2025-150 Bijlage 3 Raamovereenkomst

2025-150 Bijlage 3

Raamovereenkomst Mondriaanlaan 3-5-7

Partijen:

GEMEENTE NIEUWEGEIN en STICHTING BEHEER ONROEREND GOED HOSPICE NIEUWEGEIN en STICHTING PROXIMA TERMINALE ZORG en STICHTING LOGEERHUIS NIEUWEGEIN

Pagina 2/12

INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk I

Algemeen

4

ARTIKEL 1.

Definities

4

ARTIKEL 2.

Doel van de Raamovereenkomst

6

ARTIKEL 3.

Aanvang en einde Raamovereenkomst en go/no-go-momenten

6

ARTIKEL 4.

Levering appartementsrecht

6

Hoofdstuk II

Planning, organisatie en verantwoordelijkheden

7

ARTIKEL 5.

Randvoorwaarden en uitgangspunten voor het project

7

ARTIKEL 6.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen

7

ARTIKEL 7.

Projectorganisatie en overlegstructuur

8

ARTIKEL 8.

Selectieprocedure architect/aannemer

8

Hoofdstuk III

Zorgovereenkomst Logeerhuis

9

ARTIKEL 9.

Zorgovereenkomst

9

Hoofdstuk IV

Financiële afspraken

9

ARTIKEL 10.

Financiële uitgangspunten en kostenverhaal (anterieure afspraken)

9

ARTIKEL 11.

Risicoverdeling, schadebeperkend handelen, aansprakelijkheid

10

Hoofdstuk V

Overige bepalingen

10

ARTIKEL 12.

Planologische medewerking

10

ARTIKEL 13.

Onvoorziene omstandigheden

10

ARTIKEL 14.

Ontbinding van de Raamovereenkomst (go/no go)

11

ARTIKEL 15.

Wijziging of aanvulling van de Raamovereenkomst

11

ARTIKEL 16.

Verbod overdracht rechten

11

ARTIKEL 17.

Europese aanbestedingsplicht en/of openbare selectieprocedure

11

ARTIKEL 18.

Recht en forumkeuze

12

Bijlagen

12

PREAMBULE Onderstaande tekst kwalificeert totdat ondertekening door alle partijen heeft plaatsgevonden als “tekstvoorstel voor een overeenkomst”. Uit dit tekstvoorstel voor een overeenkomst vloeien nog geen verplichtingen voort en er kunnen nog geen rechten aan worden ontleend (er is ook geen sprake van een voorwaardelijke overeenkomst). Pas na besluitvorming door het college van Burgemeester en Wethouders en ondertekening door alle partijen kwalificeert de tekst als overeenkomst waaruit verplichtingen voortvloeien en waaraan rechten kunnen worden ontleend.

Pagina 3/12

Ondergetekenden 1.

de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Nieuwegein, zetelende en kantoorhoudende aan Stadsplein 1, 3431 LZ te Nieuwegein, te dezen ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet en krachtens volmacht rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar wethouder, M. Schouten, mede handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders de dato 10 oktober 2023 , hierna te noemen: “de Gemeente”,

2.

de privaatrechtelijke rechtspersoon Stichting Beheer Onroerend Goed Hospice Nieuwegein gevestigd aan de Veldhoeve 1, 3438LL te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel regio Utrecht onder dossiernummer: 30197820, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer M.J.W. Bontje en haar penningmeester de heer H. van Vliet, hierna te noemen “Pand”;

3.

de privaatrechtelijke rechtspersoon Stichting Proxima Terminale Zorg, gevestigd aan de Veldhoeve 1 te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel regio Utrecht onder dossiernummer 30187993, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter mevrouw J.J. van Baren en haar secretaris mevrouw M.A.C. Willaert, hierna te noemen “Proxima”;

4.

de privaatrechtelijke rechtspersoon Stichting Logeerhuis Nieuwegein gevestigd aan de Veldhoeve 1 te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel regio Utrecht onder dossiernummer 0000, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter de heer xxx en haar secretaris xxx hierna te noemen “Logeerhuis”;

Ondergetekenden onder 1, 2, 3 en 4 hierna gezamenlijk ook te noemen: “Partijen”. Overwegende: a) b) c) d)

e) f)

g) h)

i)

j) k) l) m) n) o)

De Gemeente is sinds 2017 in gesprek met zorgpartners in de gemeente (waaronder Proxima) om een logeerhuis op te zetten; In 2018 is in het coalitieakkoord 2018-2022 opgenomen dat er onderzocht moet worden of een logeerhuis mogelijk is in Nieuwegein; Proxima heeft in die periode aangegeven de capaciteit van haar bestaande hospice uit te willen breiden van 4 naar 6 bedden. Dit is op de bestaande locatie van de hospice aan de Hogerhoeve 2 niet mogelijk; Proxima, Pand en de Gemeente hebben op 7 juli 2020 een intentieverklaring getekend om gezamenlijk te zoeken naar een locatie om zowel hospice als logeerhuis te combineren in één gebouw en de haalbaarheid daarvan te onderzoeken; Uit het haalbaarheidsonderzoek is gebleken dat een logeerhuis met uiteindelijk 4 verblijfsplekken nodig is; Op 12 januari 2022 heeft het college besloten om het voormalige gezondheidscentrum aan de Mondriaanlaan 3-5-7 aan te kopen aangezien deze locatie de meest geschikte en enig haalbare locatie in de gemeente is voor het gewenste en benodigde programma; Partijen hebben de basisafspraken voor de realisatie en exploitatie van de hospice/logeerhuis middels een brief van 3 maart 2022 bekrachtigd; De Gemeenteraad heeft de grondexploitatie (GREX) voor onder andere de aankoop van het gezondheidscentrum, sloop, bouw- en woonrijp maken en verkoop van de grond voor woningen en het gebouw van de hospice/logeerhuis,

op 21 april 2022 geaccordeerd; De stichtingskosten voor een nieuwbouwvariant en renovatievariant zijn onderdeel van het Fasedocument (Programma van Eisen) met kenmerk v1.0, d.d. 27 juni 2023, opgesteld door SENTUS, aan deze Raamovereenkomst gehecht als bijlage 1; Partijen hebben gekozen voor de renovatievariant; Het nieuwe gebouw zal gesplitst worden in 2 appartementsrechten (verdeling conform en is vastgelegd in het fasedocument, bijlage 1) waarbij het hospicedeel in eigendom wordt overgedragen aan Pand; De Gemeente zal de realisatie van het nieuwe gebouw voorfinancieren en opdrachtgever voor de renovatie worden; Pand zal het hospicedeel verhuren aan Proxima op basis van een te sluiten huurovereenkomst; De Gemeente zal het logeerhuisdeel verhuren aan Logeerhuis op basis van een te sluiten huurovereenkomst; De Gemeente heeft de intentie voor dagactiviteiten een huurovereenkomst te sluiten met Stichting Zorgspectrum;

Pagina 4/12

p) q)

r) s)

Proxima gaat het hospicedeel exploiteren; Logeerhuis zal de uitvoerende taken inzake de informele zorg wat betreft het logeerhuisdeel op zich nemen. De afspraken over de exploitatie zullen vastgelegd worden in een zorgovereenkomst tussen de Gemeente en Logeerhuis binnen de afspraken over de zorgexploitatierisico’s conform voormelde afsprakenbrief; Proxima en Logeerhuis zullen een overeenkomst sluiten voor de samenwerking op het gebied van de uitvoerende taken inzake de informele zorg wat betreft het logeerhuisdeel; Partijen wensen hun basisafspraken voor de renovatie van het gebouw met hospice en logeerhuis aan de Mondriaanlaan vast te leggen in onderhavige overeenkomst.

Verklaren als volgt te zijn overeengekomen:

HOOFDSTUK I ARTIKEL 1.

ALGEMEEN

DEFINITIES

In deze Overeenkomst wordt verstaan onder: a.

Aanvullend budget: het door Pand extra beschikbaar gestelde budget aan de Gemeente inzake het verlies op de grondexploitatie inzake de aankoop van het huidige gebouw aan de Mondriaanlaan 3-5-7;

b.

Anterieure overeenkomst: de nog uit te werken en te sluiten anterieure overeenkomst tussen Gemeente en Pand tot kostenverhaal zoals bedoeld in artikel 6.24 Wet ruimtelijke ordening (‘Wro’);

c.

Appartementsrecht ‘Hospice’: het te vormen appartementsrecht rechtgevende op het uitsluitend gebruik van een hospice, zijnde een deel van het te renoveren Gebouw;

d.

Budget: het door de gemeenteraad maximaal beschikbaar gestelde bedrag en het door Pand maximaal beschikbaar gestelde bedrag waaruit de Realisatie betaald moet worden;

e.

Fasedocument: Programma van Eisen met kenmerk v1.0, d.d. 27 juni 2023, opgesteld door SENTUS aan deze Raamovereenkomst gehecht als bijlage 1;

f.

Gebouw: het te renoveren gebouw, gelegen op het Perceel;

g.

Gemeente: Gemeente Nieuwegein, voornoemd;

h.

Hospice: deel van het gebouw waarin terminale zorg wordt verleend;

i.

Huurovereenkomst: de nog uit te werken en te sluiten huurovereenkomst tussen Proxima en Pand respectievelijk Gemeente en Logeerhuis;

j.

Koopovereenkomst: de nog uit te werken en te sluiten koopovereenkomst tussen Partijen betreffende de aankoop van het hospicedeel van het gebouw door Pand;

k.

Koopsom: het bedrag, waarvoor Pand eigenaar wordt van het hospicedeel, conform percentage van de stichtingskosten, zoals vastgelegd in het Fasedocument;

l.

Leveringsdatum: de datum van notariële overdracht van het hospicedeel aan Pand;

m. Logeerhuis: deel van het gebouw waarin respijtzorg wordt verleend, om mantelzorgers te ontlasten; n.

Ontwikkel- en realisatieovereenkomst: de nog uit te werken en te sluiten overeenkomst tussen Partijen betreffende de Ontwikkeling en de Realisatie;

o.

Ontwikkeling: de activiteiten voorwaardelijk voor de start van de Realisatie, waaronder doch niet uitputtend, het ontwerp, het doorlopen van de planologische procedure, het uitvoeren van onderzoeken, het aanvragen van vergunningen, het aanbesteden van opdrachten, het opstellen van overeenkomsten, bestuurlijke

Pagina 5/12

besluitvorming.

De

ontwikkelfase

eindigt

met

de

goedkeuring

door

Partijen

van

de

aannemingsovereenkomst; p.

Opdrachtgever: Opdrachtgever en financier voor alle activiteiten, die nodig zijn om het Gebouw te ontwikkelen en op te richten;

q.

Pand: Stichting Beheer Onroerend Goed Hospice Nieuwegein, voornoemd;

r.

Partijen: Gemeente Nieuwegein, Stichting Beheer Onroerend Goed Hospice Nieuwegein, Stichting Proxima Terminale Zorg en Stichting Logeerhuis Nieuwegein, allen voornoemd;

s.

Perceel: het perceel, kadastraal bekend als gemeente Jutphaas, sectie B, nummer 6404, groot 1.412 m², plaatselijk bekend Mondriaanlaan 3, 5 en 7, 3431 GA Nieuwegein;

t.

Programma van eisen (PvE): de beschrijving van de uitgangspunten, die het kader vormen voor het ontwerp en de realisatie van de Renovatie;

u.

Project: de samenwerking tussen Partijen om te komen tot de Renovatie. De samenwerking onderscheidt twee deelprojecten: Ontwikkeling en Realisatie;

v.

Projectteam: overlegorgaan zoals omschreven in artikel 7 van deze Raamovereenkomst;

w. Proxima: Stichting Proxima Terminale Zorg, voornoemd; x.

Raamovereenkomst: deze overeenkomst;

y.

Realisatie: de activiteiten om de Renovatie fysiek te realiseren, waaronder doch niet uitputtend, het bewaken van de voortgang, bewaken van het Budget en definitief ontwerp, communicatie met de aannemer;

z.

Renovatie: de voorgenomen renovatie van het gebouw aan de Mondriaanlaan 3-7 voor het huisvesten van een hospice en een logeerhuis, waarvan het programma van eisen is vastgelegd in het Fasedocument;

aa. Stichtingskosten: alle kosten die nodig zijn voor de Renovatie, zijnde de aanneemsom gecorrigeerd voor door partijen geaccordeerd meer- en minderwerk en de VAT-kosten, exclusief de aankoopkosten van de grond en opstallen conform het Fasedocument (Bijlage 1). De kosten zijn inclusief de daarover verschuldigde omzet- en/of overdrachtsbelasting; bb. Stuurgroep: overlegorgaan zoals omschreven in artikel 7 van deze Raamovereenkomst; cc. VAT-kosten (Voorbereiding, Administratie en Toezicht): alle gemeentelijke privaatrechtelijke kosten voor onder andere, doch niet uitputtend: het projectmanagement, het opstellen van de overeenkomsten, de planologische procedure, het opdrachtgeverschap voor externe adviseurs zoals de architect, de aannemer, onderzoeken en splitsingsakte; dd. Zorgovereenkomst: de nog uit te werken en te sluiten overeenkomst tussen de Gemeente en Logeerhuis voor de exploitatie van de zorg in het logeerhuis. De definities kunnen voor zover relevant zowel in enkelvoud als in meervoud worden gebruikt.

Pagina 6/12

ARTIKEL 2. 1.

DOEL VAN DE RAAMOVEREENKOMST

Deze Raamovereenkomst heeft, met behoud van ieders verantwoordelijkheid en met inachtneming van ieders taakstelling, als doel om basisafspraken uit te werken en vast te leggen voor de Renovatie van het Gebouw , waarin plek is voor zowel een hospice als een logeerhuis, en de Renovatie binnen de daartoe overeengekomen planning te realiseren.

2.

Voorts legt deze Raamovereenkomst de afspraken tussen partijen vast over de financiële en inhoudelijke randvoorwaarden en uitgangspunten, die gelden bij de Renovatie van het Gebouw en de toekomstige exploitatie daarvan.

3.

Partijen verplichten zich om op basis van het in deze Raamovereenkomst bepaalde en voorts binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid tot het uiterste in te spannen om de doelstelling van deze Raamovereenkomst te realiseren. Desalniettemin vloeit uit deze Raamovereenkomst geen enkele verplichting voort voor Partijen om met elkaar een Ontwikkel- en realisatieovereenkomst, een Anterieure overeenkomst, een Koopovereenkomst, een Huurovereenkomst en een Zorgovereenkomst te sluiten.

4.

Partijen komen overeen dat, indien zij een Ontwikkel- en realisatieovereenkomst, een Anterieure overeenkomst, een Koopovereenkomst, een Huurovereenkomst en een Zorgovereenkomst sluiten, de in deze Raamovereenkomst opgenomen bepalingen onverkort van toepassing zijn en zij een onlosmakelijk deel uit maken van die Ontwikkel- en realisatieovereenkomst, Anterieure overeenkomst, Koopovereenkomst en Zorgovereenkomst. Dit laat onverlet dat Partijen in de Ontwikkel- en realisatieovereenkomst, Anterieure overeenkomst, Koopovereenkomst, Huurovereenkomst en Zorgovereenkomst afwijkingen van het bepaalde in deze Raamovereenkomst kunnen overeenkomen.

ARTIKEL 3.

AANVANG EN EINDE RAAMOVEREENKOMST EN GO/NO-GO-MOMENTEN

1.

Deze Raamovereenkomst treedt in werking vanaf de datum van ondertekening door Partijen.

2.

Deze Raamovereenkomst eindigt doordat de Renovatie overeenkomstig deze Raamovereenkomst is gerealiseerd, opgeleverd, overgedragen en alle overeenkomstig het bepaalde in deze Raamovereenkomst of naar aanleiding van deze Raamovereenkomst tussen Partijen verschuldigde betalingen en verplichtingen zijn voldaan.

3.

Deze Raamovereenkomst kan tevens door iedere Partij worden ontbonden in het geval van het verkeren van één van de Partijen in staat van faillissement dan wel in staat van surseance van betaling.

4.

Deze Raamovereenkomst kan door iedere Partij worden ontbonden, als tijdens de Ontwikkeling blijkt dat de geraamde exploitatielasten voor de Renovatie voor een van de Partijen financieel niet meer op te brengen zijn. Tijdens de verschillende stadia van het ontwerp worden begrotingen opgesteld of bijgesteld, op basis waarvan iedere Partij de financiële haalbaarheid voor zichzelf kan toetsen.

ARTIKEL 4. 1.

LEVERING APPARTEMENTSRECHT

De Gemeente is bereid een deel van het gerenoveerde Gebouw (het Appartementsrecht ‘Hospice’) in eigendom over te dragen aan Pand onder de in de Koopovereenkomst nader vast te leggen voorwaarden.

Pagina 7/12

HOOFDSTUK II

PLANNING, ORGANISATIE EN

VERANTWOORDELIJKHEDEN ARTIKEL 5. 1.

RANDVOORWAARDEN EN UITGANGSPUNTEN VOOR HET PROJECT

De Gemeente zal als Opdrachtgever en bouwheer optreden voor de Renovatie en alles wat in het Project nodig is om tot Renovatie te komen, met inachtneming van de bepalingen uit deze Raamovereenkomst en de bijlagen.

2.

Partijen spreken af dat zij samen optrekken en zich maximaal inzetten om de in artikel 2 genoemde doelstelling te bereiken binnen het Budget, waarbij zij zich over en weer verplichten al datgene te doen of na te laten wat in redelijkheid kan bijdragen aan een juiste en tijdige nakoming van elkaars verplichtingen. Hiertoe behoren in ieder geval: A. Het elkaar bijstaan in het proces voor de totstandkoming van de Renovatie; B. Het elkaar, zowel op verzoek als uit eigen beweging, informeren en vooraf en tijdig, betrekken bij relevante ontwikkelingen en besluiten; C. Het maken van nadere afspraken over financiën, de projectorganisatie, besluitvorming, bevoegdheden, (vervolg)overeenkomsten, afrekening en planning en de uitvoering met inbegrip van meer- en minderwerk.

3.

De Gemeente en Pand zullen zodra er een Ontwikkel- en realisatieovereenkomst is gesloten, doch vóór start bouw, een Koopovereenkomst sluiten voor de aankoop van het Appartementsrecht ‘Hospice’.

4.

De Gemeente en Logeerhuis zijn voornemens om vóór de oplevering van de Renovatie een Huurovereenkomst en een Zorgovereenkomst te sluiten voor de exploitatie van de logeerhuiszorg.

5.

De Renovatie dient te voldoen aan de ambities voor duurzaam bouwen, zoals de Gemeente deze heeft vastgelegd in de Omgevingsvisie Nieuwegein.

ARTIKEL 6. 1.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN OP HOOFDLIJNEN

De Gemeente zal als Opdrachtgever op projectmatige wijze zorgen voor de Renovatie en de volgende producten met hulp van het Projectteam opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de Stuurgroep: A. De Programma’s van Eisen (PvE) B. Een schets ontwerp (SO), voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO) met bijbehorende begroting en de indeling en het (definitieve) ontwerp voor het gehele Perceel C. De aanbestedingsprocedure van de Renovatie D. De Anterieure overeenkomst E. De Ontwikkel- en realisatieovereenkomst F. De Koopovereenkomst G. De Huurovereenkomst H. De Zorgovereenkomst.

2.

De Stuurgroep neemt go/no-go-besluiten op basis van de producten onder B en C en neemt inhoudelijke besluiten over de producten onder A en D t/m H. De Gemeente zal voor sommige producten een besluit van het college van Burgemeester en Wethouders nodig hebben en mogelijk ook de gemeenteraad. Verder neemt de Stuurgroep besluiten over geschillen binnen het Projectteam.

Pagina 8/12

ARTIKEL 7. 1.

PROJECTORGANISATIE EN OVERLEGSTRUCTUUR

Partijen onderkennen het belang van een goede betrokkenheid en informatie-uitwisseling. Partijen zullen al hetgeen doen dat in hun mogelijkheden ligt om elkaar over en weer in staat te stellen hun taken in het kader van de Raamovereenkomst naar behoren te vervullen. Partijen zullen elkaar steeds voorzien van alle informatie die relevant is in verband met de uitvoering van de Raamovereenkomst. Partijen zullen jegens derden vertrouwelijkheid betrachten met betrekking tot die informatie, die gezien haar aard en/of inhoud als vertrouwelijk moet worden aangemerkt. Een en ander met inachtneming van de Wet open overheid (Woo).

2.

Partijen zullen gezamenlijk zorg dragen voor tijdige en zorgvuldige communicatie richting omwonenden en belanghebbenden. Dit laat onverlet de plicht van de Gemeente te informeren wanneer nodig.

3.

Partijen zullen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst participeren in een gezamenlijke overlegstructuur , bestaande uit een Stuurgroep en een Projectteam. Iedere groep wordt samengesteld uit minimaal drie (3) leden aangewezen door de Gemeente en minimaal drie (3) leden die worden aangewezen door Proxima, Pand en Logeerhuis. In zowel de Stuurgroep als het Projectteam zal een door Partijen aangewezen lid als voorzitter optreden.

4.

Het Projectteam zal voor de Renovatie ook bestaan uit externe adviseurs, waaronder die van het architectenbureau en het bouwmanagement.

5.

De Stuurgroep vergadert tenminste eenmaal per drie (3) maanden. Voorts vergadert de Stuurgroep op verzoek van een van de Partijen.

6.

Het Projectteam vergadert tenminste eenmaal per maand. Voorts vergadert het Projectteam op verzoek van een van de Partijen.

7.

Het doel van het overleg van het Projectteam is het bepalen van de inhoud van de te leveren producten die zijn genoemd in artikel 6 lid 1, onder A t/m H en hierover te adviseren aan de Stuurgroep.

8.

Het doel van het overleg van het Projectteam is tevens het bewaken van de voortgang van de Realisatie, zowel wat betreft planning als begroting en hierover te adviseren aan de Stuurgroep.

ARTIKEL 8. 1.

SELECTIEPROCEDURE ARCHITECT/AANNEMER

Ten aanzien van het selectieproces zijn Partijen het volgende overeengekomen: A. Partijen formuleren gezamenlijk de uitgangspunten voor een selectie en keuze van de architect. B. Partijen kiezen gezamenlijk een architect op basis van prijs, referenties van bouwwerken, duurzaamheid en beschikbaarheid (planning) C. Partijen bepalen gezamenlijk de uitgangspunten voor de aanbesteding en gunning van de Realisatie.

Pagina 9/12

HOOFDSTUK III ARTIKEL 9.

ZORGOVEREENKOMST LOGEERHUIS

ZORGOVEREENKOMST

1.

Zodra er een definitief ontwerp (DO) is zullen de Gemeente en Logeerhuis een Zorgovereenkomst opstellen.

2.

Over de uitgangspunten voor de zorgexploitatie zullen partijen nadere afspraken maken. In de basisafspraken van 3 maart 2022 is vastgelegd dat de Gemeente garant staat voor de exploitatierisico's binnen de redelijkheid en billijkheid.

HOOFDSTUK IV

FINANCIËLE AFSPRAKEN

ARTIKEL 10. FINANCIËLE UITGANGSPUNTEN EN KOSTENVERHAAL (ANTERIEURE AFSPRAKEN) 1.

De kosten voor de Renovatie worden door Gemeente en Pand gedragen in de verhouding conform het Fasedocument (Gemeente 47% en Pand 53%).

2.

De totale stichtingskosten (exclusief aankoop grond en opstallen) van Renovatie zijn geraamd op € 2.588.881,(prijspeil 1-1-2023), inclusief BTW. De VAT-kosten zijn gelijk aan de posten D en F uit de stichtingskostenraming in het Fasedocument. Alle kosten voor de Renovatie worden (in principe) voorgefinancierd door de Gemeente vanuit het nog aan te vragen investeringsbudget bij de gemeenteraad.

3.

Pand staat ervoor garant dat, ingeval de Renovatie om moverende redenen van Pand, of Pand en de Gemeente tezamen, geen doorgang kan vinden, zij 53% van de tot dan toe door Partijen goedgekeurde en gemaakte VATkosten tot een maximum van €180.500 vergoedt aan de Gemeente. Pand zal inzage verkrijgen in alle gemaakte en nog te maken VAT kosten. Pand zal op haar bankrekening minimaal een bedrag van € 180.500,00 reserveren. Gemeente kan op elk moment aan Pand verzoeken aan te tonen dat voormeld bedrag nog (steeds) op een bankrekening van Pand staat.

4.

Mocht de Gemeente eenzijdig besluiten dat de Renovatie geen doorgang vindt, dan is Pand geen vergoeding aan de Gemeente verschuldigd.

5.

Voor wat betreft de overige kosten dragen Partijen ieder voor zich de aan hun zijde voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst gemaakte privaatrechtelijke kosten.

6.

De Gemeente zal Pand, Proxima en Logeerhuis tijdig en op juiste wijze informeren door beschikbaar stellen van (kwartaal)rapportages met een tussentijdse stand van zaken van verplichtingen en uitgaven ten aanzien van het geraamde budget.

7.

Partijen zullen een Anterieure overeenkomst sluiten tot kostenverhaal zoals bedoeld in artikel 6.24 Wet ruimtelijke ordening (‘Wro’).

Pagina 10/12

ARTIKEL 11. RISICOVERDELING,

SCHADEBEPERKEND

HANDELEN,

AANSPRAKELIJKHEID 1.

Voor zover een (financieel) risico dat zich voordoet in deze Raamovereenkomst niet is geadresseerd en/of bij één van Partijen is gealloceerd, geldt dat dit voor rekening en risico’s van Partijen gezamenlijk is, in de verhouding 53% voor rekening Pand en 47% rekening gemeente) .

2.

Partijen werken ingevolge deze Raamovereenkomst samen met behoud van ieders eigen verantwoordelijkheid.

HOOFDSTUK V

OVERIGE BEPALINGEN

ARTIKEL 12. PLANOLOGISCHE MEDEWERKING 1.

De Gemeente spant zich in om, indien nodig, de noodzakelijk planologische procedures en andere toestemmingen tijdig te doorlopen respectievelijk te verkrijgen en te komen tot de voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst benodigde publiekrechtelijke instemmingen.

2.

Indien sprake blijkt te zijn van publiekrechtelijke belemmeringen waardoor de Renovatie niet gerealiseerd kan worden , treden Partijen in overleg met het doel de belemmering weg te nemen. Indien daarvoor aanpassingen aan de planning of de Renovatie vereist zijn, zullen Partijen daartoe overgaan, mits zulks redelijkerwijs van de andere Partij kan worden verlangd en met inachtneming van de redelijke belangen van beide Partijen. Partijen zullen daarbij zoveel mogelijk aansluiting zoeken bij hetgeen in deze Raamovereenkomst is vastgelegd.

3.

Partijen erkennen dat de Gemeente, bij nakoming van hetgeen in dit artikel van deze Raamovereenkomst is bepaald, volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van het publiekrechtelijke besluitvormingsproces over de planologische maatregel behoudt. Dit houdt in dat er van de zijde van de Gemeente geen sprake kan zijn van toerekenbare tekortkoming, indien het handelen naar deze verantwoordelijkheid eist, dat de Gemeente publiekrechtelijke rechtshandelingen verricht, die niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van deze Raamovereenkomst, het Project of de planning.

ARTIKEL 13. ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN 1.

Indien de Raamovereenkomst niet of niet langer onverkort kan worden uitgevoerd als gevolg van onvoorziene omstandigheden die van dien aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze Raamovereenkomst niet van Partijen mag worden verwacht, treden Partijen op verzoek van de Partij, die zich op onvoorziene omstandigheid beroept, in overleg teneinde te bezien of de Raamovereenkomst op voor Partijen aanvaardbare wijze aan de omstandigheden kan worden aangepast. Iedere Partij is gerechtigd het overleg te beëindigen, indien dit niet binnen twee (2) maanden na aanvang van dit overleg tot een voor iedere Partij aanvaardbare aanpassing van deze Raamovereenkomst heeft geleid, onverminderd het bepaalde in artikel 6:258 BW.

Pagina 11/12

ARTIKEL 14. ONTBINDING VAN DE RAAMOVEREENKOMST (GO/NO GO) 1.

Deze Raamovereenkomst kan door een van de Partijen worden ontbonden zonder dat rechterlijke tussenkomst is vereist: A. Indien Partijen niet tot een door de Stuurgroep vastgesteld DO komen; B. Indien de Gemeente geen goedkeuring verkrijgt van het college van Burgemeester en Wethouders voor het aangaan van deze Raamovereenkomst; C. Indien de Gemeente geen goedkeuring verkrijgt van de gemeenteraad voor het door het college van Burgemeester en Wethouders aangevraagde Budget; D. Indien er een onomkeerbaar no-go-besluit wordt genomen op basis van de stukken uit artikel 6; E. Indien de ontwikkeling niet voldoet aan de criteria als weergegeven in het Didam-arrest; F. Indien de ontwikkeling niet voldoet aan de criteria van de Europese aanbestedingsplicht en/of openbare selectieprocedure; G. Vóór de aanbesteding blijkt dat het voor Proxima, Pand en/of Logeerhuis (financieel) niet meer haalbaar is in verband met de tussentijds gestegen bouwkosten.

ARTIKEL 15. WIJZIGING OF AANVULLING VAN DE RAAMOVEREENKOMST 1.

Indien er gemotiveerde redenen zijn voor Partijen of één van de Partijen om deze Raamovereenkomst tussentijds aan te vullen of te wijzigen, treden Partijen daartoe met elkaar in overleg. Overeengekomen wijzigingen of aanvullingen worden schriftelijk vastgelegd en door alle Partijen ondertekend.

ARTIKEL 16. VERBOD OVERDRACHT RECHTEN 1.

Het is iedere Partij verboden om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij zijn rechten en verplichtingen uit deze Raamovereenkomst dan wel op basis van deze Raamovereenkomst aangegane (vervolg)overeenkomsten welke met deze Raamovereenkomst verband houden geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.

2.

Partijen zullen de toestemming als bedoeld in het vorige lid slechts op redelijke gronden weigeren.

ARTIKEL 17. EUROPESE

AANBESTEDINGSPLICHT

EN/OF

OPENBARE

SELECTIEPROCEDURE 1.

Ingeval gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst een Europese aanbestedingsplicht en/of openbare selectieprocedure van kracht blijkt te zijn en de gesloten Raamovereenkomst en/of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten voor (een deel van) het Project vernietigd wordt en de Gemeente alsdan verplicht is om alsnog Europees, openbaar of meervoudig aan te besteden, onthouden Pand, Proxima en Logeerhuis zich van een beroep op enige vorm van (schade)vergoeding.

2.

Partijen stellen vast dat deze Raamovereenkomst tot stand gekomen is in overeenstemming met de eisen die daarbij voor de Gemeente gelden. Mocht onverhoopt op enig moment de nietigheid of vernietiging van deze

Pagina 12/12

Raamovereenkomst worden uitgesproken in een niet voor gewone rechtsmiddelen vatbare gerechtelijke uitspraak, als gevolg waarvan de Gemeente deze Raamovereenkomst niet of niet langer kan nakomen, dan zullen Partijen de gevolgen van de Raamovereenkomst ongedaan maken (ongedaanmakingsverbintenissen) zonder dat Partijen voor het overige over en weer gehouden zijn tot schadevergoeding of vergoeding van ander nadeel.

ARTIKEL 18. RECHT EN FORUMKEUZE 1.

Op het bepaalde in deze Raamovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2.

Partijen beogen alle geschillen die tussen Partijen mochten ontstaan naar aanleiding van deze Raamovereenkomst of nadere overeenkomsten welke daarvan het gevolg mochten zijn ontstaan in der minne te schikken en zich daarvoor in te spannen. Leidt het hiervoor bepaalde niet tot een voor één van de Partijen aanvaardbare oplossing dan is de meest gerede partij gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter te Utrecht.

BIJLAGEN

Bijlage 1: Fasedocument

………………..

………………………

……………………….

………………

M. Schouten Wethouder Gemeente Nieuwegein

M.J.W. Bontje Voorzitter Stichting Beheer Onroerend Goed Hospice Nieuwegein

J.J. van Baren Voorzitter Stichting Proxima Terminale Zorg

E. Swarz Voorzitter Stichting Logeerhuis Nieuwegein

Datum: 13-12-2023

Datum:

Datum:

Datum: 13-12-2023

13-12-2023

………………………

13-12-2023

……………………….

………………

H. van Vliet A. van Aarnhem Penningmeester Stichting Beheer Secretaris Stichting Onroerend Goed Hospice Proxima Terminale Zorg Nieuwegein

H. de Goede Secretaris Stichting Logeerhuis Nieuwegein

Datum: 13-12-2023

Datum: 13-12-2023

Datum: 13-12-2023