2023-225 Advies Auditcie financiele raadsstukken dd. 14 juni 2023.pdf

Postbus 1 3430 AA

Bezoekadres Stadsplein 1

www.nieuwegein.nl

Bank Nederlandse Gemeenten 28 50 04 387

2023-225

Auditcommissie

Contactpers oon Marielle Rolkens Telefoon

E-mail m.rolkens@nieuwegein.nl

Aan

Datum

De gemeenteraad van Nieuwegein

Kenmerk

14 juni 2023

Onderwerp

Advies auditcommissie jaarstukken 2022, Grondbedrijf, kadernota 2024, aandachtspunten/verb terpunten opbrengsten 16 feb & 11 mei 2023

Bijlage: ---

Geachte leden,

In de vergadering van 14 juni jongstleden heeft de auditcommissie met name gesproken over de financiële raadsstukken die geagendeerd staan voor de komende kaderraad op 6 juli aanstaande. De adviezen en gemaakte afspraken voortkomend uit dit overleg, hebben wij voor u vervat in deze brief.

Jaarstukken 2022 Gemeente Nieuwegein De accountantscontrole zit in een afrondende fase. Het doel is om de controleverklaring en het definitieve accountantsverslag voor 29 juni aan te leveren aan de raad, nadat de interne kwaliteitsreview is doorlopen. Er zijn geen tegenstrijdigheden in de bevindingen van de controle 2022 geconstateerd. Voor wat betreft de rapportage van de RBL, deze is begin juni afgerond. Wel constateerde de accountant van de RBL onzekerheden bij de uitgaven PGB. Deloitte treedt nog in overleg met de RBL over het effect hiervan op de controle van onze jaarrekening. Overigens zal geen effect hebben op het oordeel van Deloitte. Daarvoor zijn de onzekerheden te beperkt. Op basis van de huidige status is de verwachting dat er een goedkeurende controleverklaring voor getrouwheid en rechtmatigheid komt. De auditcommissie adviseert om de jaarstukken vast te stellen.

Jaarstukken grondbedrijf 2022 Gemeente Nieuwegein De auditcommissie heeft kennis genomen van de ontwikkelingen binnen het grondbedrijf. Ook dit jaar een positief resultaat over 2022 van € 2,70 mln. Dit wordt

2/3

Bladnummer Kenmerk Onderwerp

Advies auditcommissie jaarstukken 2022, Grondbedrijf, kadernota 2024, aandachtspunten/verbterpunten opbrengsten 16 feb & 11 mei 2023

voornamelijk veroorzaakt door de winstneming bij het complex het Klooster, gecombineerd met verhogingen van de voorzieningen bij enkele andere grondexploitaties Wel wordt opgemerkt dat als het project Klooster afgerond is, er geen andere grote winstgevende projecten meer zijn. Mogelijk is het gebied rondom de A12 zone hier een toekomstig winstgevend project, maar dat is nu nog te vroeg, hier zijn nog geen besluiten over genomen. De auditcommissie adviseert hierbij om de raad tijdig te informeren.

Kadernota 2024 De Auditcommissie constateert dat de grote projecten als de Merwedelijn en Merwestein, verwerkt zijn in de kadernota. De parkeerexploitatie wordt na de zomer opgepakt met de raad. In de kadernota wordt ook aangegeven dat het college met een plan van aanpak bij de begroting 2024 zal komen, hoe te komen tot een sluitende meerjarenbegroting. Daarover zal tijdig in gesprek worden gegaan met de raad. De auditcommissie adviseert om de kadernota vast te stellen.

Informatief aandachtspunten/verbeterpunten opbrengsten 16 feb en 11 mei 2023 De auditcommissie adviseert aan de raad om hetzelfde traject met informatieve sessies, ook in 2024 in te steken en een of twee informatieve sessie (-s) te plannen mede ook om het plan van aanpak met de raad te bespreken, ook als input voor de kadernota 2025.

Rechtmatigheidsverantwoording In oktober is de interimcontrole en vindt een doorkijk plaats naar boekjaar 2023. Landelijke besluitvorming heeft inmiddels plaatsgevonden en de start van de rechtmatigheidsverantwoording vindt plaats vanaf het jaar 2023. Hierbij wordt verwezen naar de rapportage interne controle 2022, dat al ingaat op de rechtmatigheidscontroles en getrouwheidscontroles. De paragraaf bedrijfsvoering wordt gebruikt om de rechtmatigheidsverantwoording af te leggen. Bij de behandeling van de kadernota komt een brief over de cijfers 2023. Deze zal rond 29 juni aan de raad worden aangeboden.

Bladnummer

3/3

Kenmerk Onderwerp

Advies auditcommissie jaarstukken 2022, Grondbedrijf, kadernota 2024, aandachtspunten/verbterpunten opbrengsten 16 feb & 11 mei 2023

Speerpunten De auditcommissie zal in de eerstvolgende vergadering een voorstel doen voor speerpunten in het kader van de interimcontrole, waarbij overwogen gaat worden om het onderwerp budgetrecht als een van de speerpunten mee te nemen. De auditcommissie hoort ook graag vanuit de raad als er bepaalde speerpunten gewenst zijn.

Slotopmerking De auditcommissie bedankt het college en de organisatie voor de heldere raadsstukken. Wij verzoeken u om het bovenstaande bij de behandeling van de betreffende stukken te betrekken.

Met vriendelijke groet, Johan Gadella, Voorzitter auditcommissie