ACHTERGRONDINFORMATIE - Beantwoording Technisch Vraag MR juni 2021 - ICT Beheerplan

Gemeente Nieuwkoop, een slimme volger Inleiding De afweging om een slimme volger te zijn is gemaakt bij het opstellen van de Informatiebeleid 20202024, zoals dit vorig jaar aan de gemeenteraad is aangeboden als onderlegger bij het ICT Beheerplan 2020-2024. Bij het Informatiebeleid is een document Uitvoeringsplannen 2020-2024, daar staan leidende principes hoe concreet invulling wordt gegeven aan het beleid. Ambitieniveau Informatisering & Automatisering zijn op zichzelf middelen, en geen doel op zich. Dit laat onverlet dat binnen dat uitgangspunt verschillende ambitieniveaus op het gebied van I&A mogelijk zijn. Wil je koploper en meest vooruitstrevende zijn (met alle exposure maar ook risico’s en andere consequenties van dien), of kies je er voor om tevreden te zijn met een plek in het peleton. Deze afweging is In Nieuwkoop bij het opstellen van het Informatiebeleid (vorig jaar vastgesteld voor de periode 2020-2024) en hierbij is gekozen voor de middenweg, namelijk dat van de slimme volger. Invulling aan het begrip Slimme Volger Een beleidsuitgangspunt is dat Nieuwkoop een slimme volger is als het gaat om de vernieuwing van de Informatievoorziening. Er zijn grofweg twee innovatiestrategieën: je bent een pionier en als eerste op de markt of je bent een slimme snelle volger. Beide strategieën kunnen succesvol zijn en vragen om een andere aanpak.

Op het gebied van technologische innovatie is onze gemeente een “slimme volger”. Slimme volger betekent het volgende voor de gemeente Nieuwkoop:   

We volgen nieuwe ontwikkelingen op de voet en geven daar op een zelf gekozen moment invulling aan. We leren van andere gemeenten die verder zijn dan wijzelf. We maken gebruik van best practises en ervaringen bij andere gemeenten. We zijn niet de eerste, en kiezen waar we vooraan willen lopen, of waar we afwachten met als doel efficiënt omgaan met de beschikbare middelen en tijd waardoor er minder risico wordt genomen.

Daarbij hanteren we de volgende criteria:       

Met de innovatie wordt waarde toegevoegd aan de dienstverlening voor de inwoners en/of organisaties van de gemeente. De innovatie is in overeenstemming met het Informatiebeleid van de gemeente Nieuwkoop. Notabene: Op technologische vlak sluit Nieuwkoop aan bij het beleid van de Vereniging van Nederlandse gemeenten (VNG). De verhouding kosten (van de innovatie) versus baten (voor de inwoners en organisaties van Nieuwkoop) is in balans. De innovatie is technologisch bewezen. De innovatie past binnen de huidige ICT architectuur en de Gemeentelijke Model Architectuur (GEMMA), door toepassen van Cloud Computing wordt de ICT infrastructuur flexibeler. Meer gemeentes maken al gebruik van de innovatie. Gemeentes die al gebruik maken van de innovatie zijn daar tevreden over.