2025-346 Bijlage 1 - Richtlijn jongerenraad
Tekst van het document
2025-346 Bijlage 1
Raadsvoorstel Het instellen van een jongerenraad Bijlage I - Richtlijn jongerenraad Inhoud •
Werving
•
Organisatie en werkwijze
•
Mandatering en instrumenten
•
Ambtelijke begeleiding
•
Evaluatie
Uitwerking •
Werving
•
Doelgroep De jongerenraad richt zich op jongeren tussen de 15 en 25 jaar die wonen in gemeente Nieuwegein. Diversiteit (in achtergrond, opleiding, woonwijk etc.) is wenselijk, zodat de raad een representatieve afspiegeling vormt van de jongeren in onze gemeente.
•
Methode Werving vindt plaats via scholen, jongerenwerk, sociale media en gemeentelijke communicatiekanalen. Er wordt actief gezocht naar jongeren met verschillende interesses en perspectieven. Ook wordt samengewerkt met partners in het onderwijs en jeugdveld om jongeren te enthousiasmeren en te bereiken. Sollicitatieprocedure en selectiecriteria Geïnteresseerde jongeren worden uitgenodigd om te solliciteren met een korte motivatie. De selectie gebeurt alleen de eerste keer door de werkgroep jeugdparticipatie, daarna is de jongerenraad zelf aan zet om nieuwe leden te selecteren en de selectieprocedure te bepalen . Criteria zijn onder andere motivatie, beschikbaarheid, affiniteit met maatschappelijke thema’s en een evenwichtige samenstelling van de groep.
•
Organisatie en werkwijze
•
Samenstelling De jongerenraad bestaat idealiter uit minimaal 12 tot 18 leden. Leden worden benoemd voor 2 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Alleen bij zwaarwegende redenen kan de termijn voortijdig worden afgebroken. De samenstelling wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld, met aandacht voor doorstroming en het behoud van ervaring binnen de groep.
•
Rollen Binnen de jongerenraad worden in elk geval de functies voorzitter en secretaris ingevuld. Rollen worden onderling verdeeld, waarbij de leden zelf verantwoordelijkheid nemen voor het voorzitten van bijeenkomsten en het coördineren van werkzaamheden. Ambtelijke ondersteuning is beschikbaar waar nodig.
•
Vergaderfrequentie en werkwijze De jongerenraad komt minimaal eens in de zes weken bijeen. Bijeenkomsten worden voorbereid aan de hand van een agenda met actuele thema’s of eigen inbreng van leden. Er wordt thematisch gewerkt in subgroepen wanneer passend.
•
Verhouding gemeenteraad en werkgroep De jongerenraad functioneert onafhankelijk Adviezen en signalen worden via het Presidium
2025-346 Bijlage 1
direct gedeeld met de gemeenteraad. Ook kan de raad onderwerpen aandragen of in gesprek gaan met de jongerenraad tijdens bijvoorbeeld themabijeenkomsten. •
Mandatering en instrumenten
•
Advisering en agendering De jongerenraad heeft een adviserende rol richting de gemeenteraad en het college. Zij kunnen gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen over (jeugdgerelateerde) thema’s. In samenspraak met de griffie of ambtelijke organisatie kunnen onderwerpen op de politieke agenda worden geplaatst. De gemeenteraad heeft een open en verwelkomende houding ten aanzien van door de jongerenraad aangedragen thema’s, adviezen en verzoeken.
•
Toegang tot de raad Leden van de jongerenraad kunnen gebruik maken van het bestaande inspreekrecht tijdens de Avond voor de Stad. Daarnaast worden zij periodiek uitgenodigd voor een dialoog tijdens de Avond voor de Stad of vergelijkbaar gespreksmoment met de gemeenteraad.
•
Inbedding in de gemeentelijke structuur De jongerenraad wordt organisatorisch ingebed. Dit zorgt voor een heldere positionering binnen de ambtelijke organisatie en waarborgt een duurzame verbinding tussen jongeren en het lokaal bestuur, zonder een formele verordening.
•
Eigen initiatieven/voorstellen De jongerenraad kan zelf onderwerpen agenderen en initiatieven ontwikkelen. Zij krijgen ruimte om eigen projecten of ideeën uit te werken, eventueel met ondersteuning of een klein uitvoeringsbudget. Op deze manier wordt hun eigenaarschap versterkt en hun i nvloed concreet zichtbaar.
•
Ambtelijke begeleiding
•
Afdeling De jongerenraad wordt begeleid door een contactpersoon vanuit de afdeling die verantwoordelijk is voor jeugdbeleid of -participatie. Deze functionaris is het eerste aanspreekpunt en zorgt voor afstemming met andere betrokken beleidsafdelingen.
•
Ondersteuning De ambtelijke ondersteuning richt zich op procesbegeleiding, planning, verslaglegging en communicatie. De begeleiding is faciliterend: jongeren behouden zelf de regie over inhoud en werkwijze. Praktische ondersteuning wordt geboden bij het organiseren van bijeenkomsten en het uitwerken van adviezen. Waar nodig of gewenst kan de jongerenraad een beroep doen op extra ambtelijke ondersteuning door middel van het stellen van vragen of het verzoeken om mondelinge uitleg bij een beleidsstuk.
•
Griffie De griffie ondersteunt bij de verbinding met de gemeenteraad. Dit kan bijvoorbeeld door goede afstemming met de ambtelijk contactpersoon, begeleiding bij het opstellen van adviezen, voorbereiding op raadscontact of uitleg over bestuurlijke processen. De griffie ondersteunt de werkgroep jeugdparticipatie bij werving en bij het realiseren van een introductieprogramma voor de jongerenraad.
•
Voorbereiding en training Bij aanvang krijgen nieuwe leden een introductie over de gemeente, de rol van de raad en de opzet van de jongerenraad. Gedurende het jaar worden trainingen of workshops aangeboden gericht op vaardigheden als debatteren, samenwerken, presenteren en beleidsb eïnvloeding.
2025-346 Bijlage 1
De jongerenraad kan hiertoe ook zelf initiatief nemen en bijvoorbeeld het werkbudget aanspreken om sprekers en trainers uit te nodigen. •
Werkbudget Voor de jongerenraad wordt jaarlijks een werkbudget beschikbaar gesteld voor organisatie, communicatie, deskundigheidsbevordering en uitvoering van activiteiten of projecten. Dit budget wordt beheerd in overleg met de ambtelijke begeleiding en maakt eigen initiatieven mogelijk.
•
Communicatiemiddelen De jongerenraad krijgt toegang tot passende communicatiemiddelen, zoals een eigen pagina op de gemeentelijke website en ondersteuning bij sociale media en andere communicatiekanalen. Dit draagt bij aan zichtbaarheid, betrokkenheid van andere jongeren en het delen van resultaten met de samenleving.
•
Evaluatie
•
Gewenste effecten Na één jaar wordt tijdens een evaluatiemoment met de gehele gemeenteraad bekeken of de gewenste effecten uit het raadsvoorstel bereikt zijn of bereikt worden. Op basis hiervan wordt bekeken hoe verder te gaan met de jongerenraad. De gewenste effecten zijn:
•
Jongeren voelen zich serieus genomen en betrokken bij de politiek en gehoord bij politieke besluitvorming.
•
Beleidsvorming en besluitvorming sluiten beter aan bij de leefwereld van jongeren.
•
De gemeenteraad krijgt een diverser perspectief door de inbreng van Nieuwegeinse jongeren.
•
Democratische vernieuwing: jongeren oefenen met politiek, participatie en verantwoordelijkheid.