2021-026 Raadsvoorstel Benoeming lid Auditcommissie

Gemeente Nieuwkoop Gemeenteraad

Raadsvoorstel

Portefeuillehouder: n.v.t.

Besluitvormende vergadering: 18 maart 2021

Opgesteld door: Griffie

Registratienummer collegebesluit: n.v.t.

Raadsnummer: 2021-026

Titel / onderwerp: Benoeming nieuw lid voor het CDA in de Auditcommissie Samenvatting: Aad Otto is sinds 12 juli 2018 namens het CDA lid van de Auditcommissie. Door zijn vertrek uit de gemeenteraad stelt het CDA voor om Nick Draper (raadslid van het CDA) te benoemen in de Auditcommissie.

Voorgesteld besluit: Het CDA stelt de raad voor om: 

Nick Draper namens het CDA te benoemen als lid van de Auditcommissie ter vervanging van Aad Otto.

{{esl:Signer2:capture:size(250,100)}}

1

Pagina 2 van 3

TOELICHTING

Inleiding / aanleiding De Auditcommissie adviseert de raad over financiële stukken en onderwerpen. Het is gewenst dat elke fractie vertegenwoordigd is in deze commissie. Aad Otto was lid van deze commissie namens het CDA. Nu hij geen raadslid meer is stelt het CDA voor om Nick Draper namens het CDA te benoemen als lid van de Auditcommissie. Beoogd (maatschappelijk) effect Deze interne benoeming is nodig voor de werkzaamheden van de gemeenteraad. Kader / eerdere besluiten / voorgeschiedenis  Op 29 maart 2018 zijn als lid van de Auditcommissie benoemd: Lizet Keijzers (SBN), Nick Draper (CDA), Paul Platen (VVD), Berry Dors (Natuurlijk Nieuwkoop), Arnold van der Lee (D66) en Elias van Belzen (SGP-ChristenUnie).  Op 29 maart 2018 is de Verordening Auditcommissie ingetrokken.  Op 12 juli 2018 is René Carlier als lid benoemd in de Auditcommissie (in plaats van Berry Dors).  Op 12 juli 2018 is Aad Otto als lid benoemd in de Auditcommissie (in plaats van Nick Draper). Participatie / betrokken partijen / personen n.v.t. Duurzaamheidsaspecten n.v.t. Varianten met argumenten voor en tegen n.v.t. Voorgesteld besluit Nick Draper namens het CDA te benoemen als lid van de Auditcommissie ter vervanging van Aad Otto.

Kanttekeningen / risico's en beheersmaatregelen Benoemen leden Een vaste bezetting van de Auditcommissie heeft als voordeel dat er lopende de raadsperiode financiële kennis opgebouwd wordt. Daarom is er destijds ook voor gekozen om geen plaatsvervangende leden te benoemen. Dit neemt niet weg dat alle raadsleden en fractieassistenten kunnen deelnemen aan de vergaderingen. Intrekken verordening in 2018 De evaluatie over het functioneren van de Auditcommissie in 2017 bracht naar voren dat de commissie in praktijk anders functioneerde dan in de verordening was vastgelegd. Voorbeelden daarvan waren: een lid zou zich volgens de verordening niet kunnen laten vervangen en er zouden niet meer leden in de Auditcommissie kunnen zitten dan het aantal fracties aan het begin van een raadsperiode. Het intrekken van de verordening had geen gevolgen voor het functioneren van de Auditcommissie. Opgemerkt werd dat als zou blijken dat er toch formele regels nodig zijn er alsnog een verordening, een die aansluit op de praktijk, vastgesteld kan worden.

2

Pagina 3 van 3 Werkwijze gemeenteraad vanaf 2020 De gemeenteraad heeft besloten om in 2020 zoveel mogelijk commissies en werkgroepen te integreren in de zogenaamde ‘thema-avonden’. Dit heeft als voordeel dat donderdag dé vergaderavond van de raad wordt, er minder vergaderavonden nodig zijn en ze openbaar zijn. In 2020 zijn er 5 thema-avonden Financiën en Algemeen geweest over: woonlasten, financiële stukken, gemeentelijke financiën (2x) en de interim controle accountant. Financiële en juridische gevolgen Geen; raadsleden krijgen geen extra vergoeding voor hun lidmaatschap van de Auditcommissie. Bijlagen n.v.t. Advies meningsvormende raad N.v.t. dit raadsvoorstel staat rechtstreeks op de besluitvormende raadsvergadering.

Tips_vooraf

3