2024-206 Bijlage 1 Brief aan raad aanpassing besteding fractiebudgetten
Tekst van het document
2024-206 Bijlage 1
Raadsgriffie
Afzender
Griffie
Telefoon
0653928270
m.rolkens@nieuwegein.nl
Datum
3 juni 2024
Kenmerk Aan
Grif.024502
Onderwerp
Aanpassing fractiebudgetten
De leden van de gemeenteraad
Geachte leden van de raad,
In het fractievoorzittersoverleg van eind januari jongstleden is gesproken over de fractiebudgetten 2023 en de wijze van besteding. Naar aanleiding van vragen vanuit het fractievoorzittersoverleg over het gebruik en een mogelijke aanscherping van uniforme tarieven, is gekeken naar de toepassing van artikel 7 van de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Nieuwegein 2022. Dit artikel luidt: Artikel 7 verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2022: 1.
Fracties en raadsleden besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.
2.
De bijdrage dient ter bestrijding van alle personele, materiële en andere kosten welke verband houden met de werkzaamheden van de fractie en raadsleden ten behoeve van raadswerkzaamheden.
3.
Aan de besteding van de bijdrage dienen concrete bewijsstukken ten grondslag te liggen. Uit de bewijsstukken moet blijken voor welk doel betalingen zijn verricht. Indien bewijsmiddelen ontbreken, bestaat geen recht op een bijdrage.
4.
De fracties en de raadsleden zijn verantwoordelijk voor alle fiscale of andere wettelijke verplichtingen die verband houden met uitbetaalde vergoedingen voor verrichte werkzaamheden en verrichten daartoe alle noodzakelijke handelingen.
Bladnummer Kenmerk
2/2
Grif.024502
Onderwerp
Aanpassing fractiebudgetten
Op grond van de gedane bestedingen door verschillende fracties de afgelopen periode, is gekeken of er een mogelijke aanscherping van Artikel 7 gemaakt kan worden: Ad 1. De bepaling van een maximaal uurtarief van 30 euro per uur (het tarief is gebaseerd op zzp richtlijnen) voor het verrichten van uitzoekwerkzaamheden door steunfractieleden (géén raadsleden) ten behoeve van de fractie: Hierbij kan gedacht worden aan administratieve ondersteuning voor de fractie, uitzoekwerk over onderwerpen die in de raad spelen en inwoners bellen over onderwerpen die in de raad spelen. De voorbereiding en het bijwonen van Avonden voor de Stad door steunfractieleden zijn meegenomen in de vaste vergoedingssystematiek op grond van de circulaire en dus uitgesloten van dit uurtarief of het anderzijds extra belonen daarvan. Ad 2. Het bepalen van een uniform, vast tarief van 45 euro voor het bijwonen van een vergadering door steunfractieleden ten behoeve van de fractie. Hierbij kan gedacht worden aan vaste bijeenkomsten die buiten de raadsvergadering en Avonden voor de Stad vallen, te weten een werkbezoek van de raad, een U10 of regionale bijeenkomst voor raadsleden, raadsexcursies en raadsconferenties. Ad 3. Iedere fractie heeft de mogelijkheid om 1 of meerdere fractieondersteuners (géén steunfractielid of raadslid) een (onbelaste) vrijwilligersvergoeding te geven.
Per fractie mag het totaal aan vrijwilligersvergoedingen maximaal 1500 euro per jaar bedragen.
Ad 4. a.
Voor alle drie genoemde onderdelen kunnen in totaal maximaal 50 procent van het jaarlijkse fractiebudget besteed worden (opgeteld de uitgaven onder Ad 1, 2 en 3)
b. Voor alle onderdelen is de fractie jaarlijks verantwoordelijk om een heldere administratie en bewijsstukken te kunnen overhandigen ten behoeve van de besteding van de fractiebudgetten. c.
De griffie beslist over de ingediende declaraties en in geval van onenigheid kan het voorgelegd worden aan het fractievoorzittersoverleg.