2023-272 Brief aan raad procedure raadcyclus moties ideeënmarkt

2023-272

Raadsgriffie

Afzender

Griffie

Telefoon E-mail

m.rolkens@nieuwegein.nl

Datum

24 augustus 2023

Kenmerk Aan

De leden van de gemeenteraad

Grif.0230824

Onderwerp

Procedure moties ideeënmarkt raadsvergadering september 2023

Geachte leden van de raad,

Graag jullie aandacht voor de volgende informatie ten behoeve van de afronding van de moties van de ideeën uit de ideeënmarkt, die volgens planning in een raadsvergadering in de maand september zijn geagendeerd. Het college heeft een haalbaarheidstoets uitgevoerd met een begeleidende reactie en deze aangeboden aan de raad, zie bijlagen. Deze stukken staan ook op ibabs bij informatie van het college onder het raadsnummer 2023-251. Het college heeft in haar haalbaarheidstoets onderscheid gemaakt in drie categorieën waaronder de uitwerking van ideeën kan vallen: 1. Idee past binnen bestaand beleid en bestaand budget; een raadsbesluit is niet nodig. 2. Idee past binnen de financiële kaders en andere randvoorwaarden van de ideeënmarkt; incidentele middelen en inzetten van die middelen vraagt een raadsbesluit. 3. Ideeën die structureel geld vragen en/of waar sprake is van nieuw beleid.

Trekkende fractie en de indiener: •

De fracties die als trekker aangegeven staan in het excell overzicht, gaan aan de slag met de eventuele moties.

•

De trekkers (trekkende fractie) treden in contact met de indieners door oftewel uit te leggen dat een idee toch niet verder kansrijk is, ofwel in overleg treden over de inkleding van de motie.

Bladnummer Kenmerk

2/3

Grif.0230824

Onderwerp

Procedure moties ideeënmarkt raadsvergadering september 2023

•

Als een idee dus toch niet kansrijk is, biedt de bijgevoegde haalbaarheidstoets van het betreffende idee de inhoud om de boodschap naar de indiener mee te motiveren.

•

Ook is afgesproken dat als de fractie die zichzelf als trekker heeft opgeworpen, niet overgaat tot het maken van een motie, daar de andere fracties over informeert.

•

Hiermee zorgen we ervoor dat de indieners (inwoners) dus niet tussen wal en schip vallen en daarmee zijn ondergebracht in het communicatietraject om tot een goede afronding te komen.

Planning & proces: Indeling en toelichting Datum

Toelichting

31 augustus 2023

Avond voor de Stad 20.30 uur – 21.30 uur Informele ontmoeting tijdens een Avond voor de Stad ingepland om fracties de gelegenheid te bieden met elkaar te kunnen afstemmen over eventuele moties over de ideeën van de ideeënmarkt. 21.45 uur – 22.15 uur Raadsvoorbereidend debat raadsvoorstel besluitvorming ideeënmarkt

11 september 2023

Om een goede voorbereiding van de raadsvergadering te organiseren, wordt verzocht om de moties uiterlijk maandag 11 september in te dienen bij de griffie. De griffie maakt een overzicht van de ingediende moties en financiële consequenties erbij.

14 september 2023

Raadsvergadering:

(uitloop 18 september

Agendapunt 7 (na de lijst ingekomen stukken):

2023)

1. De raad behandelt het raadsvoorstel besluitvorming ideeënmarkt en de ingediende moties.

Bladnummer Kenmerk

3/3

Grif.0230824

Onderwerp

Procedure moties ideeënmarkt raadsvergadering september 2023

De behandeling van de moties is gepland op 14 (uitloop 18) september tijdens de raadsvergadering. In verband met de aanwezigheid van de indieners (bewoners), worden de indieners tijdig op de hoogte gesteld van de agenda (besluitvorming moties ideeënmarkt).

Aangenomen motie(-s) en verder: De ambtelijke organisatie krijgt vervolgens van het college de opdracht om de aangenomen moties uit te voeren. De ambtelijke organisatie krijgt ook de opdracht om de initiatiefnemer bij de uitvoering te betrekken en daarmee op de hoogte te houden van de voortgang. Terugkoppeling vindt plaats via de planning en control cyclus. Na 14 (uitloop 18) september volgt een terugkoppeling op alle ingediende ideeën naar de raad en indieners.

Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens

Tom Verhoeve

griffier

voorzitter