2022-451 Rvs. Besteding raadsbudget ideeënmarkten en andere initiatieven Nieuwegein.pdf

2022-451

Gemeenteraad

Onderwerp

“Besteding raadsbudget ideeënmarkten en andere initiatieven in Nieuwegein raadsperiode 202 22026”

Datum

23 november 2022

Raadsvoorstel

Afdeling griffie Portefeuilleh ouder presidium

Onderwerp “Besteding raadsbudget voor ideeënmarkten en andere initiatieven vanuit de raad in Nieuwegein tijdens de raadsperiode 2022-2026” Gevraagd besluit 1. De inwoners van Nieuwegein tijdens de raadsperiode 2022-2026 periodieke ideeënmarkten, aan te bieden. 2. De gereserveerde bedragen op de post raadsagenda & besteedbaar door de raad ad € 100.000 (2022), € 200.000 (2023), € 200.000 (2024), € 200.000 (2025) voor de invulling van periodieke ideeënmarkten en andere initiatieven vanuit de raad beschikbaar te stellen. 3. Een jaarlijks percentage, tot een maximaal bedrag van € 15.000, van de post raadsagenda & besteedbaar door de raad, voor de invulling van de organisatie en PR van de ideeënmarkten, beschikbaar te stellen.

Inleiding Bij de start van de nieuwe raadsperiode dit jaar hebben de gezamenlijke fractievoorzitters afgesproken om in de nieuwe raadsperiode aan de slag te willen gaan met bestuurlijke vernieuwing en bestuurscultuur. Hierbij is als kerndoel omschreven het vergroten van de zichtbaarheid van de gemeenteraad naar inwoners, het vergroten van de kennis over de gemeenteraad en het versterken van de verbinding tussen de inwoners van de stad en hun volksvertegenwoordigende orgaan, de gemeenteraad (nadere toelichting in het raadsvoorstel begeleidingscommissie met raadsnummer 2022-450). Met de fracties zijn gesprekken hierover gevoerd en input opgehaald hoe invulling aan te geven. Hierbij kwam ook aan de orde het idee van (en deelname aan) een ideeënmarkt. De gemeenteraad heeft tijdens de huidige raadsperiode 2022-2026 een meerjarig raadsbudget bij het coalitieakkoord ad € 100.000 (2022), € 200.000

Bladnummer 2/4 Raadsvoorstel 23 december 2022

(2023), € 200.000 (2024), € 200.000 (2025) over de periode 2022-2026 te besteden. Bij de kaderraad is door een aantal fracties aan de hand van een motie geopperd om te bezien of een ideeënmarkt een invulling kan geven aan het meerjarig raadsbudget. Tijdens de raadsconferentie op 17 september jongstleden, is met elkaar gesproken om deze meerjarige raadsbudgetten te verdelen voor de realisatie van ideeën uit de samenleving en ook andere initiatieven, met hulp en input van andere fracties en ondersteuning vanuit de organisatie met een ambtelijke toets.

Gewenst effect Het vergroten van zichtbaarheid van de raad naar de samenleving, het versterken van de verbinding en samenwerking tussen raadsleden en inwoners/maatschappelijke organisaties. Hierbij sluiten we ook aan het gewenste effect dat de begeleidingscommissie bestuurlijke vernieuwing heeft geformuleerd. Argumenten 1.De gemeenteraad wil meer binding en intensiever contact tussen gemeenteraad en inwoners van Nieuwegein bevorderen door het initiëren en aanbieden van verschillende ideeënmarkten, waarbij alle inwoners zich op kunnen inschrijven. 1.1.De gemeenteraad wil hiermee een mooie bijdrage realiseren. De uitvoering van een ideeënmarkt draagt bij aan het verder vormgeven van de bestuurlijke vernieuwing en bestuurscultuur, gezien vanaf het perspectief vanuit inwoners. 1.2.De ideeënmarkt appelleert aan de behoefte in de raad om laagdrempelig met inwoners in gesprek te blijven (na de campagne) op straat om zo de ideeën en behoeften van de stad te verbinden met het werk en de agenda van de gemeenteraad. Ook versterkt het de onderlinge samenwerking door als raadsleden gezamenlijk als vertegenwoordigers van de gemeenteraad op te treden. 1.3.Er is veel steun vanuit de raad voor de ideeënmarkt en bereidheid vanuit de fracties om hieraan deel te nemen. 1.4.De eerste ideeënmarkt zal in het voorjaar van 2023 voor alle inwoners worden georganiseerd en zal groots uitpakken.

Hierbij is de zichtbaarheid ook belangrijk om goed resultaat te boeken. 1.5. Indieners krijgen de gelegenheid hun idee te pitchen tijdens een ideeënmarkt aan raadsfracties. Raadsleden kunnen aangeven of zij het een goed idee vinden en zo kan het via de raad gerealiseerd worden, bijvoorbeeld door middel van een motie. Na de eerste ronde zal worden geëvalueerd hoe dat is gelopen. Het stadshuis zal zoveel mogelijk benut worden voor deze markten.

Bladnummer 3/4 Raadsvoorstel 23 december 2022

Daarnaast is de insteek om ideeënmarkten ook op andere locaties, zoals scholen, te organiseren, als je jongeren wilt bereiken. 2. De gemeenteraad heeft een meerjarig raadsbudget (post raadsagenda & besteedbaar door de raad) uit het coalitieakkoord te besteden. 2.1.Een aantal raadsleden en steunfractieleden hebben input meegegeven en willen meedenken en in gezamenlijkheid een bijdrage leveren bij het opzetten van periodieke ideeënmarkten voor verschillende doelgroepen tijdens de raadsperiode en daarnaast voor andere initiatieven. Ook zullen twee of meerdere afwegingsmomenten zijn om de gelden te verdelen. 2.2. Van het raadsbudget willen de raadsleden een klein promotiebudget van 10.000 euro vrij te besteden krijgen voor kleine initiatieven uit de Nieuwegeinse samenleving. Om de ideeënmarkt te promoten, worden drie kleine initiatieven gekozen voor een Publieksprijs. 4.Een jaarlijks bedrag beschikbaar stellen voor de organisatie van periodieke ideeënmarkten en andere initiatieven vanuit de raad. 4.1. Ten behoeve van de algehele organisatie; de communicatie, de voorbereiding en realisatie van iedere ideeënmarkt en het zoveel mogelijk bereiken van inwoners/doelgroepen bij het indienen van concrete ideeën, worden beschikbare middelen door de raad gereserveerd.

Kanttekeningen 1.Het aantal aanmeldingen met initiatieven voor een idee voor de eerste ideeënmarkt is laag en niet alle ideeën kunnen zomaar uitgevoerd worden. Verwachtingenmanagement richting de leden van de raad en het stellen van kritische vragen aan de inwoners over de mate van realisatie kan aan bod komen. Financiële aspecten De raad heeft een meerjarig raadsbudget & besteedbaar door de raad voor invulling van ideeën, die aangedragen worden vanuit inwoners in Nieuwegein en andere initiatieven door de raad. Communicatie aspecten Ten tijde van de opening van de eerste ideeënmarkt zal hierover de nodige publiciteit worden gegeven via verschillende kanalen en momenten. Uitvoering Op het moment dat ideeën worden vertaald naar moties en deze worden aangenomen krijgt het college de opdracht om de gestelde opdrachten in de moties uit te voeren.

Bladnummer 4/4 Raadsvoorstel 23 december 2022

Bijlagen

Het presidium van de gemeente Nieuwegein,

Jan Karens

Tom Verhoeve

griffier

voorzitter