ACHTERGRONDINFORMATIE Reactie op technische vragen Natuurlijk Nieuwkoop - beheer en beleidsplan wegen 2021-2025.docx

Technische vragen Natuurlijk Nieuwkoop - Vaststellen beheer en beleidsplan wegen 2021-2025 gemeente Nieuwkoop Vraag 1: Zijn er risico’s aan deze wijze van budgetteren en hebben andere gemeentes op deze wijze begroten al gedaan, nemen we een werkwijze en leereffecten hiervan over ? Antwoord: Nee, anders dat het budgetramingen blijven en er in de praktijk altijd positieve of negatieve afwijkingen kunnen optreden. De ramingen in het uitvoeringsprogramma zijn gebaseerd op de locatie-specifieke omstandigheden en problematiek. Het abstractheidsniveau is daardoor laag. De bedragen waar deze ramingen uit bestaan zijn opgebouwd uit eenheidsprijzen gebaseerd op werkelijke projectkosten en aanbestedingsresultaten van onze gemeente uit het recente verleden. Het toepassen van levenscyclusbeheer voor de verantwoording van de voorziening is er op gericht om inzicht te krijgen in de staat en toekomstig onderhoud van het areaal. Hierdoor worden risico’s inzichtelijk en kunnen ze worden beperkt en bijgestuurd. Doordat binnen gemeente Nieuwkoop op wijkniveau wordt gewerkt, is het detailniveau vrij hoog. Hierdoor ontstaat meer inzicht in het areaal, wat als effect heeft dat de geprojecteerde kosten waaruit de voorziening is opgebouwd de werkelijkheid dichter zal benaderen. (lager abstractie niveau van de voorziening) Dit is geheel in lijn met CROW publicatie 147 wegbeheer 2019.

In bijvoorbeeld gemeente Ouder-Amstel is al vanaf 2015 ervaring opgedaan met deze methodiek voor het opzetten van de voorziening van de wegen. De ervaring hiervan is mee genomen binnen dit beheerplan. Vraag 2: Is Tabel IV opgebouwd aan de hand van afschrijvingstermijnen in de branche, bijv. CROW richtlijnen? Antwoord: Deze termijnen zijn gebaseerd op CROW termijnen en toegespitst op het klei-veen gebied zoals dit van toepassing is binnen de gemeente Nieuwkoop. De termijnen zijn gevalideerd door het verkregen inzicht van de huidige kwaliteit van de wegen en deze naast de historische aanleg en onderhoudsgegevens van ons wegareaal te leggen. Vraag 3: De (integrale) aanpak (planning Bijlage III), wordt deze qua communicatie ook gedeeld met inwoners, zodat inwoners er op kunnen reageren ? (misschien mist men zaken, of helpt dit met inwoners ook tijdig voor te bereiden op wat komen gaat in hun wijk) De Bijlage III van het beheerplan wordt niet actief gedeeld met de inwoners. De voorbereidingsfase van elk project start ongeveer een jaar voor uitvoering van de geplande werkzaamheden. Hierdoor is er ruimte voor bewoners om te reageren op de projectaanpak en rekening te houden met de uitvoering ervan. In deze voorbereidingsfase wordt alle informatie actief gedeeld met de bewoners en belanghebbende. Hiervoor gebruiken we het participatiebeleid van de gemeente.

Afhankelijk van de projectscope richten we het participatie proces in, in samenwerking met de omgevingsmanager en de afdeling communicatie. We kunnen hiervoor verschillende communicatie kanalen inzetten, o.a. bewonersavonden, Denk Mee Nieuwkoop, buurtwandelingen, website en enquêtes.