2022-424 Bijlage 1 Verordening klankbordcommissie burgemeester gemeente Nieuwegein 2022.pdf
Tekst van het document
2022-424 Bijlage 1
Verordening klankbordcommissie burgemeester gemeente Nieuwegein 2022
De raad van de gemeente Nieuwegein; gelezen het voorstel van het presidium van 15 november 2022; gelet op artikel 84, 86, 147 en 149 Gemeentewet; besluit: vast te stellen de verordening klankbordcommissie burgemeester gemeente Nieuwegein 2022. Artikel 1. De taak van de klankbordcommissie De commissie heeft tot taak te fungeren als klankbordcommissie voor de burgemeester en minimaal één maal per jaar een formeel klankbordgesprek te voeren met de burgemeester. Artikel 2. De samenstelling van de klankbordcommissie a.
De commissie bestaat uit maximaal 5 raadsleden te benoemen uit en door de gemeenteraad. De leden van de klankbordcommissie komen uit 5 verschillende partijen, zowel coalitiepartijen als oppositiepartijen zijn vertegenwoordigd- in de commissie.
b. De leden van de commissie worden benoemd tot het einde van de raadsperiode. Leden van de commissie treden enkel tussentijds uit bij zwaarwegende redenen. Een onverhoopte vacature wordt tussentijds ingevuld. c.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
d. De commissie kent geen plaatsvervangende leden. e.
De griffier (of diens plaatsvervanger) treedt op als secretaris van de klankbordcommissie en geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
Artikel 3. Geheimhouding a.
De vergaderingen van de klankbordcommissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim, dit wordt op de stukken vermeld.
b. De commissie legt in elk gesprek of vergadering, met toepassing van de artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan. c.
De geheimhoudingsplicht brengt met zich mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie en aan anderen, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
d. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken. e.
De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet verplicht niet opheffen.
2022-424 Bijlage 1
f.
De geheimhoudingplicht blijft na de beëindiging van de werkzaamheden van de klankbordcommissie van kracht.
Artikel 4 Klankbordgesprekken a.
De commissie houdt bij voorkeur één keer per jaar, maar minimaal één keer per twee jaar, een formeel klankbordgesprek met de burgemeester. Van dit gesprek wordt een verslag gemaakt.
b. De commissie maakt vooraf kenbaar aan de burgemeester bij wie zij informatie zal inwinnen over het functioneren van de burgemeester. De commissie en de burgemeester stellen in onderling overleg de agenda voor het klankbordgesprek vast. c.
Het gesprek is wederkerig, zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeenteraad zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag en de afspraken uit het vorige formele klankbordgesprek.
d. Zoveel als mogelijk wordt een klankbordgesprek gevoerd voorafgaand aan het gesprek dat de commissaris van de Koning met de burgemeester heeft. e.
In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingsprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.
Artikel 4 Verslag Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt. Een afschrift van het (door de voorzitter van de commissie en de burgemeester ondertekende) verslag van het klankbordgesprek wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning. Artikel 5 Archivering De raadsgriffier draagt bij gesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de raadsgriffier vernietigd.
Artikel 6 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 15 december 2022.
Jan Karens
Frans Backhuijs
griffier
voorzitter