ACHTERGRONDINFORMATIE - Reactie op technische vraag VVD over het reglement van orde

Reactie op technische vraag Paul Platen (VVD) over het raadsvoorstel Vaststellen Reglement van Orde 2025 gemeenteraad Nieuwkoop Vraag: Valt een motie vreemd aan de orde van de dag onder het begrip “geagendeerd onderwerp”? Zo ja, op welke manier wordt zo’n motie bekend gemaakt aan inwoners? Zo niet, waarom niet? Reactie: De term ‘motie vreemd’ wordt in veel gemeenten gehanteerd en ook veel Nieuwkoopse raadsleden gebruiken deze term. Maar de griffier gebruikt in alle communicatie in iBabs, op de website www.raadnieuwkoop.nl e.d. alleen maar de omschrijving: ‘motie over een niet geagendeerd onderwerp’. Die term noch de term ‘motie vreemd’ zijn zo verwoord in het reglement van orde, maar dat is ook niet nodig. In het reglement van orde artikel 28 lid 3 staat wel dat de behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp plaatsvindt nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen zijn behandeld. Bij de toelichting van artikel 28 (moties) is voor alle moties nog als werkafspraak gemeld dat raadsleden moties 35 uur of langer voor aanvang van de raadsvergadering aanleveren bij de griffie. Eventueel voor ambtelijke toetsing en ter voorbereiding voor raadsleden en collegeleden.

Gebruik is dat de griffie, tenzij de indiener(s) het persé anders willen, tegelijk met verspreiding van de moties onder raadsleden en collegeleden deze direct ook in iBabs en op de website plaatsen. Dit is niet apart als werkafspraak verwoord. Tot slot: Door het een ‘motie over een niet geagendeerd onderwerp’ te noemen en het wel, na alle andere agendapunten vooraf te publiceren: - is de motie wel vooraf bekend; - kunnen raadsleden en collegeleden zich voorbereiden; - weten inwoners en andere betrokkenen dat de motie verwacht kan worden; - moet de motie nog tijdens de vergadering worden ingediend; - is er geen mogelijkheid om over deze motie apart in te spreken (het staat immers formeel nog niet op de agenda, maar het moet nog worden ingediend).