2025-311 Rvs Procesaanpassing Europese aanbesteding accountantsdiensten
Tekst van het document
Gemeenteraad
Onderwerp Procesbijstelling Europese aanbesteding
accountantsdiensten Datum
Raadsvoorstel
30 oktober 2025
Afdeling Griffie E-mailadres opsteller j.karens@nieuwegein.nl
2025-311
Portefeuillehouder
Auditcommissie
Onderwerp Procesbijstelling Europese aanbesteding accountantsdiensten
Gevraagd besluit 1. In afwijking van het genomen raadsbesluit van 18 september 2025 af te zien van een getrapt proces 2. de huidige raad ook de gunningsbeslissing te laten nemen voor de nieuw aan te wijzen accountant.
Toelichting De gemeenteraad heeft op 18 september richtinggevende documenten voor de aanwijzing van een nieuwe accountant vastgesteld. De raad heeft onder andere besloten over te gaan tot een getrapt proces waarbij de 'oude' raad de aanbesteding opstart en de 'nieuwe' raad na 1 april 2026 de gunningsbeslissing neemt. In de technische vragenronde van de Europese aanbesteding is duidelijk geworden dat veel potentiële kandidaten hinder ondervinden van ons vastgestelde proces. Volgens de huidige planning wordt de gunningsbeslissing begin juni genomen en dat is kort voor de startdatum van de eerste jaarrekening controle. Dit is niet voorzien in de voorbereiding van de aanbesteding. Om te voorkomen dat dit voor potentiële kandidaten betekent dat zij niet inschrijven op onze aanbesteding willen we dit proces graag bijstellen. De huidige auditcommissie zal dan de gunningsbeslissing voorbereiden waarna de raad erover in februari 2026 kan besluiten. De aanpassing van dit proces is mogelijk binnen de geldende aanbestedingsregels.
Financiële aspecten Er zijn geen nieuwe financiële aspecten of gevolgen voor dit besluit.
Bladnummer 2/2 Raadsvoorstel 30 oktober 2025
Uitvoering Na besluitvorming in de raad zal aan de kandidaten worden meegedeeld dat de raad het proces van gunning heeft bijgesteld en dat de gunningsbeslissing in februari 2026 zal worden genomen.
Bijlagen Geen Het presidium van de gemeenteraad van Nieuwegein,
Jan Karens
Tom Verhoeve
griffier
voorzitter