ACHTERGRONDINFORMATIE reactie op technische vragen SBN evaluatie Ondernemersfonds

Reactie op technische vragen van de SBN over het raadsvoorstel evaluatie Ondernemersfonds Nieuwkoop 2019 – 2023. 1. Is er een jaarverslag van wat er de afgelopen jaren is gebeurd vanuit het ondernemersfonds en kunt u die ons toezenden? Ja, het jaarverslag kunt u hier terug vinden: https://www.ondernemersfondsnieuwkoop.nl/nieuws/jaarverslag-2022/. 2. Waarom is er geen echte enquête gehouden onder alle ondernemers van Nieuwkoop? Het doel van de evaluatie was om vast te stellen of het Ondernemersfonds zijn doelstellingen bereikt (activiteiten gestart en gepland, bestedingen gedaan en gepland). Of er enthousiasme en energie is ontstaan in de clusters en bij het bestuur van het fonds voor het werken met het fonds, zodat continuïteit te verwachten is. Om dat te achterhalen is er ingezet op een zo breed mogelijk bereik onder de ondernemers. Dit is gedaan door bij de belangenbehartigers een interview af te nemen. Zij vertegenwoordigen immers hun achterban. In de gesprekken hebben zij vrijuit gesproken over het functioneren van het fonds: geboekte resultaten, steun voor het fonds, kritiek op het fonds, verhouding met de gemeente, ambities voor de toekomst, ideeën over toekomstige aansturing en invulling van het fonds.

Voorts is de evaluatie bedoeld om een algemeen beeld te krijgen van de werking van het fonds en of de doelstellingen worden bereikt, waardoor er niet is ingezet op een enquête op individueel niveau. 3. Heeft u nog ondernemers gesproken die niet lid zijn van de VON of een BIZ? Alle ondernemerscollectieven zijn benaderd en hebben namens de ondernemers die zij vertegenwoordigen hun reactie kunnen geven op de werking van het fonds. Niet iedere ondernemer of ondernemerscollectief is even actief. Tijdens de evaluatie is ook gesproken met bijvoorbeeld de LTO. Deze brancheorganisatie was weinig actief betrokken, maar heeft tijdens het evaluatiegesprek aangegeven wel gebruik te gaan maken van het fonds. De BIZen zijn gedurende de looptijd van het fonds ook steeds actiever geworden. 4. Kan de financiële verantwoording van het ondernemersfonds jaarlijks in vertrouwen gedeeld worden met de gemeenteraad gezien de omvang van de subsidie die de gemeente jaarlijks verstrekt? De stichting brengt jaarlijks na afloop van het kalenderjaar een financieel en inhoudelijk jaarverslag uit van de door haar gerealiseerde financiële activiteiten zoals omschreven in deze uitvoeringsovereenkomst. De gemeente betaalt de ontvangen bijdragen aan het Ondernemersfonds terug als subsidie aan de stichting.

Per saldo kost dit de gemeente geen geld, want de subsidie is nooit hoger dan de door het SVHW geïnde gelden. De financiële verantwoording kan met uw raad gedeeld worden en staat eveneens vermeld op de website van het Ondernemersfonds: https://www.ondernemersfondsnieuwkoop.nl/nieuws/jaarverslag2022/. 5. Hoe worden ondernemers geïnformeerd over de uitgaven van het ondernemersfonds? De ondernemers worden hierover geïnformeerd via de website, vergaderingen en de aanwezigheid op netwerkbijeenkomsten. 6. Op welke wijze worden ondernemers in het algemeen geïnformeerd over de mogelijkheden van het ondernemersfonds. (zonder BIZ en lidmaatschap bij de VON) Ook hierbij geldt dat de ondernemers hierover geïnformeerd worden via de website, vergaderingen, de aanwezigheid op netwerkbijeenkomsten en mond-tot-mond. Dit behoeft wel aandacht. De website moet meer gaan leven onder alle ondernemers door hier transparant op te communiceren en in te zetten als communicatiemiddel.

Dit kan bijvoorbeeld door een vast kaartbeeld met duidelijke geografische begrenzing van de clusters, contactgegevens van het aanspreekpunt in het cluster, een aanvraagformulier om een aanvraag in te dienen, een actueel overzicht van inhoudelijke en financiële jaarverslagen, mogelijk een besloten deel van de website waar de actieve aanspreekpunten kunnen inloggen en inzicht hebben in de omvang van hun trekkingsrecht, projectvoorbeelden met goede omschrijving zodat iedereen weet wat er speelt en inspiratie kan opdoen uit andere gebieden. Overigens heeft het OFN hier al een mooie start meegemaakt, het is vooral zaak dit door te zetten.

7. Wanneer is de laatste ondernemerspeiling uitgevoerd (ook bij ondernemers die niet aangesloten zijn bij de VON of de BIZ) en is hier ook gepeild mbt wensen ondernemersfonds? En als zo, wat waren de resultaten? De afgelopen jaren maakten veel gemeenten gebruik van de VNG Ondernemerspeiling om hun dienstverlening aan ondernemers te verbeteren. Maar die vorm bleek niet meer aan te sluiten op de behoeften. Daarom heeft de VNG besloten per 1 juli 2022 te stoppen met de Ondernemerspeiling. Er is derhalve niet recent een ondernemerspeiling uitgevoerd.