Startbijeenkomst Raadsplatform WIL 250120 - Kennismaken en Raadsplatform WIL_

Startbijeenkomst Raadsplatform WIL IJsselstein

20-01-2025

Programma 20.05-21.00

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform WIL

21.00-21.10

Koffiepauze

21.10-21.50

Deel 2: Presentatie WIL

21.50-22.00

Afronding

20-01-2025

2

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform WIL IJsselstein

20-01-2025

Inhoud Kennismaking Waarom is de rol van de raad van belang Doel Hoe bereiken we dit doel 20-01-2025

4

Kennismaking Introductievragen

• Wat is je naam? • Wat is je rol? • Waarom ben je hier vanavond?

Raadsadviseur regionale samenwerking Amersfoort, Baarn, Bunnik, Bunschoten, De Bilt, De Ronde Venen, Eemnes, Houten, IJsselstein, Leusden, Lopik, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Renswoude, Rhenen, Soest, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal, Vijfheerenlanden, Wijk bij Duurstede, Woerden, Woudenberg en Zeist 20-01-2025

5

Waarom van belang WIL is een gemende regeling van colleges van B&W en gemeenteraden Rollen in het Algemeen Bestuur (AB) • Eigenaar • Opdrachtgever

Rol van het Dagelijks Bestuur (DB) • Opdrachtnemer

Rollen van de raad

Eigenaar

Opdrachtgever

• Kaderstellen • Controleren 20-01-2025

6

Waarom van belang Meerdere redenen waarom belangrijk is dat raden in positie zijn om deze rol te beoefenen: • Democratische legitimiteit ➢ Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪ Raden moeten kaders kunnen stellen ▪ Raden moeten kunnen controleren

• Maatschappelijke impact • Substantieel deel van de gemeentebegroting 20-01-2025

7

Waarom van belang • Democratisch samenspel van regionale samenwerking is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium en besluit bij meerderheid ➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen ➢ Door zienswijzen in te dienen ➢ Door zienswijzen te amenderen ➢ Door moties aan te nemen

➢ Die meegenomen worden door leden AB (incl. raadslid Houten) in besluitvorming

➢ Samen sta je sterk, maar hoe doe je dit?

20-01-2025

8

Waarom van belang Aanvullende reden die werd genoemd: • Impact raad ➢ Als je dichterbij zit en vooraf in het proces zit, dan kan je nog impact hebben als raad

20-01-2025

9

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op WIL

2

en hebben invloed op WIL ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

20-01-2025

10

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op WIL Wat betekent dat: • Raadsleden weten waarom ze WIL belangrijk vinden om te volgen • Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen • Raadsleden zijn in staat een oordeel te vormen • Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend) • Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten

20-01-2025

11

Doel 2

Raden hebben invloed op WIL Wat betekent dat: • Raadsleden weten wanneer ze invloed kunnen uitoefenen • Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra ze samenwerken met andere raden • Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden • Raadsleden zienswijzen, moties en amendementen kunnen uitwisselen

20-01-2025

12

Samenvatting Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in de WIL…

20-01-2025

13

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden

20-01-2025

14

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden, die invloed hebben op de WIL ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

20-01-2025

15

Hoe bereiken we dit doel Door een regionaal raadsplatform te vormen waar we • Informatie, ervaringen en ideeën uitwisselen • Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢ Zodat we van elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven, welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen

+/- 3 keer per jaar (online) samen te komen • Voorjaar: Kaderbrief & Meerjarenbeleidsplan en Ontwerpbegroting • Najaar: Begrotingswijziging, informatie, ervaringen & ideeën

Hierover actief terug te koppelen naar onze raden 20-01-2025

16

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform WIL ➢ Secretaris Agenda maken voor & verslaglegging van overleggen Advisering deelnemers Raadsplatform WIL Follow-up van acties Beheer van communicatiemiddelen voor uitwisseling informatie ➢ Verbinding tussen Raadsplatform WIL en WIL ➢ ➢ ➢ ➢

➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen, moties en amendementen 20-01-2025

17

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform WIL ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen, moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen, is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen

20-01-2025

18

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform WIL ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen, moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen, is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen Behandeling zienswijzen WIL in raadsvergadering •

Lopik: 4 februari

•

Nieuwegein: 13 februari

•

Houten: 18 februari

•

IJsselstein: 6 maart

20-01-2025

19

Volgende stap Raadsplatform WIL: Kaderbrief 2026 & Meerjarenbeleidsplan 2026-2028 Datum

3 februari 2025

Tijd

19.00 – 20.30 uur

Locatie

Online via MS Teams

Doel

Uitwisselen zienswijzen, moties en amendementen: Kaderbrief 2026, Meerjarenbeleidsplan 2026-2028 en begrotingswijziging 2025-1

Voorbereiding: Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad 20-01-2025

20