Uitnodiging Startbijeenkomst Raadsplatform ODRU-RUD

UITNODIGING I Startbijeenkomst Raadsplatform ODRU/RUD (ODU) Beste raadsleden, Graag nodigen we u uit voor twee bijeenkomsten op 15 en 22 januari met alle raadsrapporteurs en contactpersonen/’linking pins’ van de gemeenteraden in Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) en Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht (RUD).

Aanleiding Raden hebben een belangrijke kaderstellende en controlerende rol in regionale samenwerking. Veel gemeenten hebben raadsrapporteurs aangewezen om de rol van de raad te versterken. Graag komen zij met elkaar in contact om een politiek-neutrale netwerkfunctie te vervullen tussen raden. Denk hierbij aan het uitwisselen van informatie, ideeën en ook (concept) zienswijzen, moties en amendementen op P&C cyclus producten. Heeft uw raad geen raadsrapporteurs? Dan zijn één of meerdere contactpersonen/’linking pins’ namens de raad van harte welkom.

Timing Op dit moment loopt de zienswijze procedure voor de oprichting van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU). Het merendeel van de gemeenteraden besluit over de zienswijze in januari of in februari 2025. Graag starten we de samenwerking tussen raden en gaan we ook al aan de slag met informatie uitwisselen, zodat elke raad hiervan gebruik kan maken bij de zienswijze.

Doel startbijeenkomst Tijdens de startbijeenkomst maken raden met elkaar kennis en starten we samen een regionaal raadsplatform voor informatie uitwisseling: het Raadsplatform ODRU/RUD (ODU). Ter voorbereiding op lokale besluitvorming over de zienswijze, geven de ODRU en RUD een presentatie over de oprichting van de Omgevingsdienst Utrecht (ODU). Ook is er ruimte voor technische vragen.

Wanneer Datum: 15 januari Locatie: Gemeentehuis Nieuwegein, Stadsplein 1 Nieuwegein Inloop: Vanaf 19.30 uur Tijd: 20.00-22.00 uur

Programma Tijd 19.30-20.00 20.00-20.05 20.05-21.00 21.00-21.10 21.10-21.50 21.50-22.00

Activiteit Inloop & ontvangst Welkomstwoord Deel 1: Kennismaken & Raadsplatform ODU Koffiepauze Deel 2: Presentatie oprichting Omgevingsdienst Utrecht Afronding

Aanmelden Graag vernemen we vóór 6 januari 2025 of u bij de startbijeenkomst aanwezig zult zijn. Aanmelding graag naar annajorien.prins@utrecht.nl.

UITNODIGING II 2e Bijeenkomst Raadsplatform ODRU/RUD (ODU) Doel 2e Bijeenkomst Een boodschap die is meegegeven door meerdere raden heeft een grotere kans op een meerderheid in de bestuursvergaderingen van de ODRU en RUD. Graag wisselen raadsrapporteurs dan ook zienswijzen, moties en amendementen uit tussen gemeenten. Door politiek-neutrale uitwisseling kunnen alle raden hier hun voordeel mee doen in de lokale besluitvorming. Tijdens de 2e bijeenkomst wisselen we deze stukken met elkaar uit.

Wanneer Datum: 22 januari Locatie: Online via MS teams Tijd: 19.00-20.30 uur

Aanmelden Graag vernemen we vóór 6 januari 2025 of u bij de 2e bijeenkomst aanwezig zult zijn. Aanmelding graag naar annajorien.prins@utrecht.nl. Met vriendelijke groet, Annajorien Prins Raadsadviseur Regionale Samenwerking Baarn, Bunnik, De Ronde Venen, Eemnes, IJsselstein, Lopik, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Rhenen, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden, Woerden, Woudenberg en Zeist