Memo Sprekers U10 radenbijeenkomst 4 december 2024

MEMO Aan Van Datum Onderwerp

Sprekers U10-radenbijeenkomst 4 december 2024 Jim Moolhuijsen (U10) 18 november 2024 U10-radenbijeenkomst 4 december 2024

Introductie Beste collega’s. We waarderen het ontzettend dat je een bijdrage wilt leveren aan de U10-radenbijeenkomst van woensdagavond 4 december. We kiezen net als voorgaande keren voor een combinatie van informeren en ontmoeten. Enerzijds kunnen raadsleden zich laten informeren over de actuele thema’s waaraan wij aan werken in de U10 en hierover vragen te stellen. Anderzijds is er behoefte aan het onderlinge uitwisseling en eventueel verdere kennismaking. Dat kan tijdens de borrel, onder het genot van een hapje en drankje. We geven de raadsleden de vrijheid om gedurende de avond zelf te kiezen bij welke thema’s zij op welk moment aansluiten. Wij kondigen elke wissel 5 minuten voor die tijd aan. In totaal kunnen raadsleden maximaal 2 thema’s (themarondes) volledig meemaken. Daarnaast staat het hen dus vrij om ook los van het programma in gesprek te gaan met hun collega-raadsleden. De bijeenkomst vindt plaatsop het Stadshuis in Utrecht. We starten in de grote zaal beneden en komen hier ook tijdens het 2e en 3e plenaire blok (regioflitsen) weer terug. De themarondes zullen plaatsvinden in de hal rondom de grote zaal. We sluiten af met een borrel in de hal. Samen maken we hier een succes van! In deze memo neem ik je graag mee in de laatste informatie en aandachtspunten voor je presentatie, in de uitnodiging ‘blikopener’ genoemd.

Heb je nog vragen? Neem dan met mij contact op; dat kan via jim.moolhuijsen@utrecht10.nl of 0624873818.

Plenaire deel Er zijn drie plenaire blokken. Het eerste plenaire deel duurt 15 minuten, het tweede 25 minuten en het derde 20 minuten. Alle plenaire blokken worden begeleid door onze dagvoorzitter Yinske Silva (Cornelis Serveert). Yinkse is een bekend gezicht binnen onze regio en is sinds 2022 al dagvoorzitter bij de Collegedag en radenbijeenkomsten.

Afbeelding 1. Yinske Silva (Cornelis Serveert)

In het eerste plenaire deel heten Susanne Schilderman (afbeelding 2) en Maurits Hoeve (afbeelding 3) de raadsleden welkom en vertellen zij over het hoe en waarom van de regionale samenwerking. Hierna start de eerste themaronde.

Afbeelding 2. Susanne Schilderman (wethouder gemeente Utrecht)

Afbeelding 3. Maurits Hoeve (secretaris- directeur U10))

In het tweede plenaire deel introduceren de voorzitters van de bestuurstafels zichzelf en een korte impressie geven van het actuele gesprek aan de bestuurstafels. Naast Ellie Eggengoor (afbeelding 4) en Dolf Smolenaers (afbeelding 5) gaat dit om Susanne Schilderman (afbeelding 6), Jelmer Vierstra (afbeelding 7) en Ton van Maanen (afbeelding 8).

Afbeelding 4. Ellie Eggengoor Afbeelding 5. Dolf Smolenaers (Voorzitter BT DB) (Voorzitter BT GWL)

Afbeelding 6. Susanne Schilderman (Voorzitter BT EP)

Afbeelding 7. Jelmer Vierstra (Voorzitter BT KNR)

Afbeelding 8. Ton van Maan (Voorzitter BT G&L)

In het derde en laatste plenaire blok zullen bestuurlijk trekkers Realisatie IRP Ellie Eggengoor (afbeelding 4) en Dolf Smolenaers (afbeelding 5) een terugblik geven op de uitkomsten van het Bestuurlijk Overleg Leefomgeving Noordwest (BOL) en het Bestuurlijk Overleg Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport Noordwest (BO MIRT) van 7 november jl.

Themarondes De raadsleden hebben de keuze om één of meerdere thema’s van de in totaal 6 thema’s bij te wonen. De thema’s hebben elk een link met één van de U10- bestuurstafels. Thema’s

Sprekers

1. Intensivering en verduurzaming van bedrijventerreinen

Sander van Schijndel (OMU) en Reinard van Doggenaar (U10)

2. Netcongestie en het energiesysteem

Arend van Dijk (U10) en Bram Caris (U10)

3. Spoedcursus gebiedsontwikkeling: ‘kruip in het hoofd van een ontwikkelaar’

Kees Verschoor (U10) en Dick Helsloot (BPD)

4. Groen Groeit Mee – gebiedsgerichte samenwerking Kromme Rijn Linielandschap

Hilco van der Wal (Projectmanager Kromme Rijn Linielandschap) en een nader te bepalen spreker

5. Ontwikkelstrategie Regiopoorten

Bastian Jansen (U10) en Elsje Kaptijn (U10)

6. Groot Merwede en Rijnenburg

Dionne Baare (U10), Tom van Nieuwenhuijze (U10) en/of Ben Norg (U10)

Aandachtspunten m.b.t. je presentatie • Jullie presenteren twee keer je thema in rondes van elk 30 minuten. Deze rondes worden plenair aangekondigd en zijn in de uitnodiging terug te vinden; • 5 minuten vóór tijd krijg je een seintje om het gesprek af te ronden; • Aangezien er meerdere presentaties worden gegeven in één ruimte, willen we je vragen om de aanwezigen te vragen om dichtbij te komen om het geluidsniveau binnen de perken te houden en verstaanbaar te blijven; • We maken geen verslag van de avond. Bij eventuele vragen naar aanleiding van de blikopener, verwijs hen dan door naar de personen die aanwezig zijn op de borrel of de betrokken wethouder in hun eigen gemeente.

Inhoudelijke suggesties m.b.t. je presentatie • Houd je presentatie kort, mik op 10 minuten en houd ruimte voor gesprek en vragen; • Begin met je voor te stellen en licht jouw connectie toe met het onderwerp; • Bedenk voor jezelf wat de belangrijkste vragen/zorgen zijn die raadsleden hebben op jouw thema (doel: je laat zien dat je weet wat hen bezighoudt); • Bedenk een paar prikkelende vragen voor als het gesprek stil loopt; • Waar zou je graag iets op terug willen horen? • Vermijd jargon gezien de doelgroep; • Spreek in termen van ‘we’ in plaats van lijdende vormen (bijvoorbeeld er wordt gedaan).

Faciliteiten Elk thema heeft onderstaande faciliteiten: • 1 statafel. • Flipover standaard waar je A1/A2 flappen op kan hangen. • Plastic standaard met de naam van het thema. • Notitieblok met pen voor de sprekers. Je kan aanvullend nog beelden uitprinten en opplakken op je flipover of aan de wand hangen. Wil je iets uitgeprint hebben? Lever dit dan aan in pdf, uiterlijk donderdag 28 november aan kim.barmentloo@utrecht10.nl . Je kunt hiervoor bijgaand format gebruiken. Je kunt ook een ipad/laptop meenemen om dingen te laten zien. Neem deze wel zelf mee en zorg dat die opgeladen is. Vanaf 19.00u start de inloop. Wil je voorbereidingen treffen m.b.t. je presentatie? Dan is het handig dat je rond 18.30u aanwezig bent. Het is mogelijk om mee te eten, mocht dit door eventuele afspraken thuis of elders niet lukken. Dit zal om 18.00u zijn. Wil je hier gebruik van maken? Geef dit dan uiterlijk donderdag 28 november met eventuele dieetwensen door aan kim.barmentloo@utrecht10.nl

Plattegrond Op de plattegrond is o.a. de indeling van de thema’s weergegeven. Alle aanwezigen ontvangen bij binnenkomst een exemplaar; ook vertelt de avondvoorzitter, Yinske, bij de start van de themarondes nog even welk thema in welke ruimte plaatsvindt.