijk beleid en aan deze overeenkomst. Daarbij is de algemene beoordelingsgrond of de verslaglegging in overeenstemming is met het halen van de gestelde doelen. 3. Het college kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant.