2022-061 Rvs. Verlenging overeenkomst accountantsdiensten Nieuwegein.pdf

Gemeenteraad

Onderwerp

Verlenging overeenkomst huidige accountant

voor de gemeente Nieuwegein Datum

Raadsvoorstel 2022-061

9 februari 2022

Afdeling

Griffie

E-mailadres opsteller

m.rolkens@nieuwegein.nl

Portefeuillehouder

Auditcommissie

Onderwerp

Verlenging overeenkomst huidige accountant gemeente Nieuwegein

Gevraagd besluit 1. De huidige overeenkomst met Deloitte te Rotterdam voor accountantsdiensten Nieuwegein, waarover de gemeenteraad op maandag 30 september 2019 besloten heeft, te verlengen tot en met de controle van de jaarrekening 2023.

Inleiding De huidige overeenkomst met de accountant Deloitte omvat een looptijd van 3 boekjaren, is ingegaan op 1 oktober 2019 (boekjaar 2019) en eindigt op 30 juli 2022. Deze periode is gekozen vanwege het mogelijke wegvallen van de rechtmatigheidscontrole door accountants met ingang van 2021 en de daaraan gekoppelde te ontwikkelen visie op een in-control statement. De overeenkomst kan maximaal tweemaal twee jaar schriftelijk verlengd worden. De opdrachtnemer ontvangt een schriftelijke mededeling zes maanden voor het einde van de dan geldende looptijd of de overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd. De reden dat dit niet eerder is aangeboden, is omdat bij alle betrokkenen de aflooptermijn niet meer in beeld was. In 2019 is het accountantscontract Europees aanbesteed. Voorgesteld wordt om gebruik te maken van de mogelijkheid het contract met de huidige accountant te verlengen.

Gewenst effect Tijdig een verlenging met de huidige accountant aangaan ten behoeve van continuïteit van controle werkzaamheden inzake de huidige overeenkomst (artikel 213 gemeentewet).

Bladnummer 2/4 Raadsvoorstel 28 oktober 2021

Argumenten 1. Een verlenging van de overeenkomst . Gezien eerdere ervaringen met de eerdere accountants (nakomen afspraken, meerwerk, flexibiliteit en de rol naar de raad) en op basis van de ervaring van de afgelopen jaren van zowel de ambtelijke organisatie alsmede de gemeenteraad, met de huidige accountant Deloitte, adviseert de auditcommissie om te verlengen, omdat de samenwerking en kwaliteit van controle goed verloopt en aanbod van periodieke workshoppen en trainingen vanuit de accountant positief en van meerwaarde zijn. Er wordt potentie gezien om de komende twee jaar verdere stappen te zetten in de p&c processen en het mede invulling geven van de rechtmatigheidscontrole vanuit de raad.

Kanttekeningen 1. Geen verlenging van de overeenkomst . We zijn afhankelijk van een krappe markt. Bij de aanbesteding drie jaar geleden hebben we, ondanks het gebruik van diverse kanalen en het actief benaderen van accountantskantoren, een zeer beperkt aantal inschrijvers kunnen aantrekken bij deze procedure. Daarnaast is een nieuwe aanbesteding nog niet gestart wat tijdsintensief is, een aanzienlijke kostenpost is en de inschatting dat er geen meerwaarde te behalen is.

Financiële aspecten De huidige prijs ad € 115.900,- voor het reguliere accountantsbudget voor de controle van de jaarrekening zijn gedekt in de begroting.

Communicatie aspecten Na besluitvorming raad zal de verlenging van de overeenkomst met de accountant gecommuniceerd worden en schriftelijk vastgelegd.

Uitvoering Bijlagen

Auditcommissie gemeente Nieuwegein

Mariëlle Rölkens

Marco Diekstra

Secretaris

Voorzitter