2022-066 Raadsvoorstel Aanwijzen plaatsvervangend griffier

Gemeente Nieuwkoop

Raadsvoorstel

Portefeuillehouder: Burgemeester

Besluitvormende vergadering: 23 juni 2022

Opgesteld door: Griffie

Registratienummer collegebesluit: n.v.t.

Raadsnummer: 2022-066

Titel / onderwerp: Aanwijzen plaatsvervangend griffier Samenvatting: Bij elke raadsvergadering moet een griffier aanwezig zijn. Bij afwezigheid van de griffier dient de griffier vervangen te worden. De raad wijst hiervoor een plaatsvervangend griffier aan. Voorgesteld besluit: Tijdelijk, van 23 juni 2022 tot en met 8 juli 2022, aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Nieuwkoop: de heer R.R. (Remko) Stilting, Teamleider Bestuurlijke Juridische Zaken van Nieuwkoop.

1

Pagina 2 van 2

TOELICHTING Inleiding / aanleiding Bij elke raadsvergadering moet, op grond van artikel 107b van de Gemeentewet, een griffier aanwezig zijn. Bij afwezigheid van de griffier dient de griffier vervangen te worden. De raad wijst hiervoor en op grond van artikel 107 van de Gemeentewet, een plaatsvervangend griffier aan. Beoogd (maatschappelijk) effect De achtergrond van artikel 107b van de Gemeentewet is dat de griffier bij alle raadsvergaderingen aanwezig is om het verloop ervan te stroomlijnen. En door ondertekening van alle officiële stukken van de raad (zoals raadsbesluiten) de correcte totstandkoming te bevestigen. Kader / eerdere besluiten / voorgeschiedenis In januari 2007 zijn Edzard van Holthe en Petra van der Poel respectievelijk als griffier en plaatsvervangend griffier / raadsadviseur benoemd. En in 2020 zijn beiden naar aanleiding van invoering Wnra (Wet normalisering rechtspositie ambtenaren) wederom met dezelfde functie aangewezen. Tot nu toe was bij iedere raadsvergadering één van beiden wel aanwezig. Op 23 juni 2022 lijkt zich voor het eerst een situatie voor te doen, waarbij dat niet het geval kan zijn. Participatie / betrokken partijen / personen n.v.t. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. Gezondheid n.v.t.

Varianten met argumenten voor en tegen • Er is niet gekeken naar een (plaatsvervangend) griffier uit een andere gemeente of van een extern bureau omdat naar verwachting de extra plaatsvervanging slechts van tijdelijke aard zal zijn. Voorgesteld besluit Remko Stilting aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Nieuwkoop voor de periode van 23 juni 2022 tot en met 8 juli 2022. Kanttekeningen / risico's en beheersmaatregelen Iemand die onder verantwoordelijkheid van B&W werkt, kan niet tegelijkertijd onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad werken. Naar verwachting zal de extra plaatsvervanging slechts van tijdelijke aard zijn, waarbinnen zich hopelijk geen conflicterende situaties gaan voordoen. Bovendien heeft Remko Stilting, ongeveer 18 jaar geleden, in de voormalige gemeente Ter Aar ervaring opgedaan als plaatsvervangend griffier. Financiële en juridische gevolgen n.v.t. Bijlagen Advies meningsvormende raad: n.v.t. (rechtstreeks op de agenda van de besluitvormende raadsvergadering van 23 juni 2022). 2