2023-161 Brf. aan raad dd 20-04-23 over procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023.pdf
Tekst van het document
2023-161
Raadsgriffie
Afzender
Griffie
Telefoon
0653928270
m.rolkens@nieuwegein.nl
Datum
20 april 2023
Kenmerk Aan
De leden van de gemeenteraad
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
Geachte leden van de raad,
In de maanden juni en juli worden de financiële raadsstukken (jaarstukken 2022, jaarstukken grondbedrijf 2022 en de kadernota 2024) behandeld. Rekening houdend met de ervaringen van de laatste raadsperiodes, willen we met dit memo graag richting geven aan de voorbereiding van de behandeling van deze financiële stukken. Al geruime tijd werkt onze raad met de lijn dat de jaarlijkse algemene beschouwingen bij de kadernota in het voorjaar worden gehouden. Dit heeft als reden dat bij de kadernota bij uitstek een kaderstellende discussie kan worden gevoerd over de uitgangspunten voor de eerstvolgende begroting: -
Politieke discussie vindt plaats in de vorm van een voorjaarsdebat, met het houden van de algemene beschouwingen, waarvoor de financiële raadsstukken de basis vormen.
-
De afgelopen periode zijn verschillende onderwerpen aan bod gekomen die op een of andere wijze raken aan de Kadernota 2024 en de op basis daarvan op te stellen meerjarenbegroting 2024-2027. Dat zijn onder andere de intensiveringen op verschillende en complexe dossiers en de financiële impact daarvan.
-
Ten behoeve van de voorbereiding van de kadernota 2024 en het eerder betrekken van de raad bij de contouren van de kadernota, wordt voorgesteld om een informatieve sessie tijdens een Avond voor de Stad te organiseren. Het voorstel is om deze op 11 mei te organiseren, dit mede om inzichten die tijdens de avond naar voren komen, te betrekken bij de opstelling van de kadernota.
-
Ook zal waar mogelijk in de planning en agendering van zienswijzen van diverse gemeenschappelijke regelingen, de stukken van de gemeenschappelijke regelingen doorgeleid worden naar de raad voorafgaand
Bladnummer Kenmerk
2/6
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
aan de kaderraad. Op 22 juni neemt u als raad een aantal kaderstellende besluiten die weer van invloed zijn op de besluitvorming op 6 juli. Dit mede ook ten behoeve van het versterken van de kaderstellende rol van de raad. -
Verder willen we u, ten behoeve van de voorbereiding van de kaderraad en het politieke debat, graag verwijzen naar de site van de academie met leerlijn 7 over financiën, verder het raadsinformatiesysteem waar een pakket met informatie gepubliceerd staat:
https://academieportal.nl/skillsacademy/curricula
Agenda Nieuwegein - Uitnodigingen aan de raad Startprogramma financiële Workshop voor de fracties woensdag 11 mei 2022 20:00 - 21:30 - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl) Agenda Nieuwegein - Avond voor de Stad - Raadzaal donderdag 16 februari 2023 20:00 - 23:00 - iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl)
Hieronder volgt nadere informatie over de invulling van de avonden en planning van de technische vragen. Aanlevertermijnen De raads- en steunfractieleden hebben de financiële stukken digitaal reeds ontvangen op donderdag 1 juni 2023. Per fractie kan op verzoek bij de griffie ook nog een gedrukt exemplaar worden opgehaald.
Bladnummer Kenmerk
3/6
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
Indeling en toelichting van de maanden juni en juli voor de financiële stukken Datum
Toelichting
11 mei 2023
Informatieve sessie over financiële contouren Kadernota 2024 tijdens een Avond voor de Stad
14 juni 2023
Auditcommissie
29 juni 2023
Raadsvoorbereidende Financiële Avond voor de Stad: -
Twee sprekers per fractie mogen het woord voeren.
-
Fracties worden gevraagd om vooraf thema’s/onderwerpen in te dienen bij de griffie.
Behandeling in drie blokken: Blok 1: -
Behandeling van de jaarstukken 2022,
-
Behandeling van de jaarstukken grondbedrijf 2022
Blok 2: -
Behandeling van de Kadernota 2024
6 juli 2023
Kaderraad (voorjaarsdebat):
(geen uitloop)
vanaf 14.00 uur: -
Behandeling van de jaarstukken 2022,
-
Jaarstukken grondbedrijf 2022,
-
Kadernota 2024
-
Inclusief algemene beschouwingen.
Bladnummer Kenmerk
4/6
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
Planning technische vragen voor alle financiële stukken Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor tot aan de raadsvergadering van 6 juli as: Datum van indiening technische vragen
Datum van beantwoording
per mail bij de griffie
technische vragen per mail
Dinsdag 13 juni om 12.00 uur
Maandag 19 juni om 17.00 uur
Dinsdag 20 juni om 12.00 uur
Maandag 26 juni om 17.00 uur
Dinsdag 27 juni om 12.00 uur
Maandag 3 juli om 17.00 uur
(mochten er nog technische vragen komen
(Ter voorbereiding van
naar aanleiding van de behandeling in de
eventuele moties en
financiële Avond voor de Stad, dan kunnen
amendementen bij de
deze vragen nog meegenomen worden op
kaderraad)
vrijdagochtend 30 juni vóór 10 uur)
Kaderraad Spreektijd & Interrupties De kaderraad op 6 juli start dit jaar om 14.00 uur. De totale spreektijd voor deze vergadering is aangepast en omvat maximaal 25 minuten per fractie (in totaal 11 fracties) en 120 minuten in totaal voor het college. De fractie mag de spreektijd zelf verdelen over de twee termijnen en interrupties. N.B. onderstaande indeling geeft alleen een tijdsindicatie. De eerste termijn van zowel de raad als van het college vindt vóór het eten plaats. Het voorstel is om voor de Algemene Beschouwingen de volgende indeling te hanteren: één coalitiepartij, twee oppositiepartijen, etc. Verder is uitgegaan van verspringing ten opzichte van vorig jaar, zodat niet steeds dezelfde partijen op hetzelfde moment aan bod komen:
5/6
Bladnummer Kenmerk
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
14.00 – 14.05 Opening
16.50 – 17.00 wethouder Bamberg
14.05 – 16.00 eerste termijn raad:
17.00 – 17.10 wethouder van Engelen
•
GroenLinks
17.20 – 17.30 burgemeester van
•
De Unie
Beukering
•
Stadspartij Núwegein
•
PvdA
17.30 – 19.30 eten in het
•
VSP
bedrijfsrestaurant van het stadshuis
•
D66
•
VVD
19.30 – 21.00 tweede termijn raad
•
CDA
21.00 – 21.30 schorsing, collegeberaad
•
ChristenUnie
21.30 – 22.30 tweede termijn college
•
Lokale Vernieuwing
22.30 – 22.45 schorsing
•
iedersBelang 22.45 – 23.00 stemverklaringen, amendementen,
16.00 – 16.30 *schorsing; collegeberaad Eerste termijn college:
besluitvorming, moties 23.00
Sluiting
16.30 – 16.40 wethouder Eggengoor 16.40 – 16.50 wethouder Schouten
Aanlevering algemene beschouwingen De algemene beschouwingen worden op verzoek van de raadsfracties door de griffie niet vooraf vrijgegeven. Alle fracties worden met nadruk verzocht om in het kader van een goed verloop van die dag, hun algemene beschouwingen op 6 juli om 9.00 uur te hebben doorgemaild, zodat deze direct, na het uitspreken door alle fracties, in een keer op iBabs gepubliceerd kunnen worden.
Aanlevering amendementen/ moties Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende agendapunt geplaatst en gepubliceerd. Daarnaast worden van alle moties en
Bladnummer Kenmerk
6/6
Grif.0200420
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juni, juli 2023
amendementen twee setjes per fractie en een setje uitgedeeld onder het aanwezige publiek. We zien uit naar een goede en zorgvuldige behandeling van de financiële stukken.
Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens
Tom Verhoeve
griffier
voorzitter