2021-398 Br. presidium aan raad dd. 30-9-21 procedure raadcyclus financiële stukken oktnov2021.pdf
Tekst van het document
2021-398
Raadsgriffie
Afzender
griffie
Telefoon
030 – 607 1478
griffie@nieuwegein.nl
Datum
30 september 2021
Kenmerk Aan
De leden van de gemeenteraad
Grif.0210930
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken okt en nov 2021
Geachte leden van de raad,
In de maanden oktober en november wordt de begroting 2022 behandeld. In de begroting zijn de effecten uit de septembercirculaire verwerkt en vormt de nota Duurzaam Financieel Evenwicht een integraal onderdeel van de begroting. De inhoud van de nota staat in de vorm van een paragraaf opgenomen in de begroting 2022. Jaarlijkse Algemene beschouwingen zijn reeds in het voorjaar ten tijde van de kadernota gehouden. De financiële avond van de raad en de raad inclusief begroting vinden, conform eerdere berichtgevingen, fysiek plaats: •
De raad inclusief de begroting start om 19.30 uur en houdt de reguliere spreektijdenregeling aan.
•
Naast de behandeling van de begroting, worden de C stukken van de gemeenschappelijke regelingen de zienswijze eerste begrotingswijziging Recreatieschap de Stichtse Groenlanden 2021 en de RMN Begrotingswijziging 2021 en eerste wijziging 2022 geagendeerd. Deze stukken zijn gelijk met de begroting 2022 beschikbaar. Andere dan deze C stukken zijn niet ingepland, want daarvoor is geen voorbereidende Avond van de Raad meer beschikbaar voorafgaand aan de raad van 4 november. Resumerend betekent dit dat de fracties hun bestaande spreektijd voor het overgrote deel kunnen besteden aan de begroting. Hiermee doen we dan ook recht aan hoe het eerder is aangekondigd een reguliere raad inclusief begroting.
Aanlevering en planning In verband met een goede voorbereiding van de raadcyclus, ontvangen de raadsen steunfractieleden het financiële stuk digitaal uiterlijk donderdag 7 oktober 2021.
Bladnummer Kenmerk
2/3
Grif.0210930
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken okt en nov 2021
Planning van de avonden en technische vragen: Datum
Toelichting
13 oktober 2021
Auditcommissie
28 oktober 2021
Raadsvoorbereidende financiële Avond van de Raad: -
Twee sprekers per fractie mogen het woord voeren.
-
Fracties worden gevraagd om vooraf thema’s/ onderwerpen in te dienen bij de griffie.
• 4 november 2021
Behandeling van de begroting 2022
Raad inclusief begroting vanaf 19.30 uur; •
De reguliere spreektijdenregeling wordt gehanteerd:
•
behandeling van de begroting 2022
•
én behandeling reguliere raadsstukken: o
C stukken de zienswijze eerste begrotingswijziging Recreatieschap de Stichtse Groenlanden 2021 en de RMN Begrotingswijziging 2021 en eerste wijziging 2022
Planning technische vragen voor de financiële stukken Voor de behandeling van technische vragen, stellen wij de volgende planning voor tot aan de raadsvergadering van 4 november 2021: Datum van indiening technische
Datum van beantwoording
vragen per mail bij de griffie
technische vragen per mail
Vrijdag 15 oktober om 12.00 uur
Maandag 25 oktober om 17.00 uur
Dinsdag 26 oktober om 12.00 uur
Maandag 1 november om 17.00 uur
Vrijdag 29 oktober om 12.00 uur
Woensdag 3 november om 17.00 uur
Bladnummer Kenmerk
3/3
Grif.0210930
Onderwerp
Procedure raadcyclus financiële stukken okt en nov 2021
Aanlevering amendementen/ moties Wij stellen voor om alle moties en amendementen uiterlijk 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering in te dienen bij de griffier die ze nummert en digitaal verspreidt. Moties en amendementen worden in iBabs bij het betreffende agendapunt geplaatst en bij de start van de vergadering uitgedeeld als setjes onder de aanwezigen.
Met vriendelijke groet, Het presidium van de gemeente Nieuwegein, Jan Karens
Martin Monrooij
griffier
voorzitter