2022-243 Br. presidium aan raad dd 09-06-22 over procedure raadcyclus financiële stukken 2022.pdf
Tekst van het document
2022-243
Raadsgriffie
Afzender
Griffie
Telefoon
0653928270
m.rolkens@nieuwegein.nl
Datum
9 juni 2022
Kenmerk Aan
De leden van de gemeenteraad
Grif.0210609
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juli 2022
Geachte leden van de raad,
In de maanden juni en juli worden de financiële raadsstukken (jaarstukken 2021, jaarstukken grondbedrijf 2021, kadernota 2023, raadsvoorstel afspraken hoe om te gaan met hoge inflatie) behandeld. Rekening houdend met de ervaringen van de laatste raadsperiodes en de gevolgen van de coronacrisis de afgelopen twee jaar, willen we met dit memo graag richting geven aan de voorbereiding van de behandeling van deze financiële stukken. Al geruime tijd werkt onze raad met de lijn dat de jaarlijkse algemene beschouwingen bij de kadernota in het voorjaar worden gehouden. Dit heeft als reden dat bij de kadernota bij uitstek een kaderstellende discussie kan worden gevoerd over de uitgangspunten voor de eerstvolgende begroting: -
Politieke discussie vindt plaats in de vorm van een voorjaarsdebat, met het houden van de algemene beschouwingen, waarvoor kadernota, coalitieakkoord en verkiezingsprogramma’s de basis vormen.
-
Ook zal waar mogelijk in de planning en agendering van zienswijzen van diverse gemeenschappelijke regelingen, de stukken van de gemeenschappelijke regelingen doorgeleid worden naar de raad voorafgaand aan de kaderraad. Op 23 juni neemt u als raad een aantal kaderstellende besluiten die weer van invloed zijn op de besluitvorming op 7 juli. Dit mede ook ten behoeve van het versterken van de kaderstellende rol van de raad.
Bladnummer Kenmerk
2/5
Grif.0210609
Onderwerp
Procedure raadcyclus fina nciële stukken juli 2022
Hieronder volgt nadere informatie over de invulling van de avonden en planning van de technische vragen. Aanlevertermijnen De raads- en steunfractieleden hebben de financiële stukken digitaal reeds ontvangen op donderdag 3 juni 2022. Per fractie kan er bij de griffie ook nog een gedrukt exemplaar worden opgehaald. Indeling en toelichting van de maanden juni en juli voor de financiële stukken Datum
Toelichting
15 juni 2022
Auditcommissie
30 juni 2022
Raadsvoorbereidende Financiële Avond voor de Stad: -
Twee sprekers per fractie mogen het woord voeren.
-
Fracties worden gevraagd om vooraf thema’s/onderwerpen in te dienen bij de griffie.
Behandeling in drie blokken: Blok 1: -
Behandeling van de jaarstukken 2021,
-
Behandeling van de jaarstukken grondbedrijf 2021
Blok 2: -
Behandeling van de Kadernota 2023
Blok 3: -
Behandeling van het raadsvoorstel hoe om te gaan met hoge inflatie
7 juli 2022
Kaderraad (voorjaarsdebat):
(geen uitloop)
vanaf 14.00 uur: -
Behandeling van de jaarstukken 2021,
-
Jaarstukken grondbedrijf 2021,
-
Kadernota 2023
-
Raadsvoorstel afspraken hoe om te gaan met hoge inflatie.
-
Inclusief algemene beschouwingen.
Bladnummer Kenmerk
3/5
Grif.0210609
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juli 2022
Planning technische vragen voor alle financiële stukken Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor tot aan de raadsvergadering van 7 juli as: Datum van indiening technische vragen
Datum van beantwoording
per mail bij de griffie
technische vragen per mail
Dinsdag 14 juni om 12.00 uur
Maandag 20 juni om 17.00 uur
Dinsdag 21 juni om 12.00 uur
Maandag 27 juni om 17.00 uur
Dinsdag 28 juni om 12.00 uur
Maandag 4 juli om 17.00 uur
(mochten er nog technische vragen komen
(Ter voorbereiding van
naar aanleiding van de behandeling in de
eventuele moties en
financiële Avond voor de Stad, dan kunnen
amendementen bij de
deze vragen nog meegenomen worden op
kaderraad)
vrijdagochtend 1 juli vóór 10 uur)
Kaderraad Spreektijd & Interrupties De kaderraad op 7 juli start dit jaar om 14.00 uur. De totale spreektijd voor deze vergadering is aangepast en omvat maximaal 25 minuten per fractie (in totaal 11 fracties) en 120 minuten in totaal voor het college. De fractie mag de spreektijd zelf verdelen over de twee termijnen en interrupties. N.B. onderstaande indeling geeft alleen een tijdsindicatie. De indeling van de fracties en wethouders is hieronder meegenomen, onder voorbehoud van besluitvorming van benoeming en beëdiging van wethouders, dat gepland staat op 20 juni in de raadsvergadering. De eerste termijn van zowel de raad als van het college vindt vóór het eten plaats. Het voorstel is om voor de Algemene Beschouwingen de volgende indeling te hanteren: één coalitiepartij, twee oppositiepartijen, etc. Verder is uitgegaan van verspringing ten opzichte van vorig jaar, zodat niet steeds dezelfde partijen op hetzelfde moment aan bod komen:
Bladnummer Kenmerk
4/5
Grif.0210609
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële s tukken juli 2022
14.00 – 14.05 Opening
16.50 – 17.00 wethouder Bamberg
14.05 – 16.00 eerste termijn raad:
17.00 – 17.10 wethouder van Engelen
•
Lokale Vernieuwing
17.20 – 17.30 burgemeester Backhuijs
•
iedersBelang
•
ChristenUnie
17.30 – 19.30 eten op locatie in het
•
VVD
bedrijfsrestaurant van het stadshuis
•
CDA
•
D66
19.30 – 21.00 tweede termijn raad
•
PvdA
21.00 – 21.30 schorsing, collegeberaad
•
VSP
21.30 – 22.30 tweede termijn college
•
Stadspartij Núwegein
22.30 – 22.45 schorsing
•
GroenLinks
•
De Unie
22.45 – 23.00 stemverklaringen, amendementen, besluitvorming, moties
16.00 – 16.30 *schorsing; collegeberaad 23.00
Sluiting
Eerste termijn college: 16.30 – 16.40 wethouder Eggengoor 16.40 – 16.50 wethouder Schouten
Aanlevering algemene beschouwingen De algemene beschouwingen worden op verzoek van de raadsfracties door de griffie niet vooraf vrijgegeven. Alle fracties worden met nadruk verzocht om in het kader van een goed verloop van die dag, hun algemene beschouwingen op 7 juli om 9.00 uur te hebben doorgemaild, zodat deze direct, na het uitspreken door alle fracties, in een keer op iBabs gepubliceerd kunnen worden.
Bladnummer Kenmerk
5/5
Grif.0210609
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken juli 2022
Aanlevering amendementen/ moties Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende agendapunt geplaatst en gepubliceerd. Daarnaast worden van alle moties en amendementen twee setjes per fractie en een setje uitgedeeld onder het aanwezige publiek. We zien uit naar een goede en zorgvuldige behandeling van de financiële stukken.
Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens
Tom Verhoeve
griffier
voorzitter