2022-226 Reactie College op het Accountantsverslag.pdf

Postbus 1 3430 AA

Bezoekadres

Stadsplein 1 3431 LZ

IBAN: NL49 BNGH 0285 0043 87

www.nieuwegein.nl

BIC: BNGHNL2G

2022-226 Contactpersoon Telefoon

Joop Muilerman

(030) 607 12 28

E-m ail j.muilerman@nieuwegein.nl

Gemeenteraad Nieuwegein

Datum

9 juni 2022

Postbus 1

Uw kenmerk

jm

3430 AA NIEUWEGEIN

Kenmerk Zaaknummer Berichtnummer Ond erwerp

reactie College op het accountantsverslag Deloitte

Geachte leden van de raad, Op 9 juni 2022 heeft u het concept accountantsverslag van Deloitte behorend bij de Jaarrekening 2021 ontvangen. Met deze brief willen wij kort ingaan op enkele bevindingen en aanbevelingen uit het rapport zodat u onze reactie kunt betrekken bij de behandeling van de jaarstukken in de raad van 7 juli aanstaande. We zijn blij om te constateren dat de accountant verbeteringen ziet in het proces van totstandkoming van de jaarstukken, en dat de kwaliteit van de jaarstukken wederom is toegenomen. Onderstaand gaan we nader in op het geschetste beeld van de financiële positie en daarnaast op de door de accountant meegegeven adviezen en aandachtspunten. Aandachtspunten 1. Grondexploitaties Deloitte constateert dat de realisatie van kosten en opbrengsten achterblijft bij de ramingen en adviseert voor 2022 de projecten in exploitatie nader te actualiseren. Wij hebben hier in 2021 reeds stappen in gezet door frequenter de stand van zaken te inventariseren. Voor 2022 willen we dit nog een stap verder brengen door deze periodieke inventarisatie van kosten en opbrengsten waar mogelijk te verwerken in de 2e technische wijziging. Voor wat betreft een eventuele winstneming houden we vast aan een berekening na afloop van het jaar aangezien een schatting voor de 2e technische wijziging te veel risico’s op afwijkingen met zich meebrengt.

Daarnaast adviseert Deloitte om de verwachte prijsstijgingen te monitoren. Hiermee is reeds een start gemaakt in de jaarrekeningcontrole middels een scenario-analyse en zal de komende periode worden geactualiseerd. 2. Budgetrecht en investeringen Uit de interne controle kwam dit jaar nog een beperkt aantal (3) kredietoverschrijdingen naar voren. Ook hier constateren we dat we met de 2e technische wijziging goed op weg zijn om benodigde kredietverhogingen tijdig aan u voor te leggen. Maar helaas blijkt dit niet in alle gevallen op tijd te zijn uitgevoerd. Voor 2022 zullen we eerder in het proces de bestaande kredieten analyseren en waar nodig actualiseren. Dit mede gezien de verwachte prijsstijgingen vanwege de inflatie.

Bladnummer

2/2

Kenmerk Ond erwerp

reactie College op het accountantsverslag Deloitte

Financiële positie De accountant gaat in zijn rapport uitgebreid in op de financiële positie van de gemeente Nieuwegein, en constateert dat we er financieel gezond voor staan. Evenals vorig jaar geeft de accountant aan dat er afwijkingen zijn tussen de begrote baten en lasten de realisatie. De accountant stelt vast dat er nog wel afwijkingen ten opzichte van de begroting zijn, maar dat die goed verklaard worden en dat uit die verklaring ook duidelijk wordt waarom er niet eerder over gerapporteerd is kunnen worden, denk hierbij aan de verwerking van de decembercirculaire die te laat was voor de 2e technische wijziging. Tot slot Met de jaarstukken en de goedkeurende verklaring daarover van de accountant sluiten we op een goede manier het boekjaar 2021 af. Met de aanbevelingen van de accountant en onze reactie daarop verwachten wij u inzicht te hebben gegeven in de ontwikkelingen die wij voor ons zien in de komende jaren om onze werkwijze rondom begroting en verantwoording verder te optimaliseren.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Ellie Liebregts

Frans Backhuijs

secretaris

Burgemeester