2021-056 Agenda BR 1 juli 2021.pdf

Agenda Besluitvormende raadsvergadering Datum Tijd Locatie Voorzitter Toelichting

01 juli 2021 20:00 uur Raadszaal Nieuwveen Robbert-Jan van Duijn FINANCIELE STUKKEN

1

Opening

1.A

Opzet van deze vergadering Deze raadsvergadering begint eerst met een algemeen deel over alle stukken. Alle fracties komen in een 1e termijn aan het woord

moties en amendementen ingediend waarbij andere fracties direct kunnen reageren. Voor dit 1e deel is 2 uur uitgetrokken. Na een korte schorsing krijgt het college van B&W de mogelijkheid om op de ingediende amendementen en moties te reageren. Vervolgens komen de jaarstukken, de voorjaarsnota en de uitgangspuntennotitie achtereenvolgens met eventueel de daarbij ingediende amendementen en moties in stemming. Er worden daar dus geen aparte debatten over gehouden. De vergadering wordt in de raadszaal gehouden. Daarbij wordt de MR opstelling gehanteerd waarbij woordvoerders aan tafel zitten. De 1,5 meter wordt in acht genomen. Als alle raadsleden aanwezig zijn, dan kunnen niet alle portefeuillehouders tegelijkertijd in de raadszaal aanwezig zijn. Zij volgen de vergadering dan in de commissiekamer en komen voor hun onderwerpen naar de raadszaal. 2

Vaststellen agenda (2021-056)

3

Spreekrecht inwoners en belanghebbenden Op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde kunnen inwoners en belanghebbenden inspreken gedurende maximaal vijf minuten (in totaal maximaal een half uur); dit kan alleen als er door deze persoon niet in een eerdere vergadering over dit onderwerp is ingesproken. Aanmelden kan tot 8 uur voor de vergadering bij de griffie via 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl.

4

Vaststellen besluitenlijst (2021-057) De besluitenlijst van de besluitvormende raadsvergadering van 3 juni 2021.

5

Bekrachtiging van geheimhouding stukken (2021-058) De gemeenteraad wordt verzocht op grond van artikel 25 van de Gemeentewet de geheimhouding te bekrachtigen van de geheime stukken (zie concept raadsbesluit).

6

Raadsvoorstel Jaarstukken 2020 (2021-059) Met de jaarstukken (jaarrekening en jaarverslag) legt het college van B&W verantwoording af aan de gemeenteraad over wat zij hebben gedaan en uitgegeven in 2020. Ook de accountant beoordeelt de jaarstukken. Hij stelt o.a. vast of de baten en lasten rechtmatig tot stand kwamen en geeft daarvoor een accountantsverklaring af.

7

Raadsvoorstel Voorjaarnota 2021 (2021-060) Met de voorjaarsnota informeert het college van B&W de gemeenteraad over de stand van zaken over het lopende begrotingsjaar 2021.

8

Raadsvoorstel Uitgangspuntennotitie 2022-2025 (2021-061) De uitgangspuntennotitie is de voorbereiding voor het opstellen van de programmabegroting 2022. Hierin staan de hoofdlijnen van het beleid voor de komende jaren. In de programmabegroting staat hoeveel geld de raad beschikbaar stelt aan het college van B&W voor de uitvoering van beleid.

9

Vragen half uur Op grond van artikel 60 van het reglement van orde kunnen raadsleden gebruik maken van het vragen-half-uur als zij dit 24 uur van te voren hebben aangekondigd.

10

Mededelingen van het college Op grond van artikel 10 van het reglement van orde kunnen portefeuillehouders mededelingen aan de raad doen tijdens deze vergadering.

11

Sluiting