2024-112 Br. presidium aan raad dd 18-04-24 over procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2024
Tekst van het document
2024-112
Raadsgriffie
Afzender
Griffie
Telefoon
0653928270
m.rolkens@nieuwegein.nl
Datum
18 april 2024
Kenmerk Aan
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken,
De leden van de gemeenteraad
juni, juli 2024
Geachte leden van de raad,
In de maanden juni en juli worden de financiële raadsstukken (jaarstukken 2023, jaarstukken grondbedrijf 2023 en de kadernota 2025) behandeld. We willen met deze brief graag richting geven aan de voorbereiding van de behandeling van deze financiële stukken. Net als voorgaande jaren zal ook dit jaar de kaderstellende discussie plaatsvinden met het houden van de algemene politieke beschouwingen in de Kaderraad. Hiervoor vormen de financiële raadsstukken de basis. Project sluitende meerjarenbegroting -
In het kader van de negatieve ontwikkelingen rondom het financieel meerjarenperspectief, heeft het college vorig jaar bij de begroting 2024 een plan van aanpak (2023-307 Bijlage 3) voorgelegd hoe te komen tot een sluitende meerjarenbegroting 2025-2028. Het doel van dit plan van aanpak was om te komen tot een proces waarmee keuzemogelijkheden worden benoemd, die in de kadernota 2025 kunnen leiden tot besluitvorming zodat het meerjarenperspectief in de begroting 2025 – 2028 sluitend wordt gemaakt.
-
In het voorjaar van dit jaar heeft het college per brief de raad geïnformeerd over de stand van zaken van het project sluitende meerjarenbegroting (2024041).
-
Ter voorbereiding op de Kadernota wil het college op 23 mei de raad informeren over de gevolgde stappen in de afgelopen periode en de financiële uitgangspositie voor de meerjarenbegroting 2025 – 2028. Inzichten die tijdens de avond naar voren komen, kunnen dan nog in de kadernota en de begroting daarna worden verwerkt door het college.
-
In de Kadernota zal het college een tussenstand opnemen van de opgehaalde analyse, zowel een financiële als maatschappelijke impact.
Bladnummer Kenmerk
2/6
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken, juni, juli 2024
-
De auditcommissie stelt voor, om in voorbereiding op het sluitend maken van het meerjarenperspectief, een financiële workshop met de accountant in het najaar (3 oktober 2024) te organiseren om de raad mee te nemen in het financieel meerjarenbeeld en in aanloop naar het begrotingsproces.
Waar mogelijk in de planning en agendering van zienswijzen van diverse gemeenschappelijke regelingen, zullen de stukken van de gemeenschappelijke regelingen ook dit jaar doorgeleid worden naar de raad voorafgaand aan de kaderraad. Op 20 juni neemt de raad een aantal kaderstellende besluiten die weer van invloed zijn op de besluitvorming op 11 juli. Dit mede ook ten behoeve van het versterken van de kaderstellende rol van de raad. Hieronder volgt nadere informatie over de invulling van de avonden en planning van de technische vragen. Aanlevertermijnen De raads- en steunfractieleden hebben de financiële stukken digitaal reeds ontvangen op vrijdag 31 mei 2024. Per fractie kan op verzoek bij de griffie ook nog een gedrukt exemplaar worden opgehaald.
Indeling en toelichting van de maanden juni en juli voor de financiële stukken Datum
Toelichting
23 mei 2024
Informatieve sessie tijdens een Avond voor de Stad over de gevolgde stappen in de afgelopen periode en de financiële uitgangspositie voor de meerjarenbegroting 2025 – 2028.
12 juni 2024
Auditcommissie
27 juni 2024
Raadsvoorbereidende Financiële Avond voor de Stad: -
Twee sprekers per fractie mogen het woord voeren.
-
Fracties worden gevraagd om vooraf thema’s/onderwerpen in te dienen bij de griffie.
3/6
Bladnummer Kenmerk
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken, juni, juli 2024
Behandeling in twee blokken: Blok 1: -
Behandeling van de jaarstukken 2023,
-
Behandeling van de jaarstukken grondbedrijf 2023
Blok 2: -
Behandeling van de Kadernota 2025
11 juli 2024
Kaderraad (voorjaarsdebat):
(geen uitloop)
vanaf 14.00 uur: -
Behandeling van de jaarstukken 2023,
-
Jaarstukken grondbedrijf 2023,
-
Kadernota 2025,
-
Inclusief algemene beschouwingen.
Planning technische vragen voor alle financiële stukken Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor tot aan de raadsvergadering van 11 juli as: Datum van indiening technische vragen per
Datum van
mail bij de griffie
beantwoording technische vragen per mail
Dinsdag 11 juni om 12.00 uur
Maandag 17 juni om 17.00 uur
Dinsdag 18 juni om 12.00 uur
Maandag 24 juni om 17.00 uur
Dinsdag 2 juli om 12.00 uur
Maandag 8 juli om 17.00
(mochten er nog technische vragen komen naar
uur
aanleiding van de behandeling in de financiële
(Ter voorbereiding van
Avond voor de Stad, dan kunnen deze vragen nog
eventuele moties en
meegenomen worden in de laatste en derde ronde
amendementen bij de
en is er ook nog tijd voor fracties om deze te
kaderraad)
formuleren)
Bladnummer Kenmerk
4/6
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken, juni, juli 2024
Kaderraad Spreektijd & Interrupties De kaderraad op 11 juli start dit jaar om 14.00 uur. De totale spreektijd voor deze vergadering is uitgebreid en omvat maximaal 25 minuten per fractie (in totaal 11 fracties) en 120 minuten in totaal voor het college. De fractie mag de spreektijd zelf verdelen over de twee termijnen en interrupties. N.B. onderstaande indeling geeft alleen een tijdsindicatie. De eerste termijn van zowel de raad als van het college vindt vóór het eten plaats. Het voorstel is om voor de Algemene Beschouwingen de volgende indeling te hanteren: één coalitiepartij, twee oppositiepartijen, etc. Verder is uitgegaan van verspringing ten opzichte van vorig jaar, zodat niet steeds dezelfde partijen op hetzelfde moment aan bod komen:
Bladnummer Kenmerk
5/6
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken, juni, juli 2024
14.00 – 14.05 Opening
•
wethouder Bamberg
14.05 – 16.00 eerste termijn raad:
•
wethouder Van Engelen
•
burgemeester Van Beukering-
•
PvdA
•
iedersBelang
•
D66
•
VVD
18.00 – 19.30 eten in het
•
CDA
bedrijfsrestaurant van het stadshuis
•
ChristenUnie
•
Lokale Vernieuwing
19.30 – 21.30 tweede termijn raad
•
VSP
21.30 – 22.00 schorsing, collegeberaad
•
Stadspartij Núwegein
22.00 – 23.00 tweede termijn college
•
GroenLinks
23.00 – 23.15 schorsing
•
De Unie
Huijbregts
23.15 – 23.45 stemverklaringen, amendementen, besluitvorming, moties 16.00 – 17.00 schorsing; collegeberaad 23.45
Sluiting
17.00 – 18.00 eerste termijn college: •
wethouder Eggengoor
•
wethouder Schouten
Aanlevering algemene beschouwingen De algemene beschouwingen worden op verzoek van de raadsfracties door de griffie niet vooraf vrijgegeven. Alle fracties worden met nadruk verzocht om in het kader van een goed verloop van die dag, hun algemene beschouwingen op 11 juli om 9.00 uur te hebben doorgemaild, zodat deze direct, na het uitspreken door alle fracties, in een keer op iBabs gepubliceerd kunnen worden.
Aanlevering amendementen & moties Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal
Bladnummer Kenmerk
6/6
Grif.02430329
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken, juni, juli 2024
verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende agendapunt geplaatst en gepubliceerd. Daarnaast worden van alle moties en amendementen twee setjes per fractie en een setje uitgedeeld onder het aanwezige publiek. We zien uit naar een goede en zorgvuldige behandeling van de financiële stukken .
Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens
Tom Verhoeve
griffier
voorzitter