2024-003 Rvs verlenging overeenkomst accountantsdiensten Nieuwegein

Gemeenteraad

Onderwerp

Verlenging overeenkomst huidige accountant

voor de gemeente Nieuwegein Datum

Raadsvoorstel 2024-003

1 0 januari 2024

Afdeling

Griffie

E-mailadres opsteller

m.rolkens@nieuwegein.nl

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Onderwerp

Tweede verlenging overeenkomst huidige accountant gemeente Nieuwegein

Gevraagd besluit 1.

De huidige overeenkomst met Deloitte te Rotterdam voor accountantsdiensten Nieuwegein lopende tot en met de controle van de jaarrekening 2023, te verlengen tot en met de controle van de jaarrekening 2025.

Inleiding De huidige overeenkomst met de accountant Deloitte omvat een looptijd van 3 boekjaren en de mogelijkheid tot maximaal tweemaal twee jaar schriftelijk te verlengen. De raad heeft op 24 februari 2022 besloten om de eerste verlenging van de overeenkomst (boekjaar 2021) in te laten gaan, lopende tot en met de controle van de jaarrekening 2023 (boekjaar 2023) en eindigt op 30 juli 2024 (raadsstuk 2022-061). De opdrachtnemer ontvangt een schriftelijke mededeling zes maanden voor het einde van de dan geldende looptijd of de overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd. Omdat we al zo lang met Deloitte samenwerken en ze dus bekend zijn met onze werkwijze en interne controlesystematiek, is het wenselijk om bij de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording bij de jaarrekeningcontrole 2023, waarbij de rol van college en de accountant verandert, de bestaande overeenkomst met Deloitte te continueren.

Wat er aan vooraf ging In 2019 is het accountantscontract Europees aanbesteed. Voorgesteld wordt om gebruik te maken van de mogelijkheid het contract met de huidige accountant een tweede en laatste keer te verlengen.

Bladnummer 2/4 Raadsvoorstel 28 oktober 2021

Gewenst effect Tijdig een verlenging met de huidige accountant aangaan ten behoeve van continuïteit van controle werkzaamheden inzake de huidige overeenkomst (artikel 213 gemeentewet).

Argumenten 1.1. De ervaringen met de accountant zijn de afgelopen jaren goed geweest Gezien eerdere ervaringen met eerdere accountants (nakomen afspraken, meerwerk, flexibiliteit en de rol naar de raad) en de ervaring van de afgelopen jaren van zowel de ambtelijke organisatie alsmede de gemeenteraad, met de huidige accountant Deloitte, adviseert de auditcommissie om een laatste keer te verlengen, omdat de samenwerking en kwaliteit van controle goed verloopt en aanbod van periodieke workshoppen en trainingen vanuit de accountant positief en van meerwaarde zijn. Er wordt potentie gezien om de komende twee jaar verdere stappen te zetten in de p&c processen, de te maken keuzes en het met ingang van boekjaar 2023 formeel invulling geven van de rechtmatigheidscontrole vanuit de raad. 1.2 Hiermee behouden we continuïteit in de werkzaamheden

Financiële aspecten De huidige prijs ad € 166.000,- voor het reguliere accountantsbudget voor de controle van de jaarrekening (inclusief indexaties en controle SiSa-regelingen vanaf boekjaar 2020) zijn gedekt in de begroting.

Communicatie aspecten Na besluitvorming raad zal de verlenging van de overeenkomst met de accountant gecommuniceerd worden en schriftelijk vastgelegd.

Uitvoering Bijlagen Auditcommissie gemeente Nieuwegein

Mariëlle Rölkens

Johan Gadella

Secretaris

Voorzitter