Overzicht startprogramma nieuwe raad 2022.docx

Startprogramma gemeenteraad Nieuwegein 2022 Om de nieuwe gemeenteraad van Nieuwegein goed van start te laten gaan is er in maart/april een startprogramma ontwikkeld van 4 avonden en 1 zaterdagmiddag. Daarmee willen we een basis leggen voor vaardigheden die nodig zijn voor het raadslid en de inhoudelijke onderwerpen waar de gemeente in opereert en waarin van raadsleden wordt verwacht dat zij hierin hun rol vervullen. Daarbij is er veel tijd voor ontmoeting en kennismaking, tussen raadsleden onderling en met hun eigen ambtelijke stafafdeling, de griffie en met de managers en inhoudelijke specialisten van de gemeente Nieuwegein. Het startprogramma vormt de opmaat van het inwerken van de nieuwe raad, wat gespreid over het eerste jaar zal plaatsvinden in extra avonden, werkbezoeken en inleidingen tijdens de Avond voor de Stad. De data De volgende data zijn in het vergaderschema opgenomen voor het Startprogramma. Deze avonden beginnen om 19.30 uur en duren tot ongeveer 22.30 uur. Aansluitend is er elke avond tot ongeveer 23.00 uur ruimte voor informele ontmoeting. De avonden zijn in de raadzaal van het Stadshuis. De Startconferentie is vanaf 12.30 in de middag tot ongeveer 18.00 uur in het NBC. Daarnaast is onderdeel van de start een inloopmiddag voor raadsleden om praktische zaken en kennis te maken met de collega’s op de griffie.

Maandagmiddag 21 maart 2022 (een eventuele uitwijkdatum wordt 24 maart) Donderdag 24 maart 2022

Inloopmiddag nieuwe gemeenteraad

Uitreiking benoemingsbrieven en documenten nevenfuncties, personalia check, uitgifte device etc. en kennismaking met de griffie

Startprogramma avond 1

Zaterdag 2 april 2022

Startconferentie nieuwe raad

Woensdag 6 april 2022

Startprogramma avond 2

Woensdag 13 april 2022

Startprogramma avond 3

Woensdag 20 april 2022

Startprogramma avond 4

Eerste avond: korte kennismaking, nadenken over de rol van de raad, de griffie, rekenkamercommissie en kennismaken met de organisatie. Zaterdagmiddag gericht op kennismaking en afstemmen over werkwijze en samenwerking met het oog op de nieuwe periode. Tweede avond: Financiën, Regionale samenwerking en informatievoorziening en -beveiliging Derde avond: Sociaal domein, Geynwijs en Toezicht, Veiligheid & Leefbaarheid & Ondermijning Vierde avond: Ruimtelijk en openbaar domein en de Stadswinkel

De principes Voor het startprogramma hanteren we de volgende principes: • We willen gaan voor een startprogramma waarbij griffie, concern control en ambtelijke organisatie goed samenwerken en tot een evenwichtig en interessant startprogramma komen. Als het gaat over rollen voeren griffie en concern control gezamenlijk regie op het programma en de verschillende afdelingen zijn verantwoordelijk voor goede invulling van de verschillende onderdelen. • Het startprogramma moet gezien worden als het opstarten van een nieuwe raadsperiode. Het eerste jaar is de inwerkperiode en ook later in het jaar bij allerlei bijeenkomsten en besprekingen is het goed om soms te starten met een blokje inleiding gericht op het op vlieghoogte brengen van de nieuwe raadsleden. • Bij de start van de nieuwe raad reiken we een handboek uit voor raadsleden en brengen we de online leeromgeving voor raadsleden (BZK, vereniging van raadsleden, VNG) onder de aandacht die digitale modules aanbiedt voor raadsleden waarmee een jaar lang leren kan worden vormgegeven. • Vanuit de raad is er behoefte aan een modulaire opbouw, met inleidende en verdiepende onderdelen en ruimte voor vraaggerichte invulling. Het startprogramma is in beginsel voor de gehele raad, maar zittende raadsleden hebben meer behoefte aan verdieping dan aan inleiding.

De instructie die we meegeven is dat er voldoende ruimte is voor vraaggerichte invulling (ruimte voor vragen en gesprek) zodat zowel startende als zittende raadsleden het programma maximaal kunnen benutten. • De avonden bestaan uit tijdsblokken van 40 minuten met steeds 5 minuten (wissel)pauze. • De focus ligt in het programma op 3 punten: De rol van het raadslid/de raad staat centraal, de beïnvloedingsruimte voor het raadslid/de raad en de wijze waarop de raad invulling geeft aan zijn controlerende rol (wettelijk kader en bevoegdheden, en het geven van een ‘helikopter view’ zodat raadsleden overzicht krijgen. • Onderwerpen die verband met elkaar houden plannen we zoveel mogelijk aansluitend op één avond zodat het grotere geheel duidelijk kan worden. • Naast het presenteren van inhoud vinden we het belangrijk dat raadsleden de mensen erachter leren kennen en dat ze zo een kijkje in de keuken krijgen zodat voor het verband en het verschil tussen beleid en uitvoering duidelijk wordt. • De raadsconferentie op 2 april is een belangrijk moment voor ontmoeting (na installatie) en daarin staat de wijze van (samen)werken centraal in de nieuwe periode. Een programma hiervoor wordt door de griffie voorbereid.

De avonden 24 maart 2022 19:30-19.35: Aftrap van het startprogramma door burgemeester Frans Backhuijs 19:35-21.00: blok 1 en 2: Wat heeft het hoogste orgaan te vertellen (John Bijl, Perikles instituut) Raadsleden, wat is jullie rol? Waarom wordt voor bepaald politiek beleid gekozen.

21:05-21:45: blok 3: Wat doet de griffie, werkwijze raad, raadsinstrumenten en rekenkamercommissie (Jan Karens, Wendy van Amerongen, Mariëlle Rölkens, Bas Abels & leden rekenkamercommissie Marcel van den Heuvel, Angelique Hubens, Tom Koppe) 21.50-22:30: blok 4: De organisatie: totaalbeeld, organisatiefilosofie (inclusief ombudsfunctionaris Frank Ludin) (Ellie Liebregts) 22.30 uur informele borrel 6 april 2022 19:30-20:10 blok 1: Financiën (Ira tonkes, Marianne Zaadstra, Ronnie Hunting, Marloes Klooster) 20:15-20:55 blok 2: Regionale samenwerking: U10/U16, Zienswijzen gemeenschappelijke regelingen (Dionne Baaré, Marloes Klooster, griffie) 21:00-21:40 blok 3: De rol van de raad bij participatie (Coen Helderman, Femke Verleg CJZ, griffie) 21:45-22:30 blok 4: Informatievoorziening en informatieveiligheid & privacy (werk van de privacy office) (Marco Schermer, Eelco Rommes, Hans Smit, Ronald van Zoest Support) 22:30 uur informele borrel 13 april 2022 19:30-20:10 blok 1: Waar staan we voor in het sociaal domein? (Leonie Briene, Marielle Eijkman, Lillian Petter, Marije Zijlstra, Sabrina Eijk, Anne Derksen, Niek Wolters MO) 20:15-20:55 blok 2: Wat doet Geynwijs? (Petra le Noble, Reiner Buis, Sarah Furst, Mark Gitz Geynwijs) 21:00-21:40 blok 3: Enkele grote ontwikkelingen in het sociaal domein, domeinoverstijgend, Inclusie, SDG’s, stadsmarketing, (maatschappelijk) vastgoed (Leonie

Briene, Simche Heringa, Maddy Bijlsma, Anke Abbink, Suzan Aardewijn, Judith Willemsen, Chris Schuckman, Niek Wolters MO, Juliën Willekes Support/Vastgoed ) 21:45-22:30 blok 4: Toezicht, veiligheid en leefbaarheid & ondermijning (Paulien de Jong, Cindy Bogisch, Marleen Manders, Esther van de burg, Fien Walbeek, Ronald Rumpff TVL) 22.30 uur informele borrel 20 april 2022 19:30-20:10 blok 1: Openbaar domein; wat doen we en hoe doen we het (Roelie Pol, Jurgen Mulderij, Rene Verhoef, John van den Bosch OD) 20:15-20:55 blok 2: Ruimtelijk domein ( algemeen, omgevingswet, groei van de stad, A12 zone, Energietransitie etc. (Martin van Veen, Anja Poot, Remko de Jong, Wieger Sloot ea RD) 21:00-21:40 blok 3: Ruimtelijk/Fysiek; Leefbaarheid & Veiligheid, Betere Buurten etc. zijn belangrijke pijlers die bij kunnen dragen aan het realiseren van gezamenlijke doelstellingen vanuit diverse afdelingen / beleidsvelden. 21:45-22:30 blok 4: De Stadswinkel 22.30 uur informele borrel

Bijeenkomsten tot de zomer van 2022 - Werkbezoek politie (nog te plannen i.o.m. Esther v/d Burg) - Workshop accountant gemeentefinanciën 11 mei 2022 - Regionale avond U10/16 samenwerking 18 mei 2022 - Debattraining & Beter besluiten nemen met het vergadermodel Perikles instituut op 8 juni 2022 (module 4 en 5) September 2022 -

-

Extra avond voor de nieuwe raad met twee modules van Perikles instituut (modules nog kiezen en datum bepalen)

Werkbezoek Werf/Openbaar Domein (nog te plannen)