2023-200 Bijlage 3 Reactie op Accountantsverslag.pdf

Postbus 1 3430 AA Bezoekadres Stadsplein 1 3431 LZ IBAN: NL49 BNGH 0285 0043 87 BIC: BNGHNL2G

www.nieuwegein.nl

2023-200 bijlage 3

Contactpersoon Telefoon

Joop Muilerman

030 6071228

E-m ail j.muilerman@nieuwegein.nl

Gemeenteraad Nieuwegein

Datum

31 mei 2023

Uw kenmerk Kenmerk Zaaknummer Berichtnummer

Ond erwerp

Accountantsverslag

jaarrekening 2022

Geachte leden van de raad, Inmiddels heeft u het concept accountantsverslag van Deloitte behorend bij de jaarrekening 2022 ontvangen. Met deze brief willen wij kort ingaan op enkele bevindingen en aanbevelingen uit het rapport zodat u onze reactie kunt betrekken bij de behandeling van de jaarstukken in de auditcommissie, in de avond voor de stad op 29 juni en vervolgens in de raad van 6 juli aanstaande. We zijn blij met het geschetste beeld Ten opzichte van het afgelopen jaar constateert de accountant wederom verbeteringen in het gelopen proces en in de kwaliteit van het aangeleverde jaarrekeningdossier. De samenwerking met Deloitte verliep soepel. Onderstaand gaan we nader in op het geschetste beeld van de financiële positie en op de door de accountant meegegeven adviezen en aandachtspunten. Financiële positie De accountant gaat in zijn rapport in op de financiële positie van de gemeente Nieuwegein, en constateert dat we ten opzichte van vorig jaar wederom een verbetering laten zien van de vermogenspositie. Deloitte geeft aan dat er evenals afgelopen jaar sprake is van een relatief grote afwijking tussen de (laatste bijgestelde) begroting en de jaarrekening. Concreet adviseert Deloitte om te evalueren wat de verdere oorzaken zijn.

Wij beamen dat er afwijkingen zijn, maar ook hier hebben wij in de jaarrekening afdoende toegelicht wat de reden hiervan is; vooral de baten die pas in de decembercirculaire bekend werden konden vanzelfsprekend niet meer worden verwerkt in de begroting. Dit is voor ons geen reden om rondom begrotingsdiscipline extra maatregelen te nemen. Aandachtspunten Budgetrecht (investeringskredieten) Deloitte geeft aan dat er zowel bij de lasten op programmaniveau als investeringen sprake is van overschrijdingen. Wij hebben aangegeven dat dit probleem wat ons betreft niet zo groot is als wordt voorgespiegeld. De overschrijding van de lasten (op programmaniveau) is naar onze mening afdoende toegelicht en ook verklaard aan de hand van het door de BBV te hanteren schema.

Bladnummer

2/2

Kenmerk Ond erwerp

Voor wat betreft het investeringskrediet geldt dat er inderdaad formeel sprake is van een onrechtmatigheid, maar dat er een bewuste afweging is gemaakt om één specifieke investering (veegmachine) naar voren te halen, waarmee een financieel inkoopvoordeel werd behaald. Als we de situatie vergelijken met vorig jaar dan is dit ook zichtbaar verbeterd. Wij onderschrijven daarmee niet het oordeel van Deloitte dat verbetering van het proces nodig is. Voorzieningen en Beheerplannen; Deloitte constateert dat de bepaling van de dotaties in voorzieningen groot onderhoud zoals die in het verleden zijn opgesteld nog zijn gebaseerd op verouderde prijsstellingen (uit 2019). Deloitte adviseert voor de nieuw vast te stellen beheerplannen om een jaarlijkse inschatting van de te realiseren kosten te maken. Wij nemen dit advies over en zullen bij het opstellen van de jaarrekening zorgen voor een actualisatie.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Ellie Liebregts

Marieke Schouten

secretaris

locoburgemeester

Bijlagen

Concept accountantsverslag