2024-036 Rvs. Ambtsinstructie griffier

Gemeenteraad

Onderwerp Datum

Raadsvoorstel 2024-036

instructie griffier

13 februari 2024

Afdeling

griffie

E-mailadr es opst eller b.huisman@nieuwegein.nl Portefeuilleh ouder

Presidium op advies van de werkgeverscommissie

Onderwerp Ambtsinstructie griffier

Gevraagd besluit 1. De instructie voor de griffier van de gemeenteraad Nieuwegein 2024 vast te stellen.

Onderbouwing van het voorstel De werkzaamheden van de griffier gebeuren in opdracht van de gemeenteraad. Het is belangrijk om als raad vast te stellen welke taken de griffier in opdracht van de raad uitvoert. De huidige instructie voor de griffier is vastgesteld op 5 maart 2018. Het is wenselijk om deze instructie te wijzigen zodat de instructie aansluit bij de gegroeide praktijk en het nieuwe landelijke model. Recent is door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de Vereniging van Griffiers een nieuw model instructie vastgesteld. Dit model ambtsinstructie beschrijft de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de griffier. Het model sluit aan op het profiel van de griffier zoals dat medio juli 2022 door het VNGbestuur is geadviseerd om te gebruiken door elke gemeente. Een kernelement van het profiel en het nieuwe model van de ambtsinstructie is de gelijkwaardige positie van de griffier in de driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. De werkgeverscommissie stelt voor om als gemeente Nieuwegein niet een eigen, nieuwe ambtsinstructie op te stellen maar aan te sluiten bij de landelijke ontwikkelingen en het model van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de Vereniging van Griffiers integraal over te nemen. Daarmee blijven we in de lijn van de landelijke ontwikkelingen voor wat betreft de gevraagde invulling van de griffiersfunctie.

Bladnummer 2/2 Raadsvoorstel 25 januari 2024

Het presidium,

Jan Karens

Tom Verhoeve

secretaris

voorzitter