Presentatie workshop Maatschap voor communicatie burgerberaad conferentie 24 juni
Tekst van het document
De praktijk van een burgerberaad Tips en dilemma’s
Uitgangspunten om trouw aan te blijven 1.Duidelijke vraagstelling → Waarom is een burgerberaad juist bij dit vraagstuk van toegevoegde waarde? 2.Inbedding politieke besluitvorming → Vooraf een concreet mandaat voor het burgerberaad. 3.Onafhankelijke en onpartijdige moderatie → Geen (schijn van) beïnvloeding of belangen in organisatie. 4.Aandacht voor inclusiviteit → Iedereen moet een gelijke kans hebben om deel te nemen. 5.Sterke verbinding met de samenleving → Er moet verbinding zijn tussen de burgers die actief deelnemen (mini-publiek; 100-150 deelnemers) en de rest van de samenleving (maxipubliek). 6.Transparantie over het vervolg → Communiceer over hoe de voorstellen uit het beraad in de politieke besluitvorming worden meegenomen en wat ermee wordt gedaan.
2
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
Operationalisatie naar de praktijk
3
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
Gelders Burgerberaad Klimaat Doel: Het perspectief van inwoners inbrengen in het besluitvormingsproces rondom de herijking van het Klimaatplan in 2023 Burgerpanel (juni 2022) Advies over hoe we de Gelderse klimaatmaatregelen moeten prioriteren Wat vinden inwoners belangrijk bij keuzes en beslissingen die gemaakt worden om de klimaatdoelen te halen?
Burgerforum (sept. – dec. 2022) Advies over kerndilemma’s die inwoners rondom het Gelders klimaatplan ervaren en hoe daarmee om te gaan Welke kerndilemma’s zijn er, op welke manieren kunnen we deze kerndilemma’s aanpakken en er gedragen keuzes in maken?
4
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
Burgerberaad Stap 1 Burgerpanel Online enquête ± 3.000 inwoners
Stap 2 Burgerforum
Fysieke bijeenkomsten ± 150 inwoners
Waarom eerst een panel? 1. Sommige leden van het burgerforum hebben de behoefte om hun advies mede te baseren op voorkeuren van medeburgers. 2. Burgers die niet zijn ingeloot in het burgerforum willen mee kunnen denken over maatregelen die effect hebben op hun dagelijks leven. 3. Bestuurders hebben meer vertrouwen in een participatietraject waarin de bevolking in brede zin op een zorgvuldige manier mee kan doen. 4. Hoger percentage laagopgeleiden schrijft zich in voor het burgerforum dan alleen bij uitnodiging via een brief.
5
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
Belang van communicatie Met de deelnemers • Duidelijk en toegankelijk (B1) • Snel en persoonlijk
• Transparant delen van informatie (online platform) Met het maxi-publiek
• Vooraf, tijdens en na • Bepalen inzet op moeilijk bereikbare doelgroepen • Tip: vooraf input ophalen
6
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
Onvermijdelijke dilemma’s Het betrekken van bestuurders bij het burgerberaad… De autonomie van de deelnemers om zelf het proces vorm te geven… De autonomie van de deelnemers om zelf de afbakening van het advies te bepalen… De behoefte aan duidelijkheid vooraf wat er met het advies wordt gedaan… De privacy en autonomie van de deelnemers… De onafhankelijkheid en objectiviteit van de experts die het burgerberaad informeren…
De belofte dat een burgerberaad een beperkt aantal bijeenkomsten duurt…
7
24 juni 2023
De praktijk van een burgerberaad
…de autonomie en privacy van de deelnemers. …het vooraf bepaalde aantal bijeenkomsten of de bepaalde deadline voor het advies. …de vooraf bepaalde inhoudelijke afbakening / behoefte van de opdrachtgever. …het primaat van de politiek waar pas bij de besluitvorming als het advies er is wordt bepaald of en hoe het wordt overgenomen. …het betrekken van het bredere publiek. …het benutten van de kennis en ervaring van direct betrokken ambtenaren.
…het verschil in bereidheid en wensen van deelnemers om er meer tijd in te willen investeren.
MAATSCHAP VOOR COMMUNICATIE LEIDT HET GESPREK