2025-008 Bijlage 4 Akte van oprichting Stichting Beschut Werk Lekstroom

2018-330 2025-008 Bijlage 4 Concept van 18 september 2018

AKTE VAN OPRICHTING [STICHTING BESCHUTWERK LEKSTROOM]

Op [•] tweeduizend achttien verschijnt voor mij, mr. [•], notaris te Amsterdam: [•], te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: (1)

Gemeente IJsselstein, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Overtoom 1, 3401 BK IJsselstein, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30279625 (de "Oprichter I"); en

(2)

Gemeente Lopik, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Raadhuisplein 1, 3411 CH Lopik, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50029886 (de "Oprichter II");

(3)

Gemeente Nieuwegein, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Stadsplein 1, 3431 LZ Nieuwegein, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30277029 (de "Oprichter III"); en

(4)

Gemeente Vianen, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Voorstraat 30, 4132 AS Vianen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 53096096 (de "Oprichter IV"),

(de Oprichter I, de Oprichter II, de Oprichter III en de Oprichter IV tezamen de "Oprichters"). Van het bestaan van de volmachten blijkt uit vier stukken, die aan deze akte worden gehecht (bijlage). De verschijnende persoon verklaart dat de Oprichters hierbij oprichten een stichting, die wordt geregeerd door de volgende statuten: STATUTEN Artikel 1. Definities en interpretatie 1.1

In deze Statuten hebben de volgende begrippen de volgende betekenis: "Accountant" betekent een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan wel een organisatie waarin zodanige accountants samenwerken; "Bestuur" betekent het bestuur van de Stichting; "Bestuurder" betekent een bestuurder van de Stichting; "Commissaris" betekent een commissaris van de Stichting, daaronder begrepen zowel iedere Commissaris A, iedere Commissaris B, iedere Commissaris C en iedere Commissaris D, tenzij uit de context anders blijkt; "Commissaris A" betekent een commissaris A van de Stichting;

61800484/KVV

1

Concept van 18 september 2018

"Commissaris B" betekent een commissaris B van de Stichting; "Commissaris C" betekent een commissaris C van de Stichting; "Commissaris D" betekent een commissaris D van de Stichting; "Directeur-Bestuurder" betekent een Bestuurder met de titel directeur-bestuurder als bedoeld in Artikel 4.1; "Gemeente IJsselstein" betekent gemeente IJsselstein, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Overtoom 1, 3401 BK IJsselstein, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30279625; "Gemeente Lopik" betekent gemeente Lopik, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Raadhuisplein 1, 3411 CH Lopik, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50029886; "Gemeente Nieuwegein" betekent gemeente Nieuwegein, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Stadsplein 1, 3431 LZ Nieuwegein, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30277029; "Gemeente Vianen" betekent gemeente Vianen, een publiekrechtelijke rechtspersoon, met adres: Voorstraat 30, 4132 AS Vianen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 53096096; "Raad van Commissarissen" betekent de Raad van Commissarissen van de Stichting; "Statuten" betekent deze statuten; "Stichting" betekent de stichting die wordt geregeerd door deze Statuten. 1.2

In deze Statuten betreffen verwijzingen naar Artikelen verwijzingen naar artikelen van deze Statuten, tenzij anders aangegeven.

Artikel 2. Naam en zetel 2.1

De Stichting is genaamd: Stichting Beschut Werk Lekstroom.

2.2

De Stichting heeft haar zetel te IJsselstein.

Artikel 3. Doel De Stichting heeft ten doel het organiseren van beschutte werkplekken voor personen met een arbeidsbeperking dan wel een achterstand tot de arbeidsmarkt, alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Artikel 4. Bestuur 4.1

Het Bestuur bestaat uit een door de Raad van Commissarissen te bepalen aantal Bestuurders. Aan een Bestuurder kan door de Raad van Commissarissen de titel Directeur-Bestuurder worden toegekend.

4.2

Slechts natuurlijke personen kunnen Bestuurder zijn.

61800484/KVV

2

Concept van 18 september 2018

Artikel 5. Benoeming, schorsing en defungeren van Bestuurders 5.1

Bestuurders worden benoemd door de Raad van Commissarissen.

5.2

Een Bestuurder defungeert: (a)

door de dood van de Bestuurder;

(b)

door vrijwillig aftreden;

(c)

door de ondercuratelestelling, het faillissement van de Bestuurder of het ten aanzien van hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen;

(d)

door ontslag door de Raad van Commissarissen;

(e)

door ontslag door de rechtbank ingevolge artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek.

5.3

De Raad van Commissarissen kan een Bestuurder te allen tijde schorsen.

5.4

Indien de Raad van Commissarissen een Bestuurder heeft geschorst, moet de Raad van Commissarissen binnen drie maanden na ingang van de schorsing besluiten hetzij tot ontslag, hetzij tot opheffing van de schorsing; bij gebreke daarvan vervalt de schorsing.

5.5

De Raad van Commissarissen kan een besluit tot schorsing of ontslag van een Bestuurder slechts nemen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigende meer dan de helft van de Commissarissen.

5.6

In geval van ontstentenis of belet van een of meer Bestuurders zijn de overblijvende Bestuurders of is de enig overblijvende Bestuurder tijdelijk met het bestuur belast. In geval van ontstentenis of belet van alle Bestuurders, wordt de Stichting tijdelijk bestuurd door een of meer personen die de Raad van Commissarissen daartoe, uit of buiten zijn midden, aanwijst.

Artikel 6. Bezoldiging van Bestuurders De Raad van Commissarissen kan aan de Bestuurders een bezoldiging toekennen. Artikel 7. Taak, taakverdeling en bevoegdheden van het Bestuur 7.1

Behoudens beperkingen volgens deze statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Stichting. Bij de vervulling van hun taak richten de Bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie.

7.2

Het Bestuur kan een reglement vaststellen waarin de onderwerpen worden geregeld die het Bestuur betreffen. Het reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze Statuten.

61800484/KVV

3

Concept van 18 september 2018

7.3

Het Bestuur kan, al dan niet bij reglement, bepalen met welke taak iedere Bestuurder meer in het bijzonder zal zijn belast.

7.4

Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Het Bestuur is evenmin bevoegd tot vertegenwoordiging van de Stichting ter zake van deze handelingen.

Artikel 8. Vergaderingen van het Bestuur 8.1

Iedere Bestuurder is bevoegd tot het bijeenroepen van een vergadering van het Bestuur.

8.2

Een vergadering van het Bestuur wordt bijeengeroepen zo dikwijls een Bestuurder dit wenselijk oordeelt.

8.3

Bestuurders worden tot de vergadering van het Bestuur opgeroepen door een Bestuurder.

8.4

De oproeping tot een vergadering van het Bestuur geschiedt door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van de Bestuurders. Indien de Bestuurder hiermee instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.

8.5

De oproeping vermeldt de te behandelen onderwerpen en de plaats en het tijdstip van de vergadering. Onderwerpen die niet in de oproeping zijn vermeld, kunnen in een aanvullende oproeping worden aangekondigd. Omtrent onderwerpen die niet in de oproeping zijn vermeld of in een aanvullende oproeping zijn aangekondigd met inachtneming van de voor oproeping gestelde termijn, kan niet wettig worden besloten, tenzij alle Bestuurders ermee hebben ingestemd dat de besluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt.

8.6

De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste dag vóór die van de vergadering. Was die termijn korter of heeft de oproeping niet plaatsgehad, dan kunnen geen wettige besluiten worden genomen, tenzij alle Bestuurders ermee hebben ingestemd dat de besluitvorming plaatsvindt.

8.7

De vergadering van het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, die echter, ook indien hij zelf ter vergadering aanwezig is, een ander in zijn plaats als voorzitter kan aanwijzen. Bij afwezigheid van de voorzitter van het Bestuur, zonder dat hij een ander in zijn plaats als voorzitter heeft aangewezen, benoemen de ter vergadering aanwezige Bestuurders een van hen tot voorzitter. De secretaris van het Bestuur houdt de notulen van het ter vergadering verhandelde. Bij afwezigheid van de secretaris van het Bestuur wijst de voorzitter van de vergadering

61800484/KVV

4

Concept van 18 september 2018

de secretaris aan. Notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. 8.8

Toegang tot de vergadering hebben de Bestuurders en degenen die door de aanwezige Bestuurders worden toegelaten.

8.9

Een Bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een andere Bestuurder bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.

8.10

Iedere Bestuurder kan door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering deelnemen, mits alle aan de vergadering deelnemende Bestuurders elkaar tegelijkertijd kunnen verstaan. Een op deze wijze deelnemende Bestuurder wordt geacht ter vergadering aanwezig te zijn.

Artikel 9. Besluitvorming van het Bestuur 9.1

Iedere Bestuurder heeft één stem. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt.

9.2

In het geval een of meer Bestuurders een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, zijn zij niet bevoegd deel te nemen aan de beraadslaging en besluitvorming. In het geval alle Bestuurders een direct of indirect persoonlijk belang hebben of de enige Bestuurder een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, wordt het besluit genomen door de Raad van Commissarissen. Bij ontbreken van alle Commissarissen, wordt het besluit niettemin genomen door het Bestuur en blijven de Bestuurders of blijft de enige Bestuurder, in afwijking van de eerste zin van dit Artikel 9.2, bevoegd deel te nemen aan de beraadslaging en besluitvorming. Het Bestuur legt de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen dan schriftelijk vast.

9.3

Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan de helft van de Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.

9.4

De voorzitter van de vergadering van het Bestuur bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat, indien een aanwezige Bestuurder dit verlangt, stemming bij verkiezing van personen bij gesloten ongetekende briefjes geschiedt.

9.5

Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan komt geen besluit tot stand. Staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel verworpen.

9.6

Besluitvorming van het Bestuur kan buiten vergadering geschieden, mits alle Bestuurders met deze wijze van besluitvorming hebben ingestemd en de stemmen schriftelijk of langs elektronische weg worden uitgebracht. Op de besluitvorming

61800484/KVV

5

Concept van 18 september 2018

van het Bestuur buiten vergadering zijn de Artikelen 9.1, 9.2, 9.3 en 9.5 van overeenkomstige toepassing. Artikel 10. Goedkeuring van besluiten van het Bestuur 10.1

Aan de goedkeuring van de Raad van Commissarissen zijn onderworpen de besluiten van het Bestuur tot: (a)

het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de Stichting een bankkrediet wordt verleend;

(b)

het verstrekken van leningen, alsmede het aangaan van leningen, daaronder niet begrepen het gebruikmaken van een aan de Stichting verleend bankkrediet;

(c)

het bezwaren van roerende zaken en vermogensrechten;

(d)

het verkrijgen, vervreemden en bezwaren van rechten van intellectuele eigendom, alsmede het verkrijgen en verlenen van licenties en sublicenties;

(e)

het overdragen van de organisatie of van een belangrijk onderdeel daarvan aan een derde;

(f)

het beëindigen van de werkzaamheden van de organisatie of van een belangrijk onderdeel daarvan;

(g)

het in belangrijke mate inkrimpen, uitbreiden of anderszins wijzigen van de werkzaamheden van de organisatie;

(h)

het wijzigen van de plaats waar de organisatie haar werkzaamheden uitoefent;

(i)

het rechtstreeks of middellijk aangaan van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon of vennootschap, indien deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is voor de Stichting, alsmede het wijzigen of verbreken van zulk een samenwerking;

(j)

het rechtstreeks of middellijk nemen van een belang in een andere rechtspersoon of vennootschap, alsmede het ingrijpend vergroten of verminderen van zulk een belang;

(k)

het doen van investeringen welke een bedrag van ten minste vijftigduizend euro (EUR 50.000,00) of een door de Raad van Commissarissen vastgesteld en schriftelijk aan het Bestuur medegedeeld hoger bedrag, vereisen, per investering beoordeeld;

(l)

het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt;

61800484/KVV

6

Concept van 18 september 2018

(m)

het voeren van gedingen, met inbegrip van arbitrale gedingen, doch met uitzondering van het nemen van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden of slechts van conservatoire aard zijn;

(n)

het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;

(o)

het verrichten van een rechtshandeling waarbij een of meer Bestuurders een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden onderneming;

(p)

het aanstellen van functionarissen met doorlopende bevoegdheid tot vertegenwoordiging en het vaststellen van hun bevoegdheid en titel;

(q)

het aangaan, wijzigen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;

(r)

het groepsgewijze werven of inlenen van arbeidskrachten;

(s)

het treffen van pensioenregelingen en het toekennen van pensioenrechten anders dan die, welke uit bestaande pensioenregelingen voortvloeien;

(t)

het doen van een voorstel tot fusie of splitsing in de zin van titel 2.7 van het Burgerlijk Wetboek;

(u)

het verrichten van rechtshandelingen, anders dan hiervoor bedoeld, waarvan het belang of de waarde voor de Stichting een bedrag van vijftigduizend euro (EUR 50.000,00) of een door de Raad van Commissarissen vastgesteld en schriftelijk aan het Bestuur medegedeeld hoger bedrag, te boven gaat of waardoor de Stichting langer dan een jaar wordt verbonden.

10.2

De Raad van Commissarissen kan besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring onderwerpen, onverminderd Artikel 10.1. Zulke besluiten moeten duidelijk worden omschreven en schriftelijk aan het Bestuur worden medegedeeld. Aan de eis van schriftelijkheid van de mededeling wordt voldaan indien de mededeling elektronisch is vastgelegd.

10.3

Het ontbreken van de goedkeuring van de Raad van Commissarissen op een besluit als bedoeld in de Artikelen 10.1 en 10.2 tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of Bestuurders niet aan.

10.4

Uiterlijk op de eerste dag van april van het jaar voorafgaand aan het boekjaar stelt de Raad van Commissarissen een begroting en een bedrijfsplan op en zendt deze voor een zienswijze naar de gemeenteraden van Gemeente IJsselstein, Gemeente Lopik, Gemeente Nieuwegein en Gemeente Vianen. De Raad van Commissarissen stelt de begroting en het bedrijfsplan, met inachtneming van de zienswijzen van de gemeenteraden van Gemeente IJsselstein, Gemeente Lopik, Gemeente Nieuwegein en Gemeente Vianen vast.

Artikel 11. Vertegenwoordiging

61800484/KVV

7

Concept van 18 september 2018

11.1

Het Bestuur vertegenwoordigt de Stichting. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt, behalve aan het Bestuur, slechts toe aan twee Bestuurders gezamenlijk.

11.2

Het Bestuur kan een of meer functionarissen met algemene of beperkte doorlopende bevoegdheid tot vertegenwoordiging aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Stichting met inachtneming van de grenzen aan zijn bevoegdheid gesteld. De titel van zodanige functionarissen wordt door het Bestuur vastgesteld.

Artikel 12. Raad van Commissarissen 12.1

De Stichting heeft een Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen bestaat uit vier Commissarissen, te weten één Commissaris A, één Commissaris B, één Commissaris C, en één Commissaris D. Is het aantal Commissarissen minder dan vier, dan blijft de Raad van Commissarissen volledig bevoegd; de Raad van Commissarissen neemt alsdan onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental.

12.2

Slechts natuurlijke personen kunnen Commissaris zijn. Slechts wethouders van Gemeente IJsselstein kunnen Commissaris A zijn. Slechts wethouders van Gemeente Lopik kunnen Commissaris B zijn. Slechts wethouders van Gemeente Nieuwegein kunnen Commissaris C zijn. Slechts wethouders van Gemeente Vianen kunnen Commissaris D zijn.

Artikel 13. Benoeming en defungeren van Commissarissen 13.1

Commissarissen worden benoemd door de Raad van Commissarissen. Telkens wanneer Raad van Commissarissen geheel ontbreekt, wordt evenwel één Commissaris benoemd door Gemeente IJsselstein, één Commissaris door Gemeente Lopik, één Commissaris door Gemeente Nieuwegein en één door Gemeente Vianen.

13.2

Een Commissaris treedt af volgens een door de Raad van Commissarissen vast te stellen rooster van aftreden. Een wijziging in het rooster kan niet meebrengen dat een Commissaris tegen zijn wil moet aftreden voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een Commissaris treedt evenwel uiterlijk af op de dag van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Commissarissen na afloop van vier jaren na zijn laatste benoeming. Een aftredend Commissaris kan worden herbenoemd.

13.3

Een Commissaris defungeert: (a)

door de dood van het Commissaris;

(b)

door vrijwillig aftreden dan wel door aftreden volgens het rooster van aftreden als bedoeld in Artikel 13.2;

(c)

door de ondercuratelestelling, het faillissement van het Commissaris of het ten aanzien van hem van toepassing verklaren van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen;

61800484/KVV

8

Concept van 18 september 2018

(d)

door ontslag door de Raad van Commissarissen; de Raad van Commissarissen kan een Commissaris slechts ontslaan wegens verwaarlozing van zijn taak, wegens andere gewichtige redenen of wegens ingrijpende wijziging van de omstandigheden op grond waarvan handhaving als Commissaris redelijkerwijs niet van de Stichting kan worden verlangd;

(e)

door verlies van de door Artikel 12.2 vereiste kwaliteit.

13.4

De Raad van Commissarissen kan een besluit tot ontslag van een Commissaris slechts nemen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, vertegenwoordigende meer dan de helft van de Commissarissen.

13.5

In geval van ontstentenis of belet van een of meer Commissarissen zijn de overblijvende Commissarissen of is de enig overblijvende Commissaris tijdelijk belast met de uitoefening van de taken en bevoegdheden die bij of krachtens de wet en deze statuten zijn toegekend aan de Raad van Commissarissen en de Commissarissen. In geval van ontstentenis of belet van alle Commissarissen is het Bestuur bevoegd om een of meer personen aan te wijzen, die deze taken en bevoegdheden tijdelijk uitoefenen.

Artikel 14. Bezoldiging van Commissarissen Aan de Commissarissen kan geen bezoldiging worden toegekend. Kosten worden aan de Commissarissen vergoed. Artikel 15. Taak, taakverdeling en werkwijze van de Raad van Commissarissen 15.1

De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Hij staat het bestuur met raad ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de Commissarissen zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Het Bestuur verschaft de Raad van Commissarissen tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens.

15.2

De Raad van Commissarissen kan een reglement vaststellen waarin de onderwerpen worden geregeld die de Raad van Commissarissen betreffen. Het reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze Statuten.

15.3

De Raad van Commissarissen kan, al dan niet bij reglement, bepalen met welke taak ieder Commissaris meer in het bijzonder zal zijn belast.

15.4

De Raad van Commissarissen benoemt uit zijn midden een voorzitter en een secretaris. Commissaris E kan niet worden benoemd tot voorzitter.

15.5

De Raad van Commissarissen kan bepalen dat een of meer van zijn leden toegang zullen hebben tot alle ruimten van de Stichting en bevoegd zullen zijn inzage te nemen van alle boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Stichting en kennis te nemen van alle handelingen die plaats hebben gehad, dan wel een gedeelte van deze bevoegdheden zullen kunnen uitoefenen.

61800484/KVV

9

Concept van 18 september 2018

15.6

Ieder Commissaris kan in verband met de vervulling van zijn taak een deskundige raadplegen, op kosten van de Stichting.

Artikel 16. Vergaderingen van de Raad van Commissarissen 16.1

Ieder Commissaris is bevoegd tot het bijeenroepen van een vergadering van de Raad van Commissarissen.

16.2

Een vergadering van de Raad van Commissarissen wordt bijeengeroepen zo dikwijls een Commissaris dit wenselijk oordeelt. Bovendien zal een vergadering van de Raad van Commissarissen worden bijeengeroepen zodra een of meer Bestuurders dit aan de Raad van Commissarissen verzoeken. Indien in dat geval een Commissaris niet de vergadering van de Raad van Commissarissen bijeenroept zodanig dat zij binnen veertien dagen na ontvangst van het verzoek kan worden gehouden, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in dit Artikel 16 bepaalde.

16.3

Commissarissen worden tot de vergadering van de Raad van Commissarissen opgeroepen door een Commissaris.

16.4

De oproeping tot een vergadering van de Raad van Commissarissen geschiedt door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van de Commissarissen. Indien het Commissaris hiermee instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.

16.5

De oproeping vermeldt de te behandelen onderwerpen en de plaats en het tijdstip van de vergadering. Onderwerpen die niet in de oproeping zijn vermeld, kunnen in een aanvullende oproeping worden aangekondigd. Omtrent onderwerpen die niet in de oproeping zijn vermeld of in een aanvullende oproeping zijn aangekondigd met inachtneming van de voor oproeping gestelde termijn, kan niet wettig worden besloten, tenzij alle Commissarissen ermee hebben ingestemd dat de besluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt.

16.6

De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste dag vóór die van de vergadering. Was die termijn korter of heeft de oproeping niet plaatsgehad, dan kunnen geen wettige besluiten worden genomen, tenzij alle Commissarissen ermee hebben ingestemd dat de besluitvorming plaatsvindt.

16.7

De vergadering van de Raad van Commissarissen wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Commissarissen, die echter, ook indien hij zelf ter vergadering aanwezig is, een ander in zijn plaats als voorzitter kan aanwijzen. Bij afwezigheid van de voorzitter van de Raad van Commissarissen, zonder dat hij een ander in zijn plaats als voorzitter heeft aangewezen, benoemen de ter vergadering aanwezige Commissarissen een van hen tot voorzitter. De secretaris van de Raad van Commissarissen houdt de notulen van het ter vergadering verhandelde. Bij afwezigheid van de secretaris van de Raad van Commissarissen wijst de voorzitter

61800484/KVV

10

Concept van 18 september 2018

van de vergadering de secretaris aan. Notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. 16.8

Toegang tot de vergadering hebben de Commissarissen en degenen die door de aanwezige Commissarissen worden toegelaten.

16.9

De Bestuurders zijn, indien zij daartoe worden uitgenodigd, verplicht de vergaderingen van de Raad van Commissarissen bij te wonen en aldaar alle door de Raad van Commissarissen verlangde inlichtingen te verstrekken.

16.10 Een Commissaris kan zich ter vergadering slechts door een ander Commissaris bij schriftelijke volmacht doen vertegenwoordigen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd. 16.11 Ieder Commissaris kan door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering deelnemen, mits alle aan de vergadering deelnemende Commissarissen elkaar tegelijkertijd kunnen verstaan. Een op deze wijze deelnemend Commissaris wordt geacht ter vergadering aanwezig te zijn. Artikel 17. Besluitvorming van de Raad van Commissarissen 17.1

Ieder Commissaris heeft één stem. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt.

17.2

Alle besluiten waaromtrent bij deze Statuten niet anders is bepaald, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan de helft van de Commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd is.

17.3

De voorzitter van de vergadering van de Raad van Commissarissen bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande dat, indien een aanwezig Commissaris dit verlangt, stemming bij verkiezing van personen bij gesloten ongetekende briefjes geschiedt.

17.4

Heeft bij een stemming omtrent een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij een herstemming wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan beslist het lot op wie van die personen bij de volgende stemming niet meer kan worden gestemd. Staken de stemmen bij een stemming tussen twee personen, dan beslist de voorzitter van de vergadering. Staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel verworpen.

17.5

Besluitvorming van de Raad van Commissarissen kan buiten vergadering geschieden, mits alle Commissarissen met deze wijze van besluitvorming hebben

61800484/KVV

11

Concept van 18 september 2018

ingestemd en de stemmen schriftelijk of langs elektronische weg worden uitgebracht. Op de besluitvorming van de Raad van Commissarissen buiten vergadering zijn de Artikelen 17.1, 17.2 en 17.4 van overeenkomstige toepassing. 17.6

In het geval een of meer Commissarissen een direct of indirect persoonlijk belang hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, zijn zij niet bevoegd deel te nemen aan de beraadslaging en besluitvorming. In het geval alle Commissarissen een direct of indirect persoonlijk belang hebben of de enige Commissaris een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, wordt het besluit niettemin genomen door de Raad van Commissarissen en blijven de Commissarissen of blijft de enige Commissaris, in afwijking van de eerste zin van dit Artikel 17.6, bevoegd deel te nemen aan de beraadslaging en besluitvorming. De Raad van Commissarissen legt de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen dan schriftelijk vast.

Artikel 18. Boekjaar Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Artikel 19. Balans en staat van baten en lasten 19.1

Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.

19.2

Het Bestuur is verplicht jaarlijks vóór de eerste dag van april een balans en een staat van baten en lasten van de Stichting van het voorgaande boekjaar te maken en op papier te stellen, onverminderd de artikelen 2:299a en 2:300 van het Burgerlijk Wetboek.

19.3

Het Bestuur is verplicht de in de Artikelen 19.1 en 19.2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.

Artikel 20. Accountant 20.1

Indien de Raad van Commissarissen dit verlangt, verleent de Stichting opdracht tot onderzoek van de balans en de staat van baten en lasten aan een Accountant, onverminderd titel 2.9 van het Burgerlijk Wetboek.

20.2

Tot het verlenen van de opdracht is de Raad van Commissarissen bevoegd. Gaat deze daartoe niet over, dan is het Bestuur bevoegd. De opdracht kan te allen tijde worden ingetrokken door de Raad van Commissarissen en door degene die haar heeft verleend.

61800484/KVV

12

Concept van 18 september 2018

20.3

De Accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de Raad van Commissarissen en aan het Bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring.

Artikel 21. Statutenwijziging 21.1

De Raad van Commissarissen is bevoegd deze Statuten te wijzigen, met inachtneming van de zienswijzen van de gemeenteraden van Gemeente IJsselstein, Gemeente Lopik, Gemeente Nieuwegein en Gemeente Vianen.

21.2

De Raad van Commissarissen kan een besluit tot statutenwijziging slechts nemen met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin meer dan de helft van de Commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien niet meer dan de helft van de Commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd was, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het besluit tot statutenwijziging kan worden genomen onafhankelijk van het op deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal Commissarissen, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. De nieuwe vergadering wordt gehouden uiterlijk op de dertigste dag na die van de oorspronkelijke vergadering. Bij de oproeping tot de nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen, onafhankelijk van het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal Commissarissen.

21.3

De statutenwijziging moet bij notariële akte tot stand komen. Iedere Commissaris afzonderlijk is bevoegd zodanige akte te doen verlijden.

Artikel 22. Ontbinding en vereffening 22.1

De Raad van Commissarissen is bevoegd de Stichting te ontbinden, met inachtneming van de zienswijzen van de gemeenteraden van Gemeente IJsselstein, Gemeente Lopik, Gemeente Nieuwegein en Gemeente Vianen.

22.2

Artikel 21.2 is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding van de Stichting.

22.3

Indien de Stichting wordt ontbonden door een besluit van de Raad van Commissarissen, wordt haar vermogen vereffend door de Bestuurders, onder toezicht van de Raad van Commissarissen, indien en voor zover de Raad van Commissarissen niet anders bepaalt.

22.4

De vereffening geschiedt met inachtneming van het daaromtrent in titel 2.1 van het Burgerlijk Wetboek bepaalde. Tijdens de vereffening blijven deze Statuten, voor zover mogelijk, van kracht.

22.5

De Raad van Commissarissen bepaalt de bestemming van het batig liquidatiesaldo van de Stichting.

61800484/KVV

13

Concept van 18 september 2018

22.6

Nadat de Stichting heeft opgehouden te bestaan, blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Stichting gedurende zeven jaren berusten onder degene die daartoe door de vereffenaars is aangewezen.

Artikel 23. Overgangsbepaling Het eerste boekjaar van de Stichting eindigt eenendertig december tweeduizend negentien. Dit Artikel 23 vervalt na afloop van het eerste boekjaar. SLOTVERKLARINGEN De verschijnende persoon verklaart ten slotte: (a)

er zal voorlopig één Bestuurder zijn; voor de eerste maal wordt [•] tot Bestuurder benoemd;

(b)

de Raad van Commissarissen zal bestaan uit vier leden; voor de eerste maal worden tot Commissaris benoemd: (i)

de heer B.J.A. Roks, als Commissaris A;

(ii)

de heer J.R.C. van Everdingen, als Commissaris B;

(iii)

mevrouw W. Eggengoor, als Commissaris C; en

(iv)

de heer M. Verweij, als Commissaris D.

De verschijnende persoon is mij, notaris, bekend. Waarvan akte wordt verleden te [•] op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en het geven van een toelichting daarop aan de verschijnende persoon, heeft [hij / zij] verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen. Vervolgens wordt deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschijnende persoon en mij, notaris, ondertekend.

61800484/KVV

14