2021-405 Rvs. Instemmen met verlevendiging Atrium en versterking van het dienstverleningsconcept van het Stadshuis.pdf

Gemeenteraad

Onderwerp Datum

Raadsvoorstel

2021-405

Verlevendiging Atrium

28 september 2021

Afdeling

Support

E-mailadr es opst eller

a.verboom@nieuwegein.nl

Portefeuilleh ouder

Jan Kuiper

Onderwerp Verlevendiging Atrium en versterking van het dienstverleningsconcept van het stadshuis

Gevraagd besluit 1. In te stemmen met het definitief ontwerp van het Atrium 2. Het krediet voor verlevendiging van het Atrium te verhogen met -

€ 976.000,- voor inrichting van de m2, waar ten tijde van het raadsbesluit van mei 2018 nog geen programma voor was ingevuld.

-

€ 1.380.000,- als gevolg van stijging van de bouwkosten van de afgelopen periode en de prognose voor de komende tijd.

-

€ 1.377.000,- voor noodzakelijke aanpassing van installaties, bekabeling en klimaat.

-

€ 325.000,- voor extra BTW last als gevolg van een hogere investering en exactere inschatting.

-

€ 211.000,- voor extra bijkomende kosten als gevolg van complexere en langere procedure.

-

€ 500.000,- als reservering voor onvoorziene omstandigheden en tegenvallers tijdens realisatie die mogelijk kunnen optreden.

3. Een reservering te maken van € 150.000,- als exploitatielast, gelijkelijk verdeeld over de begroting voor 2022 en 2023 ten behoeve van tijdelijke voorzieningen tijdens de bouw. 4. De som van de extra baten en lasten als gevolg van dit voorstel ad € 137.200,- te dekken uit de reservering die (mede) hiervoor is gemaakt in de kadernota 2022.

Inleiding Het Stadshuis als kloppend hart van de stad. Een plek waar iedereen zich welkom voelt, mensen elkaar kunnen ontmoeten, energie krijgen en de ruimte voelen om iets te ondernemen en iets voor elkaar te betekenen. Het Stadshuis als StadsThuis van Nieuwegein, nu en in de toekomst. Om dit te bereiken transformeren we het Stadshuis naar een levendige plek waar alle inwoners terecht kunnen met al hun vragen over meedoen, leven en wonen in Nieuwegein. Waar gastvrijheid en gemak voorop staan, waar mensen

Bladnummer 2/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

graag komen en waar altijd iets te doen is. Een Stadshuis dat mensen, kennis en organisaties verbindt met dienstverlening die aansluit bij Nieuwegeinse vraagstukken als Gezondheid & Leefstijl, Werk & Participatie en (Informele) Educatie. En bijdraagt aan het versterken van de lokale democratie. Partners van het Stadshuis committeren zich hieraan door passende programmering en afgestemde dienstverlening te bieden. Partners als de bibliotheek De Tweede Verdieping, Werk en Inkomen Lekstroom (WIL), het Vrijwilligershuis, MOvactor, de GGD en de Gemeente Nieuwegein bundelen hiervoor hun krachten en expertise. Tijdens de begrotingsbehandeling van 2014 heeft uw raad uitgesproken zich zorgen te maken over de leegstand in het Atrium en het daaruit voortvloeiende begrotingstekort van 3 ton per jaar. Het college heeft uitgesproken deze zorg te delen en heeft toegezegd om te komen met een voorstel voor alternatieve invulling van het Atrium. Dit heeft geleid tot een raadsvoorstel in november 2015 om de stadswinkel en WIL (Werk en Inkomen Lekstroom) te vestigen in het Atrium. Uw raad is niet akkoord gegaan met dit voorstel, maar heeft op basis hiervan opdracht gegeven om te onderzoeken of het mogelijk is te komen tot een verlevendiging en herprogrammering van het Atrium, waarbij de bibliotheek op de begane grond gehuisvest kan worden.

Op basis van deze opdracht is een nieuw schetsontwerp tot stand gekomen, waarin de dienstverlening aan inwoners centraal staat voor het ontwerp en de inrichting van het programma op de vloeren. De dienstverlening van de bibliotheek is een belangrijke drager door het ontwerp en de dienstverlening en verspreidt zich over 3 verdiepingen. De GGD en het vrijwilligershuis hebben zich gemeld als nieuwe partner/huurder. In mei 2018 heeft uw raad ingestemd met het schetsontwerp voor het Atrium en de 1e en 2e verdieping van het stadshuis en hiervoor een krediet beschikbaar gesteld van € 2.229.018,- voor casco en installaties en € 2.699.824,- voor vaste en losse inrichting. Het globale schetsontwerp uit 2018 is inmiddels uitgewerkt tot een Definitief Ontwerp, waarin de gewenste transformatie naar een aantrekkelijk verblijfsgebied over de 3 verdiepingen is gerealiseerd en waarin de dienstverlening en programmering naar de inwoner toe optimaal wordt gefaciliteerd. Tijdens de avond van de Raad van 9 september 2021 is dit ontwerp nader toegelicht en het is tevens als bijlage 1 toegevoegd aan dit raadsvoorstel.

Bij de uitwerking van het definitief ontwerp blijken de bouwkosten en bijkomende kosten het beschikbare investeringsbudget te overschrijden, onder meer vanwege de grote complexiteit door de beperkingen die het gebouw heeft om aanpassingen te doen en door de sterk gestegen bouwkosten, waarbij ook de prognose is dat deze de komende periode nog verder zullen stijgen. Dit leidt ertoe dat het ontwerp alleen gerealiseerd kan worden als een aanvullend krediet beschikbaar wordt gesteld. Het raadsbesluit uit 2018 ging uit van een investering van 5 miljoen, waarmee we jaarlijks 3 ton tekort besparen. De hogere investering die nu nodig is leidt tot een toename in de

Bladnummer 3/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

kapitaalslasten, maar ook tot een toename van de baten. Er resteert een saldo van € 137.200,-. Om dekkingsruimte te creëren voor mogelijk noodzakelijke hogere investeringen in projecten is in de kadernota voorgesteld om een extra post voor dekking van extra kapitaallasten op te nemen. We stellen voor daar het resterende saldo uit te dekken.

Gewenst effect •

De ambities rondom verlevendiging van het Atrium en versterking van het dienstverleningsconcept realiseren.

•

Het bestaande exploitatietekort van € 300.000,- terug te brengen tot € 137.200,-.

Argumenten 1.1

Het ontwerp is een uitwerking van het eerdere raadsbesluit In 2018 heeft uw raad ingestemd met het vernieuwde dienstverleningsconcept voor invulling van het Atrium, de eerste en tweede verdieping van het stadshuis, waarbij: •

De meest openbare functies zich bevinden in het publieke hart van het Atrium op de begane grond en vervolgens naar de eerste en tweede verdieping openbaarheid steeds meer gepaard gaat met aanwezigheid op afspraak.

•

De dienstverlening aan inwoners centraal staat voor de inrichting van het programma op de vloeren.

•

De partners in het stadshuis tot een geïntegreerd ontwerp komen en samen invulling geven aan het concept, de inrichting en het beheer van het Stadshuis.

Op 3 oktober 2019 hebben de partners een voorlopig ontwerp gepresenteerd tijdens een avond van de raad. Inmiddels is het voorlopig ontwerp uitgewerkt tot een definitief ontwerp, dat aan u is gepresenteerd tijdens de avond van de raad op 9 september 2021. 1.2

Het ontwerp sluit aan bij een groeiende maatschappelijke behoefte Uit de onderzoeken van zowel het Sociaal Cultureel Planbureau als Movisie1 blijkt dat de behoefte aan openbare ruimten als plek voor ontmoeting (third place) steeds groter geworden is. Niet alleen om eenzaamheid tegen te gaan of als plek waar je antwoord vindt op levensvragen, maar vooral ook door simpelweg met elkaar in gesprek te kunnen over datgene wat ons bezig houdt. Veerkracht ontwikkel je immers niet alleen, maar in verbinding met anderen. Ook is onlangs door de Raad Volksgezondheid en Samenleving (RVS) en het Atelier Rijksbouwmeester namens het College van Rijksadviseurs een onderzoek gepubliceerd over de toegevoegde waarde van dit soort inclusieve en toegankelijke ontmoetingsplekken voor de sociale leefomgeving2.

1 https://www.movisie.nl/publicatie/hoopvol-kwetsbaar-omzien-naar-elkaar-tijden-corona 2 https://adviezen.raadrvs.nl/ruimte-maken-voor-ontmoeting/

Bladnummer 4/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

Het Atrium kan door de gezamenlijke programmering een bijdrage leveren aan het verbeteren van de sociale cohesie, sociale inclusie en empowerment in Nieuwegein. Uit eerste onderzoeken over de gevolgen van de coronacrisis blijkt dat deze behoefte alleen maar is toegenomen. 1.3

Het ontwerp sluit aan bij de behoefte van inwoners uit Nieuwegein die is opgehaald in gesprekken met zogenaamde focusgroepen Ten behoeve van het ontwerp en de dienstverlening is uitgebreid onderzoek gedaan naar de thema’s en behoeften van Nieuwegeinse inwoners. Zo zijn er bijvoorbeeld interviews gehouden op straat en gesprekken gevoerd met focusgroepen. Uit deze gesprekken bleek dat inwoners enthousiast zijn over de plannen om een zogenaamde ‘third place’ te realiseren in het stadshuis: een stadsthuis, waar men kan ontmoeten en een breed aanbod aan programma kan vinden. Inwoners kiezen bij de inrichting voor warme kleuren, met een voorkeur voor groen en hout. Voor uitgebreidere inzichten in de opbrengst van deze onderzoeken verwijzen we naar de samenvatting van de positionering van het Atrium in bijlage 2.

1.4

Alle betrokken partners zijn enthousiast over het ontwerp en de mogelijkheden die dit biedt voor een betere en meer afgestemde dienstverlening/ programmering voor Nieuwegeiners Het enthousiasme van de partners over de inrichtingsprincipes, het ontwerp, en de mogelijkheid voor betere afstemming van programmering en het faciliteren van de individuele en gezamenlijke dienstverlening is onverminderd groot. Na de realisatie van dit ontwerp zijn de condities gerealiseerd voor verdere ontwikkeling van op elkaar afgestemde en gezamenlijke programmering en dienstverlening.

2.1

De kostenraming van het Definitief Ontwerp valt voor een deel hoger uit doordat in tegenstelling tot het schetsontwerp op de 2 e verdieping nu een passende invulling is gemaakt voor (potentiële) nieuwe huurders (Waar ook extra dekking tegenover staat). Bij het raadsvoorstel in 2018 was voor een vlek op de 2e verdieping nog geen invulling gevonden. Voor de ruimte werd uitgegaan van een casco inrichting en er waren geen investeringskosten geraamd. Inmiddels hebben we wel een invulling gevonden voor deze m2 in de vorm van extra back office ruimte voor de gemeente. Dit is noodzakelijk door de groei van de ambtelijke organisatie doordat Geynwijs onderdeel is geworden van de gemeentelijke organisatie. Zij zitten nu met back office functies op satellietlocaties, deels in tijdelijke huisvesting. De back office ruimte op de tweede verdieping wordt ingericht als samenwerkingsruimte. Dit sluit aan bij een groeiende behoefte in de organisatie, nog versterkt door de ervaringen in de coronacrisis. De kosten hiervan kunnen worden gedekt uit de huurlasten voor de satellietlocaties. Tevens is nog een klein deel van

Bladnummer 5/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

de vierkante meters op de 2e verdieping ingericht voor kleinschalige huisvestingsvragen vanuit onze maatschappelijke partners. 2.2

Ten tijde van het raadsbesluit was niet voorzien dat de prijzen zo sterk zouden stijgen De stijging van de bouwprijzen is de afgelopen jaren ongekend hoog. Tussen het raadsbesluit van 2018 en nu is de prijsstijging in totaal 19%3. Daar komt naar verwachting nog een extra prijsstijging bij tot het moment van uitvoering. Daarvoor willen we een reservering opnemen om de prijsstijgingen te kunnen opvangen.

2.3

Pas bij de uitwerking van het schetsontwerp naar het definitief ontwerp bleek dat de complexiteit van het gebouw kostenverhogend werkt door de noodzakelijke aanpassing van installaties, bekabeling en klimaat. Bij de uitwerking van een schetsontwerp en een voorlopig ontwerp is vooral aandacht besteed aan de gewenste indeling van de drie verdiepingen, zodanig dat de dienstverlening goed gefaciliteerd wordt en verrijkt wordt door de verblijfsruimte. In de uitwerking naar definitief ontwerp is vervolgens technisch verder uitgewerkt wat moet worden aangepast in de bestaande constructie en installaties. Daaruit bleek dat elke aanpassing in het gebouw onmiddellijk gepaard gaat met een behoorlijke aanpassing op bouwkundig en installatietechnisch vlak. Daarnaast leiden de beperkingen in de draagkrachtconstructie van de vloer op de begane grond tot noodzakelijke aanpassingen in de constructie. Deze complexiteit maakt ook dat in tegenstelling tot het raadsbesluit we nu niet meer werken aan een inrichtingsontwerp, maar bezig zijn met een renovatie. Dat vraagt meer tijd aan bijkomende kosten voor advies, onderzoek, begeleiding, e.d.

2.3

Het aantal vierkante meters dat in gebruik is door externe partners die vrijgesteld zijn van BTW is hoger waardoor sprake is van een hogere

3 Bouwkostenindex.nl – Gebouwtype: Overheidsfunctie Kantoor/Publieke functies

Bladnummer 6/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

BTW last. Ook is de benodigde investering groter, waardoor ook meer BTW moet worden afgedragen. In het Raadsbesluit is er rekening mee gehouden dat 11% van het btw-bedrag een kostenpost zal zijn (€121.154). Dat betekent dat werd verwacht dat 88% van het btw-bedrag kan worden verrekend als voorbelasting (of bij eigen gebruik kan worden gecompenseerd via het BTW-compensatiefonds). In de praktijk is er een andere verhouding van gebruikers met BTW-belaste prestaties, BTW-compensabel gebruik en gebruik vrijgesteld van BTW. Dat leidt tot een andere verhouding aan BTW last, namelijk 25% i.p.v. 11%. Als vervolgens die BTW last ook nog wordt berekend over een hogere investering moeten we een hogere reservering maken voor BTW last. 2.4

In deze fase van het ontwerp is het belangrijk om een reservering te maken voor onvoorziene omstandigheden We zijn nog niet aan het bouwen, maar zitten in de laatste fase van het ontwerpproces. In dit stadium is het van belang om een reservering te maken voor onvoorziene omstandigheden en tegenvallers tijdens realisatie die nog mogelijk kunnen optreden, maar die we nu nog niet kunnen voorzien.

3.1

Tijdens de realisatie met de winkel open moeten tijdelijke voorzieningen worden getroffen om de dienstverlening zoveel mogelijk doorgang te laten vinden. We willen het Atrium zodanig in fasen verbouwen dat de winkel open kan blijven. Dat is een ingewikkelde puzzel die we op basis van dit ontwerp straks samen met de aannemer moeten uitwerken. Daarbij zullen tijdens die realisatie soms maatregelen of voorzieningen getroffen moeten worden om de doorgang van de dienstverlening te realiseren. Daar nemen we een reservering voor op. Die kunnen we niet activeren volgens het BBV, maar die willen we opnemen als exploitatielast verdeeld over de begroting voor 2022 en 2023

4.1

Het tekort van € 300.000,- ton op de huidige stadhuisexploitatie wordt teruggebracht tot een tekort van € 137.000,-. In het raadsbesluit van 2018 zorgen de kapitaalslasten als gevolg van de investering en de mutaties in de inkomsten voor het terugdringen van het tekort op de stadshuisexploitatie van € 300.000,- naar € 5.800,-. Met de extra benodigde investering en de extra inkomsten uit dit raadsvoorstel resteert een tekort van € 137.200,-. De ‘hypotheek’ wordt hoger, maar de maandlasten dalen. Zie voor de verdere onderbouwing de financiële paragraaf.

Kanttekeningen 1.1/2.2/2.3 Kan het ontwerp niet goedkoper? In het ontwerptraject is veel gestudeerd op de mogelijkheden voor financiële optimalisaties. Tijdens de uitwerking van het voorlopig ontwerp en definitief ontwerp is het budget uit het raadsbesluit uit 2018 als kaderstellend

Bladnummer 7/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

gehanteerd. In de bouwkosten voor de inrichting is, behoudens de gestegen bouwkosten, geen grote stijging te zien in kosten. Maar de meeste kosten zitten in noodzakelijke aanpassingen in het gebouw, door de beperkte flexibiliteit die het nu heeft. Dit zijn aanpassingen die je niet ziet, maar die wel noodzakelijk zijn om er te kunnen werken/verblijven in een gezond binnenklimaat en met de juiste voorzieningen. Met iedere willekeurige aanpassing aan de indeling loop je hier tegen aan. De kosten van de inrichting zijn ten opzichte van het raadsbesluit niet duurder geworden, daar is al op geoptimaliseerd. 1.1/2.2/2.3 Is er geen alternatief ontwerp mogelijk dat minder kostbaar is? De opdracht uit 2015 en het huidige ontwerp gaan uit van aantrekkelijker en levendiger maken van het Atrium, waarbij de meest openbare functies naar de begane grond verhuizen en hoe meer besloten of op afspraak een functie is, hoe verder deze naar boven gaat. De meest openbare functies zijn hoofdzakelijk onderdeel van de bibliotheek en die verhuizen naar beneden. Dat geeft niet alleen het beste antwoord aan de opdracht, het zorgt ook voor de grootste toegevoegde waarde in het concept. Die wijziging in de indeling zorgt ook voor voldoende ruimte die beschikbaar komt voor het onderbrengen van de nieuwe functies voor de nieuwe huurders zoals de GGDrU, maar ook de toevoeging van gemeentelijke backoffice.

Al deze functies vragen namelijk verplicht om positionering aan de gevel in verband met daglichttoetreding. En die beschikbare oppervlakte is schaars op de begane grond en 1 e verdieping. Iedere wijziging in de inrichting leidt in dit gebouw tot hoge uitgaven aan de aanpassing in gebouw en installaties. Alleen het huidige voorstel geeft het best invulling aan de mogelijkheid om ook extra opbrengsten te genereren door nieuwe huurders en besparing op huuruitgaven voor gemeentelijke buitenlocaties. 2.1 Nog niet alle vierkante meters zijn verhuurd Ten opzichte van het raadsbesluit uit 2018 was voor een huuropbrengst van € € 184.800,- nog geen definitieve invulling met nieuwe huurders. Met de huidige invulling van het ontwerp is meer opbrengstpotentie gegenereerd ten opzichte van het voorgaande Raadsbesluit (+ € 68.500,-). Hierbij is voor een deel van de huurinkomsten (€ 72.000,- voor kleinschalige kamerverhuur en € 8.000,- voor horeca) nog geen huurcontract afgesloten. Voor de invulling zijn we in gesprek met en zoeken we nog naar potentiële huurders. Maar ten opzichte van het Raadsbesluit 2018 is de opbrengstpotentie en zekerheid van inkomsten sterk verbeterd.

Financiële aspecten Bouwkosten en bijkomende kosten Ten opzichte van het raadsbesluit uit 2018 is extra investeringsruimte nodig om de plannen te realiseren. Hieronder zijn de extra investeringskosten (bouwkosten en bijkomende kosten) voor casco, installaties en inrichting opgenomen. De bijkomende kosten zijn hier verhoudingsgewijs toegerekend aan de verschillende posten, zoals ook in het oorspronkelijke raadsbesluit is gedaan.

Bladnummer 8/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

Investeringskosten conform raadsbesluit 2018 Casco Installaties Vaste en losse inrichting Totaal Extra investeringskosten 2021 – in dit voorstel Casco Installaties Vaste en losse inrichting Totaal

Kosten € 1.482.200 € 746.800 € 2.699.800 € 4.928.800 Extra kosten € 1.961.400 € 1.414.300 € 1.394.800 € 4.770.500

Extra Kapitaalslasten € 68.700 € 84.900 € 107.000 € 260.600

Om een heldere uiteenzetting te kunnen geven van de verschillende oorzaken van de stijging in de lasten is tijdens de avond van de raad een presentatie gegeven waarbij is ingezoomd op de bouwkosten en de bijkomende kosten. Die uiteenzetting is hieronder nogmaals gepresenteerd, inclusief de vertaalslag naar de extra benodigde kapitaalslasten. In de presentatie tijdens de avond van de raad is bij de presentatie van de kapitaalslasten een weergave getoond waarbij is uitgegaan van 2% rente. In de huidige begroting is dat inmiddels 1%, waardoor de kapitaalslasten lager uitvallen dan in die presentatie.

Bouwkosten conform Raadsbesluit 2018 Bouwkundig Installaties Vaste en losse inrichting Totaal

Kosten € 1.056.000 € 532.000 € 2.357.000 € 3.945.000

Bijkomende kosten conform Raadsbesluit 2018 BTW last Begeleiding, advies, leges, onderzoekskosten Totaal

€ 983.000

Extra bouwkosten – in dit voorstel

Extra kosten

Extra Kapitaalslasten

Inrichting 2e verdieping Indexatie bouwkostenstijgingen Tegenvallers in ontwerp constructie & installaties Totaal

€ 976.000 € 942.000

€ 51.700 € 58.000

€ 1.377.000

€ 59.900

€ 3.295.000

€ 169.600

Extra Kosten € 440.000 € 325.000

Extra Kapitaalslasten € 27.100 € 20.000

€ 211.000

€ 13.000

€ 976.000

€ 60.100

Extra bijkomende kosten – in dit voorstel Prognose bouwkostenontwikkeling Extra BTW last Extra bijkomende kosten begeleiding, advies, onderzoek, e.d. Totaal

Kosten € 121.000 € 862.000

Bladnummer 9/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

Reservering post onvoorzien – in dit voorstel Reservering Post onvoorzien

Extra kosten € 500.000

Extra Kapitaalslasten € 30.900

Mutaties in huuropbrengsten Naast de mutaties in de kosten hebben we de volgende mutaties in de huuropbrengsten: Huuropbrengsten (bestaande

Opbrengsten

Mutaties a.g.v.

huren conform begroting)

Raadsbesluit

huidige plan

Bibliotheek* WIL* Movactor* Geynwijs (Front-office) Geynwijs (Back-office) GGD HSD (intern) Vrijwilligershuis verhuur leegstand Kamer verhuren rendement vastgoed (bijdrage GB via memoriaal) Horeca

2018 € 384.006 € 311.811 € 63.102 € 33.700 € €

58.500 32.300

€ 184.800 €

37.000

+ € 159.300 + € 9.000 + € 5.000 - € 184.800 + € 72.000 + € 8.000

Resultaat

+ € 68.500

*bedragen conform huidige begroting

Servicekosten (bestaande

Opbrengsten

Mutaties a.g.v.

servicekosten conform

Raadsbesluit

huidige plan

begroting) Bibliotheek* WIL* Movactor* Geynwijs (Front-office) Geynwijs (Back-office) GGD HSD (intern) Vrijwilligershuis verhuur leegstand Kamer verhuren Horeca

2018 € 183.600 € 136.658 € 55.022 € 20.400

Resultaat *bedragen conform huidige begroting

€ €

30.310 14.140

€

33.100

+ € 71.040 + € 4.960 + € 2.000 - € 33.100 + € 7.200 + € 2.800 + € 54.900

Bladnummer 10/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

Communicatie aspecten Communicatie voortraject Bij de ontwikkeling van het ontwerp zijn zowel potentiële partners als inwoners (focusgroepen) uit Nieuwegein geconsulteerd en geïnformeerd. Met de vaste partners is in nauwe samenwerking het concept opgesteld. Daarnaast zijn ook de medewerkers van de gemeente als wel die van de vaste partners in het voorstadium geïnformeerd over het concept. Communicatie rondom collegevoorstel Op het moment dat het collegebesluit genomen is, wordt dit tegelijkertijd intern en extern gecommuniceerd. Extern zal een persbericht verstuurd worden om mensen te informeren over het voorstel aan de raad. Indien er veel belangstelling blijkt te zijn voor dit onderwerp kan er ook een persgesprek worden georganiseerd waarin er met de vaste partners gezamenlijk persvragen kunnen worden beantwoord. Intern zullen medewerkers geïnformeerd worden over de inhoud van het voorstel. Op het moment dat het raadsbesluit er is, wordt een inhoudelijke reactie gegeven aan medewerkers met duiding en toelichting wat dit betekent voor de toekomst. De diverse partners maken gebruik van dezelfde kernboodschap en communiceren ieder naar hun eigen medewerkers. Communicatie rondom raadsbesluit Na het raadsbesluit gaat een persbericht uit waarin de verschillende vaste partners een reactie zullen geven via een quote op het raadsbesluit.

Tegelijkertijd met het versturen van het persbericht zal er ook via de eigen mediakanalen (sociale media, website, Molenkruier) van de gemeente en haar vaste partners een nieuwsbericht uitgaan richting onze inwoners. Het sentiment onder inwoners wordt goed gemonitord en er zal voor inwoners die hier vragen hebben een vast aanspreekpunt worden aangewezen. Communicatie vervolgtraject Voor het vervolgtraject wordt een apart communicatieplan opgesteld samen met de vaste partners van het Atrium project.

Uitvoering Op dit moment werkt het projectteam aan de voorbereiding van de selectie van potentiële uitvoerende partijen. Na een akkoord van de gemeenteraad op het raadsvoorstel kunnen we de gunningsfase met deze partijen opstarten. We volgen hiervoor conform de aanbestedingswet een Niet Openbare Europese aanbestedingsprocedure. Aan het begin van het 2 e kwartaal van 2022 verwachten we één van de deelnemende uitvoerende partijen als opdrachtnemer aan te kunnen wijzen. Met deze opdrachtnemer gaan we vervolgens de laatste engineering aan het ontwerp verder uitwerken en weten we de definitieve aanneemsom. We

Bladnummer 11/11 Raadsvoorstel 28 september 2021

verwachten in het tweede kwartaal 2022 de raad hierover te kunnen informeren. Bij de realisatie is een belangrijk punt van aandacht hoe we de verbouwing kunnen realiseren, terwijl de winkel open blijft. Zodra we meer inzicht hebben in de mogelijkheden, wordt de raad hierover geïnformeerd. We willen de verbouwing zodanig organiseren dat de impact op de dienstverlening zoveel als mogelijk wordt geminimaliseerd. Daarbij zal er gefaseerd verbouwd gaan worden en de verschillende delen worden ook gefaseerd in gebruik genomen. We willen na de bouwvak van 2022 starten met de realisatie. Afhankelijk van de complexiteit van de fasering verwachten we maximaal een jaar te verbouwen.

Bijlagen 1.

Presentatie Ontwerp Avond van de Raad – Aat Vos

2.

Merkboek dienstverlening Atrium

burgemeester en wethouders,

Ellie Liebregts

Frans Backhuijs

secretaris

burgemeester