2025-126 Bijlage 3 Bestuurlijke reactie rapport 'Grip op Gemeenschappelijke Regelingen'

Postbus 1 3430 AA Bezoekadres Stadsplein 1 3431 LZ IBAN: NL49 BNGH 0285 0043 87 BIC: BNGHNL2G

www.nieuwegein.nl

2025-126 Bijlage 3 Organisatie, Personeel & Financiën

Contactpersoon Telefoon

Ronnie Hunting

(030) 607 13 93

E-m ail r.hunting@nieuwegein.nl

Rekenkamercommissie gemeente

Datum

Nieuwegein

Uw kenmerk

De heer M. Van den Heuvel

Kenmerk

Postbus 1 3430 AA NIEUWEGEIN

22 april 2025 n.v.t.

n.v.t. 1150213

Zaaknummer Berichtnummer Ond erwerp

n.v.t.

Bestuurlijke reactie rapport "grip op gemeenschappelijke regelingen"

Geachte heer Van den Heuvel, Op 11 april jongstleden hebben wij uw verzoek ontvangen om een bestuurlijke reactie op de stukken met betrekking tot het onderzoek “grip op gemeenschappelijke regelingen” te geven. Wij zijn blij met het onderzoek dat is verricht en de inzichten dat dit heeft gegeven. Zoals bekend neemt het aantal verbonden partijen toe en daarmee de uitdaging voor gemeentebesturen de goede balans tussen het op afstand plaatsen van taken, en voldoende invloed daarop te hebben, te bewaren. De verscheidenheid aan regelingen en taken vormen daarbij een extra dimensie. Het is daarom van belang de punten waarop wij dit in Nieuwegein met elkaar beter kunnen organiseren te onderkennen en te benutten. In dat licht komen het onderzoek en de resultaten daarvan op een gunstig moment. Wij zijn namelijk voornemens dit jaar de nota verbonden partijen te actualiseren. Dat is de afgelopen jaren aangehouden vanwege de actualisatie van de wet gemeenschappelijke regelingen. En vervolgens hebben wij willen wachten op de uitkomsten van uw onderzoek zodat die ook betrokken kunnen worden. Tot slot is de commissie BBV bezig met de herijking van de notitie verbonden partijen. Deze bevindt zich momenteel in de consultatiefase, maar ook de nieuwe inzichten daaruit nemen we mee.

Wat betreft uw aanbevelingen die expliciet aan ons zijn gericht het volgende (we volgen de nummering uit paragraaf 4.2 van uw rapport): 1. Actualiseer en versterk beleidskader voor verbonden partijen De aanbevelingen die u doet nemen wij mee in het traject dat leidt tot actualisatie van de nota verbonden partijen. 2. Veranker structurele evaluaties en leerprocessen

Bladnummer

2/2

Kenmerk Ond erwerp

bestuurlijke reactie rapport "grip op gemeenschappelijke regelingen"

Wij blijven ons inzetten voor tijdige evaluaties en tussentijdse reflecties. En richten ons daarbij, bij voorkeur, niet op exit maar op de leerdoelen. In dat kader is het goed om te melden dat op dit moment een evaluatie van de U10 samenwerking plaatsvindt die precies vanuit dit perspectief is ingestoken. 3. Investeer in een toegankelijke en sturingsgerichte informatievoorziening De aanbevelingen op dit vlak zijn helder en zeker wat betreft de P&C cyclus en raadsinformatiebrieven nemen wij die graag over. Wat betreft de formats per regeling (1e bullet) gaan we nog op zoek naar de balans tussen het gewenste maatwerk en de praktische en daarmee ook efficiënte uitvoerbaarheid. Niet alleen ambtelijk, maar ook bezien vanuit de zijde van de ontvangers. Eenduidigheid heeft ook zijn voordelen. En we willen voorkomen dat veranderingen in de loop der tijd of een bijzondere gebeurtenis direct tot aanpassingen in het format moet leiden. Waar het uw aanbevelingen aan de raad betreft zijn we gaarne bereid hierover het gesprek met de raad aan te gaan. Ook vanuit onze rol als bestuurder bij een verbonden partij. De inzichten die dat met zich meebrengt kunnen in dat gesprek mogelijk van meerwaarde zijn. Tot slot nog even het vervolg dat wij voor ogen zien. Zoals aangegeven gaan we aan de slag met de actualisatie van de nota verbonden partijen.

Een van de eerste stappen daartoe is een dialoog met de raad over deze actualisatie. Welke aspecten wil de raad in de nieuwe nota terugzien. Daarbij maken we gebruik van de resultaten uit dit onderzoek, maar ook van de mogelijkheden die de gewijzigde WGR en de notitie verbonden partijen van de commissie BBV bieden.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Ellie Liebregts

Marijke van Beukering-Huijbregts

secretaris

burgemeester

Bijlagen

geen