2026-019 Rvs Actualisatie Verordening op de auditcommissie Nieuwegein

Gemeenteraad

Onderwerp

Actualisatie Verordening op de auditcommissie Nieuwegein

Datum

Raadsvoorstel 2026-019

12 februari 2026

Afdeling

Griffie

E-mailadres opsteller

griffie@nieuwegein.nl

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Onderwerp Actualisatie verordening op de auditcommissie Nieuwegein.

Gevraagd besluit 1. De geactualiseerde verordening op de auditcommissie Nieuwegein 2026 vast te stellen, met als belangrijkste wijzigingen: a.

Art 2d: toevoegen ‘of steunfractielid’

b. Art 4: toevoegen zinsnede ‘in ieder geval’ c.

Art 4g: toevoegen adviesrol auditcommissie over de hoofdlijnen van het financieel beleid van regionale samenwerkingen

d. Art 4.3: aanpassen rol bij benoeming kandidaten Rekenkamer e.

Art 6: toevoegen streven naar vertegenwoordiging vanuit elke fractie

f.

Art 9: Rekenkamer wordt niet langer altijd maar periodiek uitgenodigd voor vergaderingen

g. Art 10/11: toevoegen artikelen m.b.t. openbare en besloten vergaderingen en m.b.t. geheimhouding 2. De Verordening op de auditcommissie 2022 in te trekken.

Inleiding Aan het einde van deze raadsperiode worden verschillende verordeningen tegen het licht gehouden en bekeken of daar verbeteringen in kunnen worden doorgevoerd. Dat is de aanleiding om ook de verordening op de auditcommissie op punten te actualiseren.

Wat eraan voorafging Over de totstandkoming van deze actualisatie is op 27 augustus vergaderd in de auditcommissie, en daaropvolgend is op 16 oktober een dialoog gevoerd tijdens de Avond voor de Stad. Daar zijn de wijzigingen besproken en die zijn nu in een raadsvoorstel vertaald door de griffie.

Bladnummer 2/3 Raadsvoorstel 12 februari 2026

Gewenst effect Met de geactualiseerde verordening kan de auditcommissie haar prioriteiten iets bijstellen en zo haar taken beter uitvoeren.

Argumenten 1.1 Steunfractieleden verbreden de poule van mogelijke auditcommissieleden Door steunfractieleden toe te laten, is de tijdsbelasting voor raadsleden van kleine fracties beter te verdelen. Doordat de leden van de auditcommissie benoemd worden, wordt voorkomen dat er veel wisselende gezichten zijn in de auditcommissie. 1.2 De taken van de auditcommissie worden niet meer limitatief gezien De lijst met taken is niet volledig herzien, maar bij de actualisatie viel wel op dat de takenlijst in de oude verordening limitatief was omschreven. Door toevoeging van de zinsnede ‘in ieder geval’ wordt duidelijk gemaakt dat de auditcommissie ook kan besluiten, taken op zich te nemen die niet in deze verordening staan genoemd, mocht die vraag zich voordoen. 1.3 Grip op gemeenschappelijke regelingen vraagt uitbreiding rol auditcommissie Recent is door uw raad de Sturingsstrategie gemeenteraad van Nieuwegein op gemeenschappelijke regelingen vastgesteld. Deze strategie voorziet ook een rol voor de auditcommissie, waarvoor een aanpassing in de verordening noodzakelijk is. De strategie vraagt aan de auditcommissie om op hoofdlijn te adviseren over de regionale samenwerkingen waar de gemeente Nieuwegein aan deelneemt. Dit vraagt geen grote aanpassing in de werkwijze van de auditcommissie, omdat deze informatie al geconsolideerd onderdeel uitmaakte van de begroting.

Maar deze uitbreiding van het takenpakket helpt de raad om grip te houden op alle samenwerkingsverbanden, ook de laaggeprioriteerden. 1.4 De auditcommissie kan beter ondersteunen bij het zoeken naar Rekenkamerleden, in plaats van het gehele proces te begeleiden De oude verordening schreef voor dat de auditcommissie de voordracht van kandidaten voor de Rekenkamer begeleidde. De gemeentewet ziet dat anders, die legt deze taak bij de raad. De auditcommissie kan wel een rol spelen in het proces, bijvoorbeeld door als klankbord te dienen bij het opstellen van profielschetsen of door zitting te nemen in de benoemingscommissie; 1.5 Een robuustere commissie heeft meer slagkracht De afgelopen periode bestond de auditcommissie in wisselende samenstelling uit 5 á 6 leden, overwegend afkomstig uit coalitiepartijen. Dat leidde tot een gebrek aan slagkracht en maakt de commissie kwetsbaarder als leden vanwege ziekte een vergadering moeten missen. Door de auditcommissie is de wens uitgesproken om in de komende raadsperiode de documenten van de P&C-cyclus verder te gaan door ontwikkelen. Het is wenselijk als bij dit proces een brede vertegenwoordiging vanuit de fracties betrokken is. Om deze reden is opgenomen om te streven naar een vertegenwoordiger per fractie.

Bladnummer 3/3 Raadsvoorstel 12 februari 2026

1.6 Met wat aanpassingen sluit de verordening beter aan bij Nieuwegeins beleid en bij de werkelijkheid Er zijn her en der ook wat kleine aanpassingen gedaan waardoor de verordening weer kloppend gemaakt wordt en beter functioneert. Zo verwees de oude verordening naar de ‘verordening op de raadscommissies’, maar die is intussen vervallen. Daarnaast waren in de vorige verordening de artikelen over openbare/besloten vergaderingen en geheimhouding weggevallen. Dat is beide nu rechtgezet door de desbetreffende artikelen over te nemen. Ook is het voornemen om de Rekenkamer voor elke vergadering uit te nodigen niet meer congruent met de actuele praktijk, en wordt dit als zodanig aangepast.

Kanttekeningen Geen kanttekeningen.

Financiële aspecten Aan dit besluit zitten geen financiële consequenties.

Communicatie aspecten Niet van toepassing.

Uitvoering De verordening treedt in werking op 12 februari. De oude verordening komt te vervallen.

Bijlagen 1. Verordening auditcommissie 2026

Raad gemeente Nieuwegein,

Marijke van Beukering

Jan Karens

voorzitter

secretaris