2022-277 Bijlage 7-brief van RMN aan College en raad 30 mrt brief bij definitieve versie Meerjarenbeleidsplan RMN.pdf

2022-277 Bijlage 7

Leden algemeen bestuur RMN

Ons kenmerk: Betreft: Datum:

U22-063/IG Meerjarenbeleidsplan RMN 2022-2025 30 maart 2022

Geacht lid van het algemeen bestuur RMN, In de vergadering van het algemeen bestuur van RMN van 16 februari 2022 is het Meerjarenbeleidsplan RMN 2022-2025 behandeld. Daarbij hebben vier leden akkoord gegeven op het Meerjarenbeleidsplan met enkele tekstuele aanpassingen. Twee AB-leden gaven aan het college te willen consulteren alvorens een besluit te kunnen nemen. Met een schriftelijke ronde is hiervoor de ruimte geboden. Hiervoor is per brief (kenmerk U22-038) het aangepaste Meerjarenbeleidsplan op 23 februari toegestuurd. Hierin zijn de door de leden van het algemeen bestuur gemaakte tekstuele aanpassingen in verwerkt. Reacties De gemeenten Baarn en IJsselstein hebben via mail hun reacties gegeven. Deze reacties zijn samenvattend als volgt:

Gemeente Baarn Het college is tevreden met de koers voor de komende jaren waarbij de prioriteit ligt op het op orde brengen van de financiën. Zij kunnen instemmen met de ingezette koers voor de komende jaren maar niet met de financiële vertaling hiervan en willen graag concreet zien welke verbeteringen we wanneer kunnen verwachten de komende twee jaar.

Gemeente IJsselstein Het college geeft aan dat de keuzes die aangegeven worden in het Meerjarenbeleidsplan logisch zijn, maar was verbaasd dat taken in de bestaande organisatie onvoldoende belegd waren. De financiering van nieuw in te vullen functies en functionarissen zal verder onderbouwd moeten worden. Ook mist het college in de tekst een verwijzing naar wanneer in de toekomst de variant van "verkopen aan een commerciële partij of samengaan met een andere speler" wordt gekozen.

1

Het college vraagt wat precies bedoeld wordt met de term innovatie? Voorkomen moet worden dat RMN allerlei taken erbij gaat doen. Verder wil het college dat RMN zich richt op afvalinzameling en straatreiniging en niet op overige neven/servicetaken.

Reactie directie RMN Uiteraard wordt komende tijd verder aandacht besteed aan het verbeteren van de bedrijfsvoering. In afstemming met de financiële vertegenwoordigers van de gemeenten wordt de financiële onderbouwing verder aangevuld en verfijnd. Een en ander wordt verwerkt in de begrotingswijziging 2022 en in de begroting 2023. Voor wat betreft het concreet aangeven welke verbeteringen er de komende jaren aankomen staat dit uiteengezet in het vastgestelde Verbeterplan Basis op orde, samen bouwen aan RMN 2022-2023. RMN concentreert zich komende jaren op de basis op orde brengen. Per taak zullen we bekijken wat een passende schaal is. Zo kunnen we voor kennissamenwerking kiezen om aan te sluiten bij een breder samenwerkingsverband dan RMN. Met de term innovatie wordt deels bedoeld zorgen voor een efficiënte bedrijfsvoering om de grond- en afvalstoffen zo effectief mogelijk in te zamelen tegen zo laag mogelijke kosten. Ook wordt met innovatie en innovatief bedoeld dat RMN de deelnemende gemeenten zo goed mogelijk helpt met beproefde methodes om hun beleidsdoelen op een zo intelligent mogelijke manier te realiseren. RMN richt zich conform de bestaande Gemeenschappelijke Regeling RMN (januari 2022) op haar basistaken en additionele taken (artikel 4).

De deelnemers hebben naast inzameling van grondstoffen en restafval ook de taken voor een schone, hele en veilige buitenruimte bij RMN ondergebracht. Het gaat hier met name om straatreiniging, onkruidbestrijding verharding, reinigen van straatkolken, gladheidsbestrijding en in het verlengde hiervan om zogenaamde servicetaken, zoals afhandeling van meldingen openbare ruimte, (klein) herstel, reparatiewerk en weesfietsen verwijderen. Individuele gemeenten kunnen RMN ook conform de Gemeenschappelijke Regeling RMN additionele taken laten uitvoeren. De gemeenten die additionele taken wensen af te nemen van RMN dragen ook de risico’s hiervan en mogen geen negatieve invloed hebben op de uitvoering van de basistaken.

Conclusie, vaststelling en doorgeleiding Zoals op 16 februari 2022 besproken in de vergadering van het algemeen bestuur RMN ligt de bevoegdheid tot het vaststellen van meerjarige beleidsplannen bij het algemeen bestuur (Gemeenschappelijke Regeling RMN 2022, artikel 17, lid 2b). De ingediende reacties geven geen noodzaak om het Meerjarenbeleidsplan RMN 2022 – 2025 tekstueel aan te passen. Hiermee is het document definitief vastgesteld.

2

Het is aan u om het Meerjarenbeleidsplan RMN 2022-2025 ter kennisname door te geleiden aan uw college en raad. Met vriendelijke groet,

Jan Dirk (J.D.) Nijkamp Secretaris directeur RMN

Bijlagen: 1. Aanbiedingsbrief Meerjarenbeleidsplan RMN 2022-2025 23 februari 2022 (U22-038) 2. Definitieve versie Meerjarenbeleidsplan RMN 2022-2025 3. Definitieve versie Verbeterplan Basis op orde, Samen bouwen aan RMN 2022-2023

3