2023-272 Rvs. Besluitvorming ideeënmarkt Nieuwegein

2023-272

Gemeenteraad

Onderwerp

“Besluitvorming ideeënmarkt 2023 Nieuwegein raadsperiode 2022-2026”

Datum

24 augustus 2023

Raadsvoorstel

Afdeling Griffie Portefeuilleh ouder presidium

Onderwerp “Besluitvorming ideeënmarkt 2023 Nieuwegein tijdens de raadsperiode 20222026” Gevraagd besluit 1. Het college opdracht te geven om de volgende onder categorie 1 onderverdeelde ideeën in uitvoering te brengen: a.

Speeltuinen Hoogzandveld;

b. Water terug in de rond; c.

Boekbare studieruimtes;

d. Tuinadvies; e.

Klimaatvriendelijke tuin;

f.

Rechtstreekse verbinding tussen binnenstad en natuurkwartier;

g. Politiek Café; h. Grote Speeltuin; i.

Invalide parkeerplaatsen;

j.

Een echte speeltuin;

k.

SBO de Evenaar;

l.

Queer zwemmen.

2. De raad opdracht te geven om desgewenst ideeën uit de categorieën 2 en 3 in de vorm van een motie in te brengen. Inleiding Bij de start van de nieuwe raadsperiode afgelopen jaar is besloten om in de nieuwe raadsperiode aan de slag te gaan met bestuurlijke vernieuwing en bestuurscultuur (2022-142). Hierbij is als kerndoel omschreven het vergroten van de zichtbaarheid van de gemeenteraad naar inwoners, het vergroten van de kennis over de gemeenteraad en het versterken van de verbinding tussen de inwoners van de stad en hun volksvertegenwoordigende orgaan, de gemeenteraad (nadere toelichting in het raadsvoorstel begeleidingscommissie met raadsnummer 2022-450). De gemeenteraad heeft tijdens de huidige raadsperiode 2022-2026 een meerjarig raadsbudget bij het coalitieakkoord ad € 100.000 (2022), € 200.000 (2023), € 200.000 (2024), € 200.000 (2025) over de periode 2022-2026 gereserveerd om te besteden naar inzicht van de raad.

Bladnummer 2/3 Raadsvoorstel 25 augustus 2023

Het bedrag € 100.000 dat voor het jaar 2022 beschikbaar was, is overgeheveld naar dit jaar 2023. Dat betekent dat voor dit jaar (2023) een bedrag van € 300.000 beschikbaar is. Bij de kaderraad in 2022 is door een aantal fracties aan de hand van een motie geopperd om te bezien of een ideeënmarkt een invulling kan geven aan het meerjarig raadsbudget. Het gevolg wat hieraan is gegeven is een besluit van de raad op 26 januari 2023 (2022-451) waarin is besloten om de inwoners van Nieuwegein tijdens de raadsperiode 2022-2026 periodieke ideeënmarkten aan te bieden en het meerjarig raadsbudget hiervoor, samen met andere initiatieven vanuit de raad, beschikbaar te stellen.

Dit heeft onder meer geresulteerd in een eerste ideeënmarkt voor Nieuwegein die op 18 april 2023 heeft plaatsgevonden. Hierbij zijn een groot aantal ideeën ingebracht door inwoners. Hierna heeft een traject plaatsgevonden, waarbij de fracties hun input hebben meegegeven op de verschillende ideeën. De ideeën zijn ambtelijk globaal getoetst op haalbaarheid en vervolgens nader ingedeeld in de volgende drie groepen waaronder de uitwerking van ideeën kan vallen: 1. Idee past binnen bestaand beleid en bestaand budget; Er zijn geen moties nodig want de uitvoering is mogelijk binnen bestaand beleid en bestaande financiële kaders. 2. Idee past binnen de financiële kaders en andere randvoorwaarden van de ideeënmarkt; het inzetten van incidentele middelen vraagt een raadsbesluit. 3. Ideeën die structureel geld vragen en/of waar sprake is van nieuw beleid. Gewenst effect Het vergroten van zichtbaarheid van de raad naar de samenleving, het versterken van de verbinding en samenwerking tussen raadsleden en inwoners/maatschappelijke organisaties. Hierbij sluiten we ook aan het gewenste effect dat uw raad voor de begeleidingscommissie bestuurlijke vernieuwing heeft geformuleerd (2022-450). Argumenten 1.Met dit beslispunt draagt de raad het college op de onder categorie 1 onderverdeelde ideeën in uitvoering te brengen.

Het college geeft in zijn brief aan dat er voor ideeën onder categorie 1 geen moties nodig zijn en de uitvoering ervan mogelijk is binnen bestaand beleid en bestaande financiële kaders. Met dit beslispunt bevestigt de raad dit voornemen van het college in een besluit. 2.Het is aan de raad om binnen de financiële kaders desgewenst invulling te geven aan de ingediende ideeën.

Bladnummer 3/3 Raadsvoorstel 25 augustus 2023

De ideeënmarkt heeft diverse ideeën opgeleverd. Het is aan de raad om te bepalen welke ideeën ten uitvoer moeten worden gebracht en hoe de beschikbare middelen moeten worden aangewend. Om dat mogelijk te maken, dienen raadsfracties (gezamenlijk) moties hierop in te dienen die samen met dit raadsvoorstel in behandeling kunnen worden genomen. Kanttekeningen 2.Ideeën in de categorie 3 passen niet binnen het beschikbare financiële kader of vragen structurele middelen of passen niet in bestaand beleid Het is aan de raad om te beoordelen hoe om te gaan met ideeën uit categorie 3 waar ze niet passen binnen de (financiële) kaders. Financiële aspecten De raad heeft een meerjarig raadsbudget besteedbaar door de raad voor invulling van ideeën, die aangedragen worden vanuit inwoners in Nieuwegein en andere initiatieven door de raad. Voor dit jaar (2023) is er een bedrag van € 300.000 beschikbaar gesteld. Communicatie aspecten Bij de uitvoering van de ideeën zal met initiatiefnemers contact worden onderhouden. Alle indieners zullen worden geïnformeerd over de uitkomst van deze besluitvorming. Uitvoering Op het moment dat ideeën worden vertaald naar moties en deze worden aangenomen krijgt het college de opdracht om de gestelde opdrachten in de moties uit te voeren.

Bijlagen -Brief procedure raadcyclus ideeënmarkt -Overzicht ideeën -brief college aan raad dd 06-07-23 -bijlage haalbaarheidstoets ideeënmarkt Het presidium van de gemeente Nieuwegein,

Jan Karens

Tom Verhoeve

griffier

voorzitter