Presentatie startprogramma griffie rkc 24 maart definitief (1).pdf

Startprogramma gemeenteraad 2022 24 maart 2022

Met in dit blok… 1. Startprogramma voor de nieuwe raad 2. Organogram van de gemeente 3. Wie werken er bij de griffie en wat doen ze? 4. Wat kan de griffie voor de raad betekenen? 5. Hoe vergadert de raad? 6. Welke instrumenten zijn er voor de raad? 7. Een van die instrumenten: de rekenkamercommissie

Het startprogramma voor de nieuwe raad • Startprogramma gericht op alle raadsleden • Focus in het programma op: – De rol van het raadslid/de raad; – De beïnvloedingsruimte voor het raadslid/de raad; – De ‘helikopterview’: zorgen voor overzicht i.p.v. de interessante details.

• Voldoende ruimte voor vragen en opmerkingen • Een jaar lang gedurig tijd maken voor inwerken

De concrete invulling • 4 avonden (24 maart, 6 april, 13 april, 20 april) • 1 zaterdag (raadsconferentie 2 april) gericht op werkwijze en samenwerking • Avonden opgedeeld in blokken van 40 minuten met een concreet programmaonderdeel • Na afloop ruimte voor ontmoeting! • Alle blokken worden ingeleid op iBabs en daar staan ook de presentaties en aanvullende stukken

Het organogram van de gemeente

Wie werken er bij de griffie?

Wat kan de griffie voor de raad betekenen? • De griffie is dus het personeel van de raad. Zij: – adviseert op instrumenten, procedures, werkwijze, … – bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor – ondersteunt voorzitters – ondersteunt op secretarieel en administratief vlak – is vraagbaak en ‘informatiemakelaar’ – legt verbindingen met vakinhoudelijke ambtenaren – communiceert en licht voor over het werk van de raad – is vraagbaak voor inwoners in hoe de raad/gemeente werkt

Hoe vergadert de raad?

Hoe vergadert de raad? INFORMATIEF

DIALOOG COLLEGE EN RAAD

INSPRAAKRONDE

RONDVRAAG

REGIONALE ONTWIKKELINGEN

INTERMEZZO

DIALOOG RAAD MET DE STAD

DIALOOG RAAD MET DE STAD

RAADSVOORBEREIDEND

Welke instrumenten zijn er voor de raad? • Informatieve en technische vragen • Mondelinge politieke vragen (rondvraag of vragenhalfuur) • Schriftelijke vragen (art. 44 reglement van orde) • Ambtelijke bijstand (griffie én organisatie) • Moties bij een raadsvoorstel en moties vreemd aan de orde van de dag • Amendement • Initiatiefvoorstel • Interpellatie • Recht van onderzoek • De rekenkamer

Meer weten? • Stel je vragen! • Boek Ik Raadslid, Reglement van Orde en handreiking. • Digitale leeromgeving voor raadsleden: https://academieportal.nl/skillsacademy/start

De rekenkamercommissie • Instrument van de Raad • Onderzoek naar effectiviteit, efficiëntie en rechtmatigheid ten behoeve van raad

• Leden: • Marcel van den Heuvel (voorzitterschap) • Angelique Hubens • Tom Koppe

Wat kan de rekenkamer voor de raad betekenen?