3. Communicatie- en participatieplan Dorpshart Ter Aar

Dorpshart Ter Aar | Vervolg op Masterplan

Communicatie- en participatieplan

Inhoudsopgave 1. Waarom dit communicatie- en participatieplan? 2. Het plan voor het Dorpshart

5. Uitgangspunten voor communicatie en participatie Participatieniveau Doelgroepen

Uitgangspunten masterplan Dorpshart

3. Stand van zaken ontwikkeling Dorpshart Raadsbesluit Aangenomen moties

4. Wat gaat er nu gebeuren?

2

Fasering Eerste mijlpalen

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

6. Aanpak communicatie en participatie Basiscommunicatie Periodiek bijpraten Gericht meedenken Omgevingsplan

7. Wat doen we met uw inbreng?

Punt 1

1. Waarom dit communicatie- en participatieplan? Op 22 juni 2023 is het Masterplan voor het Dorpshart Ter Aar vastgesteld door de gemeenteraad. Omwonenden, winkeliers en inwoners hebben op verschillende momenten meegedacht over de toekomst van het Dorpshart. Nu breekt de volgende fase aan! Het realiseren van het Dorpshart heeft een lange doorlooptijd en impact voor omwonenden en winkeliers. Goede informatievoorziening en ruimte om mee te denken is daarom belangrijk. Daarnaast heeft de gemeenteraad nog om uitwerkingen van het plan gevraagd. Hierbij is participatie ook van belang. In dit document* leest u hoe u de komende tijd op de hoogte kunt blijven van alle ontwikkelingen en waar ruimte is om mee te denken en uw mening te geven.

3

*De afbeeldingen in dit document zijn een vertaling van het vastgestelde Masterplan, de uitwerking van het amendement is hierin nog niet verwerkt. COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Punt 1

2. Het plan voor het Dorpshart van Ter Aar Voor een aangenaam en toekomstbestendig Dorpshart zijn vijf uitgangspunten benoemd. Deze zijn mede bepaald door de inbreng vanuit inwoners en winkeliers. Zo geven bijvoorbeeld deze uitgangspunten invulling aan de vraag naar een ontmoetingsplek voor het dorp, meer groen en woningen voor jong en oud. De vijf uitgangspunten zijn de basis van het vastgestelde Masterplan. Ze vormen de komende jaren de kaders van de verdere ontwikkeling van het centrum.

4

Op de volgende pagina’s leest u een korte toelichting van de vastgestelde uitgangspunten.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

1. Een samenhangend centrum

2. Een aantrekkelijke en groene omgeving 3. Winkels en meer horeca 4. Wonen in het Dorpshart

5. Goed en veilig verkeer en parkeren

Uitgangspunten masterplan Dorpshart Een samenhangend centrum Aldi

5

Dirk

In het Dorpshart vindt u straks twee aangename pleinen. Het Horecaplein is een plek om samen te komen en een terrasje te bezoeken. Het Marktplein wordt een aantrekkelijk winkelgebied met winkels aan beide kanten.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Een aantrekkelijke en groene omgeving Aldi

Dirk

In het Dorpshart versterken we de wateren groenstructuren. Straks loopt u hier in de schaduw van de bomen langs de winkels of zit u lekker op de vlonder bij het water aan het Horecaplein.

Uitgangspunten masterplan Dorpshart Winkels en meer horeca

Aldi

6

Dirk

Voor de dagelijkse boodschappen kunt u straks natuurlijk nog steeds terecht in het compacte Dorpshart. Door bebouwing aan het Markt- en Horecaplein toe te voegen ontstaat er een aangenaam gebied met winkels aan beide zijden. Zo komt er een logische looproute langs de winkels. Er komt meer ruimte voor horeca en u kunt er evenementen en activiteiten bezoeken.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Wonen in het Dorpshart

Aldi

Dirk

Het toevoegen van woningen is in Ter Aar hard nodig. Zo kunt u hier uw eerste huis vinden, een gezin stichten en oud worden. Met extra woningen versterken we ook de levendigheid van het Dorpshart!

Uitgangspunten masterplan Dorpshart Goed en veilig verkeer en parkeren

Aldi

Bent u te voet of op de fiets? Dan kunt u straks makkelijk het Dorpshart bereiken en er uw fiets stallen. Auto’s kunnen terecht op de wat grotere parkeerlocaties aan de randen van het Dorpshart: de Vlinderlocatie, het Marktplein, bij de Aldi en in de Dirk-parkeergarage. Deze zijn vanaf de Westkanaalweg en Aardamseweg direct te bereiken. Het (zoek)verkeer rijdt dan minder door de omliggende straten.

Dirk

De parkeerplaatsen aan de Essenlaan zijn straks vooral bedoeld voor de bestaande bewoners en hun bezoek. Dit wordt bereikt door een vernieuwde inrichting van de Essenlaan als woonstraat.

7

In het Dorpshart zijn genoeg parkeerplaatsen voor huidige en nieuwe bewoners, bezoekers en winkelend publiek.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Punt 1

3. Stand van zaken ontwikkeling Dorpshart Het masterplan is vastgesteld! Het besluit van de gemeenteraad (22-6-2023) luidt: 1.

Het Masterplan Dorpshart Ter Aar d.d. 26 april 2023 vast te stellen en dit als uitgangspunt te nemen voor de uitwerking van het Dorpshart.

3.

De 10 aandachtspunten voor het dorpshart bij deze integrale uitwerking betrekken en monitoren.

2.

Het college de opdracht te geven om een integrale uitwerking met participatie op te stellen, waarbij:

4.

Het parkeer- en verkeersgedrag te monitoren en de resultaten betrekken in de uitwerking van het Masterplan.

•

• •

8

•

er minder gebouwvolume (minder woningen) aan de Essenlaan komt, zodat er meer lucht en ruimte ontstaat in de Essenlaan voor groen en parkeren, en ter vermindering van de parkeerdruk in de Essenlaan en op het Lindenplein; onderzocht wordt of het geringere aantal woningen aan de Essenlaan (of een deel daarvan), zo optimaal mogelijk toegevoegd en ingepast kan worden op de Vlinderlocatie; onderzocht wordt om meer parkeermogelijkheden nabij de Westkanaalweg te realiseren; er zo betere verblijfsruimte op het Lindenplein komt.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Punt 1

3. Stand van zaken ontwikkeling Dorpshart Naast het raadsbesluit zijn er ook twee moties aangenomen: 1. Ga bouwen op de Vlinderlocatie! Begin zo snel mogelijk met het realiseren van zoveel mogelijk woningbouw op de Vlinderlocatie met respect voor de doelen van het centrumplan.

9

2. Parkeergarage supermarkt Dirk Ga in overleg met de eigenaar van de parkeergarage over de toegankelijkheid van de parkeergarage en het gebruik van deze parkeergarage. Biedt de parkeerplaatsen, net als de overige parkeerplaatsen in het Dorpshart, gratis aan.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

De komende tijd gaan we aan de slag het uitwerken van het plan voor het Dorpshart in Ter Aar. Daarbij geven we invulling aan het raadsbesluit en de moties. U wordt op de hoogte gehouden en krijgt de ruimte om op bepaalde onderwerpen mee te denken.

Op de volgende pagina’s ziet u de fasen en eerste mijlpalen van de projectontwikkeling.

4. Wat gaat er nu gebeuren? De ontwikkeling van het project kent een lange doorlooptijd: ten minste 7 jaar. Deze tijd hebben we ingedeeld in verschillende fasen*. Nu gaan we van start met de algemene voorbereidingen en volgend jaar starten we onder andere met voorbereiding van de Vlinderlocatie.

2023 Voorbereidingen

2024

2025

2026

2027

2028

2029

Opstellen omgevingsplan Dorpshart

Fase 1 Vlinderlocatie Fase 2 Marktplein Fase 3 Horecaplein

10

*De planning is onder voorbehoud. COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Ontwerpfase

Voorbereidingsfase

Realisatiefase

Eerste mijlpalen Aldi

Dit communicatie- en participatieplan is opgesteld voor de periode tot en met de eerste helft van 2024. In deze periode kunt u volgende mijlpalen* verwachten: Bibliotheek

Oktober 2023 – februari 2024 Oktober 2023 t/m eerste kwartaal 2024

Verkenning inritconstructie Westkanaalweg/Beukenpad Verkenning inritconstructie Vlinderlocatie/Aardamseweg Uitwerken varianten bebouwing Marktplein/Essenlaan

Januari 2024

Ondertekenen Samenwerkingsovereenkomst Gemeente/Kavel Vastgoed

Februari-maart 2024

Start planontwikkeling Vlinderlocatie

t/m tweede kwartaal 2024

Voorbereiding aanvraag subsidie winkelgebieden Voorbereiding samenwerking ondernemers en vastgoedeigenaren

2024

Opstellen omgevingsplan voor hele gebied

11

*De planning van de mijlpalen is onder voorbehoud. COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Dirk

Kroes

Punt 1

5. Uitgangspunten communicatie en participatie In de gemeente werken we met verschillende communicatie- en participatieniveaus. Zo kunnen we gericht met u in gesprek en kunt u gericht meedenken. En weet u wat u kunt verwachten binnen het proces. In deze nieuwe fase voor het Dorpshart van Ter Aar zetten wij sterk in op goed informeren. Met passende en tijdige communicatie blijft u zo goed op de hoogte van alle ontwikkelingen. Daarnaast is er bij de uitwerking van verschillende onderdelen van het ontwerp ruimte voor raadplegen (meedenken). U kunt dan uw mening over bepaalde onderdelen van het ontwerp geven.

12

Voor het reageren op het ontwerp-omgevingsplan volgen we de wettelijk vastgestelde procedures. U heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen. COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Informeren We informeren u over de activiteiten, het proces en de inhoud van het ontwerp voor het Dorpshart.

Raadplegen We gaan met u in gesprek. We luisteren daarbij naar u. Vervolgens maken we een afweging welke zaken we uit het gesprek kunnen meenemen in het ontwerp.

Doelgroepen In het Dorpshart van Ter Aar onderscheiden we verschillende doelgroepen, o.a.:

Bewoners Dorpshart

Omwonenden Dorpshart

Belangengroepen

Direct betrokken bij werkzaamheden:

▪

▪ ▪

▪

VvE Ex Libris

▪

VvE Essenlaan 8(a) t/m 18(a)

13

Indirect betrokken bij werkzaamheden, o.a.: ▪

Bewoners boven Aldi

▪

Bewoners boven Dirk

▪

VvE De Linden

Bewoners Aardamseweg, Abeelstraat, Beukenpad, Essenlaan, Molenstraat, en Westkanaalweg.

Ondernemers en eigenaren ▪ ▪

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Individuele ondernemers en eigenaren in het Dorpshart BIZ Ter Aar

Begeleidingsgroep Dorpshart Dorpsraad Het Vosje

Inwoners van Ter Aar

Punt 1

6. Aanpak communicatie en participatie De komende tijd kunt u op drie verschillende manieren geïnformeerd blijven of meedenken. Daarnaast kunt u een reactie geven op het omgevingsplan. Op de volgende pagina’s leest u een uitgebreidere toelichting hierover.

1. Basiscommunicatie

2. Regelmatig bijpraten

3. Gericht meedenken

4. Omgevingsplan

Via de gemeentelijke website en de mailinglijst kunt u goed op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in het Dorpshart: waar staan we nu? En wat gaat er de komende tijd gebeuren?

U kunt met uw vragen of zorgen over de ontwikkeling regelmatig terecht in het Dorpshart. Voor een aantal doelgroepen zijn er daarnaast aparte bijpraatmomenten.

U bent welkom om online of tijdens bijeenkomsten mee te denken over onderdelen van het Dorpshart. Dit kan wanneer we een bepaald deelgebied uitwerken. Allereerst gaan we aan de slag met:

Om de vernieuwing van het Dorpshart te realiseren, moeten we het omgevingsplan wijzigen. Voor het vaststellen van het omgevingsplan volgen we de wettelijke procedures.

1. 2.

U kunt uw mening over het ontwerp-omgevingsplan delen tijdens de ter inzage legging.

14

3.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Marktplein en Essenlaan Inrit Westkanaalweg richting Beukenpad Vlinderlocatie

1. Basiscommunicatie Informeren

Hoe gaan we u informeren?

Wie willen we hiermee bereiken?

•

Op de gemeentelijke projectpagina Dorpshart Ter Aar vindt u praktische informatie over het project en het proces. Klik hier om naar de projectpagina te gaan: https://www.nieuwkoop.nl/dorpshartteraar

• Alle doelgroepen

•

Minimaal 1 keer per halfjaar en rondom belangrijke momenten ontvangt u updates over de voortgang van het project. Geef uzelf op voor de mailinglijst via de projectpagina om tijdig op de hoogte te blijven.

Wat krijgt u van ons te horen?

15

• • •

Stand van zaken: Stand van zaken planontwikkeling en mijlpalen Kalender: Aankondigen en terugkoppeling van participatie- en informatiemomenten Aandachtspunten: Hoe gaat het met de 10 aandachtspunten voor het Dorpshart? Zijn we op de goede weg?

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

2. Regelmatig bijpraten Informeren

16

Wat kunt u verwachten? •

Eén keer per halfjaar kan iedereen die geïnteresseerd is langskomen op een locatie in het Dorpshart. Hier kunt u informatie vinden over de stand van zaken en de planning. En kunt u uw vragen, zorgen of ideeën met ons bespreken. Deze momenten zullen we van tevoren aankondigen.

•

Op belangrijke momenten nodigen we ondernemers/eigenaren, directe bewoners en belangengroepen van het Dorpshart uit voor een bijpraatmoment. Tijdens deze momenten ontvangt u informatie over de stand van zaken en de planning en kunt u met ons in gesprek over uw vragen, zorgen of ideeën.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

3.1 Gericht meedenken: Marktplein en Essenlaan Informeren en raadplegen

Wat kunt u verwachten? • Er wordt een ontwerpstudie gedaan naar de nieuwe gebouwen aan het Marktplein. Daarbij onderzoeken we de impact op de Essenlaan en de Vlinderlocatie. We maken verschillende varianten. Hierbij hanteren we de uitganspunten van het Masterplan. • De vertegenwoordigers vanuit de bewoners Dorpshart Ter Aar, VvE De Linden en BIZ Ter Aar hebben een aangepast plan voorgesteld. Bij de ontwerpstudie worden de elementen uit dit aangepaste plan betrokken. • Iedereen kan een reactie geven op de varianten rondom het Marktplein en de Essenlaan. Dat kan online of tijdens een inloopbijeenkomst. • Het college neemt een besluit over de voorkeursvariant. Hierbij worden de uitgangspunten vanuit het Masterplan gehanteerd om een goede afweging te maken. We informeren u daarna over het besluit en de afweging die is gemaakt. • Uiteindelijk zal de gemeenteraad over de uitwerking van het masterplan besluiten in het omgevingsplan.

Hoe en wanneer kunt u meedenken?

17

Activiteit

Wat houdt de activiteit in?

Voor wie is deze activiteit?

Wanneer?

Ontwerpstudie

Aangepast plan bespreken dat is ingediend

VvE de Linden BIZ Ter Aar Vertegenwoordiging Bewoners Dorpshart Ter Aar

November – Januari 2024

Online reageren

Reactie geven op varianten

Alle doelgroepen

Februari – maart 2024

Inloopbijeenkomst

Reactie geven op varianten

Alle doelgroepen

Februari – maart 2024

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

3.2 Gericht meedenken: Inrit Westkanaalweg richting Beukenpad Informeren en raadplegen

Wat kunt u verwachten? • Bent u een bewoner boven de (voormalige) bibliotheek? Dan horen we graag uw mening over de inrit van de parkeerplaats vanaf de Westkanaalweg. We zijn benieuwd naar uw wensen, ideeën of zorgen. • Uw inbreng nemen wij mee in de uitwerking van het ontwerp van de inrit. • Wanneer het definitieve ontwerp gekozen is, laten we dit aan u weten. Daarbij hoort u ook van ons op welke manier we met uw inbreng zijn omgegaan.

Hoe en wanneer kunt u meedenken?

18

Activiteit

Wat houdt de activiteit in?

Voor wie is deze activiteit?

Wanneer?

Voorwerk

Proces en aanpak inrit vanaf Westkanaalweg bespreken

VvE Ex Libris

Grondeigenaar inrit

Januari 2024

In gesprek

Ontwerp inrit vanaf Westkanaalweg bespreken

VvE Ex Libris

Grondeigenaar inrit

Februari - April 2024

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

3.3 Gericht meedenken: Vlinderlocatie Informeren en raadplegen

Wat kunt u verwachten? • Begin 2024 start de ontwerpfase voor fase 1 van de herontwikkeling van het Dorpshart: de Vlinderlocatie. Eerst wordt een schetsontwerp gemaakt en daarna een voorlopig ontwerp. • Online en via een inloopbijeenkomst kunt u het voorlopig ontwerp bekijken. Ook kunt u dan uw reactie op het voorlopig ontwerp geven. • Via onze communicatiekanalen en de bijpraatmomenten wordt u verder van informatie voorzien. Zo komt u te weten wanneer de bijeenkomst wordt gehouden en wat er met uw inbreng gedaan is. Indien nodig organiseren we hiervoor nog een extra bijeenkomst. • Vanuit alle input die we krijgen op het voorlopig ontwerp maken we een afweging voor het definitieve ontwerp voor de Vlinderlocatie.

Hoe en wanneer kunt u meedenken?

19

Activiteit

Wat houdt de activiteit in?

Voor wie is deze activiteit?

Wanneer?

Voorwerk

Aanpak en proces voor de Vlinderlocatie opzetten

Kroes

Dirk

Tweede kwartaal 2024

Bijpraatmomenten

Bespreken aanpak en proces voor de Vlinderlocatie

Ondernemers en eigenaren Belangengroepen

Omwonenden Vlinderlocatie

Tweede kwartaal 2024

Online reageren

Reactie geven op voorlopig ontwerp voor de Vlinderlocatie

Alle doelgroepen

September – oktober 2024

Inloopbijeenkomst

Reactie geven op voorlopig ontwerp voor de Vlinderlocatie

Alle doelgroepen

September – oktober 2024

4. Omgevingsplan Informeren en raadplegen

Wat kunt u verwachten? Om de vernieuwing van het Dorpshart te realiseren, gaan we ook aan de slag met het wijzigen van een deel van het omgevingsplan (het vroegere bestemmingsplan). Hiervoor stellen wij een ontwerp-omgevingsplan op.

Hoe en wanneer kunt u meedenken? Voor het vaststellen van het omgevingsplan volgen we de wettelijk vastgestelde procedures: zodra het ontwerp-omgevingsplan gereed is leggen wij deze ter inzage. Vanaf dat moment kunt u binnen 6 weken uw menig geven over het ontwerp-omgevingsplan. Dit kan door middel van een zienswijze. Deze kunt u schriftelijk of mondeling indienen bij de gemeenteraad. De verwachting is dat u rond zomer 2024 kunt reageren op het ontwerp-omgevingsplan.

Hoe kunt u op de hoogte blijven?

20

Via onze informatiekanalen wordt u tijdig geïnformeerd over het opstellen en ter inzage leggen van het omgevingsplan.

COMMUNICATIE- EN PARTICIPATIEPLAN DORPSHART TER AAR

Punt 1

7. Wat doen we met uw inbreng?

21

Tijdens het participatieproces voor het opstellen van het Masterplan hebben we veel inbreng ontvangen vanuit inwoners, omwonenden en ondernemers. Ook de komende tijd verwachten wij veel betrokkenheid. Uw inbreng gebruiken we om passende afwegingen te maken in het ontwerp. Bij deze afwegingen houden we rekening met de verschillende belangen van alle betrokken partijen. Uw inbreng leggen we daarom goed vast. We doen dit op twee manieren:

Participatielogboek

De 10 aandachtspunten voor Ter Aar

We leggen de communicatie- en participatiemomenten vast in een participatielogboek. Dit verslag geeft een overzicht van alle inbreng en de resultaten van deze momenten. Het logboek wordt na elk participatiemoment bijgewerkt en gepubliceerd op de website.

In het masterplan zijn tien aandachtspunten vanuit de participatie opgenomen. Tijdens het project bekijken we of het plan goed invulling geeft aan deze adviezen. De resultaten publiceren we regelmatig.

Dorpshart Ter Aar

Projectpagina Dorpshart Ter Aar