2022-012 Advies Avond voor de Stad 20 jan 2022 Versterken griffie gemeenteraad.doc

Advies Avond voor de Stad 20 januari 2022 Agendapunt Versterken griffie gemeenteraad (2022-012) Voorzitter: Commissiegriffier: Portefeuillehouder: Ambtelijk en extern:

Tom Verhoeve Mariëlle Rölkens Werkgeverscommissie / Alma Feenstra Jan Karens (griffier)

Meesprekers: Benoemde zaken:

Diverse benoemde zaken: - Meegegeven wordt een positieve grondhouding over het voorstel; benodigde mankracht en complexiteit werkzaamheden, goed om te evalueren (iB, VSP). -in het verleden is al wat uitbreiding geweest bij de griffie. De nieuwe raad moet nadenken over wat we eigenlijk als griffie nodig hebben en optie van het gebruik van de griffie aan de hand van een ticketsysteem (VVD). -positief over pleidooi van ieder belang. Ondersteunt een griffie die iets ruimer bemenst is. Nieuwe raad moet zich inwerken etc. en dan is zo een jaar verder, niet deze raad gunnen. Dus advies om nu te regelen (CDA). -Aanvulling dat de landelijke partijen ondersteuning elders kan ophalen, dat geldt niet voor lokale partijen (iB). -De griffie moeten ook landelijke partijen ondersteunen, geen voorstander van een ticketsysteem en een goede samenwerking met de griffie is belangrijk (CDA). -Vraagstelling; waar belasten we de griffie mee en waar zit het werk in? Er worden veel artikel 42 vragen gesteld. -Als we gaan uitbreiden, is het dan wenselijk om de ondersteuning van de griffie in 1 fte vorm te geven als extra persoon (PvdA). -Ondersteuning situationeel. Verdeling ticketsysteem niet bij past. Voorstel aantal fte, griffie zit vrij laag qua aantal fte gezien de benchmark. Investeren in een goede griffie en steunt niet regeren over het eigen graf (D66).

- Geen voorstander van het ticket systeem, in alle gevallen ondersteuning vinden bij de griffie. Uitbreiding is noodzakelijk en op grond van de verdeling van andere gemeenten. Vraag over de fte vraag. In het kader van flexibiliteit een Fte aanhouden (LV). Reactie Alma Feenstra uit hoofde van de werkgeverscommissie: -druk op de griffie, nu het besluit nemen en niet de nieuwe raad dit laten doen. Deze raad kan dit goed beoordelen. -ticket systeem. Het werk is complexer geworden, parallelle avonden, contacten in de organisatie. -vraag over aantal fte. Het realiseren van een heldere

portefeuille verdeling over 3 adviseurs, en 0,4 fte voor de administratie. -waar zit het werk in: Complexiteit van het werk zelf, meer werk vanuit de regio, informatie neemt toe. Groei van de stad, ontsluiten van de informatie. Complexiteit toename van alle stukken. toezeggingen/(bijzonderheden)

Zorgpunten, aandachtspunten: 1. VVD / Mark Snoeren

Fractie heeft een betoog gegeven en twijfelt om het voorstel te steunen.

2. SP / Marian Bijvoet

Geen aandachtspunten.

3. VSP / Geert Zondag

Fractie vindt het een goed voorstel, geen zorgpunten.

4. PvdA /Vincent van Esch

Fractie neemt de twee aandachtspunten mee terug naar de fractie.

5. GroenLinks / Alma Feenstra

Geen zorgpunten.

6. D66 / Anita van Schaik

Geen zorgpunten.

7. CDA / Gerben Horst

Geen zorgpunten.

8. ChristenUnie / Martin Monrooij

Geen zorgpunten.

9. Lokale Vernieuwing /Heleen Peters

Geen zorgpunten.

10. ieders Belang / Jacqueline Verbeek

Geen zorgpunten.

11. Núwegein /

Afwezig

12. Groep Verdam /

Afgemeld

13. Groep Stekelenburg/

Afwezig